Điều cần biết
- Truy cập docs.google.com và chọn Thư viện mẫu. Cuộn xuống phần Workđể tìm các mẫu brochure.
- Để đặt hướng, đi tới Tệp> Thiết lập trang. Chọn Định dạngtừ menu trên cùng để thay đổi văn bản, kiểu đoạn văn, khoảng cách dòng và hơn thế nữa.
-
Để chia sẻ, đi tới Tệp> Chia sẻ, nhập email hoặc tên từ danh bạ Google của bạn, sau đó chọn Xong. Để gửi liên kết trực tiếp, hãy chọn Sao chép liên kết.
Bài viết này giải thích cách sử dụng mẫu tài liệu quảng cáo của Google Tài liệu để tạo tài liệu quảng cáo mà bạn có thể cộng tác, chia sẻ và in.
Cách tạo Tài liệu giới thiệu trong Google Tài liệu
Để tạo tài liệu quảng cáo trong Google Tài liệu, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản Google trước khi tiếp tục các bước này.
- Điều hướng đến docs.google.com trong trình duyệt web.
-
Chọn nút Thư viện mẫuở trên cùng bên phải để mở rộng tất cả các mẫu.
Image - Cuộn xuống phần Work.
-
Google Documents cung cấp hai mẫu tài liệu quảng cáo khác nhau.
Chọn Brochure (Modern Writer)hoặc Brochure (Geometric)tùy thuộc vào phong cách của brochure bạn muốn. Hướng dẫn này sử dụng mẫu Brochure (Hình học).
Image -
Đổi tên tài liệu brochure của bạn bằng cách xóa văn bản Brochuretrong Tên tệpở góc trên cùng bên trái và thay thế bằng tên mà bạn muốn.
Image -
Đặt định hướng cho tài liệu quảng cáo của bạn. Ví dụ: nếu tài liệu quảng cáo của bạn sẽ là tài liệu quảng cáo kiểu sách nhỏ với ba cột, bạn cần phải thay đổi hướng của trang từ dọc sang ngang.
Để thực hiện việc này, hãy chọn File> Thiết lập trang. Sau đó chọn Ngangvà tùy chỉnh cài đặt lề, khổ giấy và màu trang nếu cần.
Image -
Tùy chỉnh định dạng tài liệu quảng cáo của bạn bằng cách chọn Định dạngtừ menu trên cùng. Bạn có thể thay đổi hoặc thêm các phần tử định dạng sau bằng danh sách thả xuống:
- Text: Làm cho văn bản của bạn in đậm, in nghiêng, gạch chân, v.v. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước lên hoặc xuống và đặt cách viết hoa.
- Kiểu đoạn văn: Tùy chỉnh kiểu đường viền và bóng đổ, tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ của bạn.
- Căn chỉnh & thụt lề: Đặt căn chỉnh sang phải, trái, chính giữa hoặc căn đều. Đồng thời tăng hoặc giảm thụt lề.
- Giãn cách dòng: Chọn khoảng cách bạn muốn giữa mỗi dòng văn bản hoặc tạo cài đặt tùy chỉnh.
- Cột: Chọn một, hai hoặc ba cột cho tài liệu quảng cáo của bạn hoặc chọn Tùy chọn khácđể tạo cài đặt tùy chỉnh.
- Dấu đầu dòng & đánh số: Chọn kiểu cho các dấu đầu dòng và danh sách được đánh số của bạn.
- Headers & footer: Đặt lề và bố cục cho đầu trang và chân trang của bạn.
- Số trang: Đặt vị trí và số bắt đầu cho số trang của bạn.
Image -
Xóa các phần hoặc thành phần của mẫu mà bạn không muốn.
- Để xóa văn bản, đánh dấu một phần của văn bảnbằng con trỏ và sau đó nhấn nút Xóatrên bàn phím của bạn.
- Để xóa hình ảnh, nhấp chuột phải vào hình ảnhvà chọn Xóa.
Image -
Thay thế các phần hoặc thành phần của mẫu mà bạn muốn giữ lại bằng nội dung của riêng bạn.
- Để thay thế văn bản, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn xóa, sau đó nhập văn bản mới trực tiếp vào mẫu hoặc sao chép văn bản đó từ một nơi khác và dán vào nơi bạn muốn.
- Để thay thế hình ảnh, nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn Thay thế,chọn Tải lên từ máy tính (hoặc bất kỳ tùy chọn bổ sung nào) rồi chọn tệp hình ảnh từ máy tính của bạn để thay thế cho hình ảnh hiện tại.
Image -
Chèn các yếu tố mới vào tài liệu quảng cáo của bạn để tùy chỉnh thêm giao diện của nó bằng cách chọn Chèntừ menu trên cùng. Bạn có thể chèn:
- Hình ảnh
- Bàn
- Bản vẽ
- Biểu đồ
- Đường ngang
- Chú thích cuối trang
- Ký tự đặc biệt
- Phương trình
- Đầu trang & chân trang
- Số trang
- Vỡ
- Liên kết
- Bình luận
- Dấu trang
- Mục lục
Image -
Chia sẻ tài liệu quảng cáo đã hoàn thành của bạn với những người dùng khác bằng cách chọn Tệptrong menu trên cùng, sau đó là Chia sẻ. Tiếp theo, bạn có thể:
- Bắt đầu nhập tên của những người bạn đã kết nối qua tài khoản Google của mình vào trường Thêm người và nhóm, chọn tên của họ nếu họ xuất hiện trong trình đơn thả xuống danh sách để thêm chúng và sau đó chọn Xong.
- Nếu bạn muốn gửi một liên kết trực tiếp, hãy chọn Sao chép liên kếtđể sao chép và dán vào bất cứ đâu bạn muốn.
Image Chọn biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải để tùy chỉnh cài đặt chia sẻ của bạn.
Cộng tác trong Google Tài liệu
Tạo tài liệu quảng cáo trong Google Tài liệu là lý tưởng nếu bạn đang làm việc với ít nhất một cá nhân khác về tài liệu đó hoặc nếu bạn định nhờ ai đó xem xét trước khi hoàn thiện. Các tính năng chia sẻ và chỉnh sửa của Google Tài liệu cho phép bạn cấp quyền cho người khác để họ có thể trực tiếp chỉnh sửa tài liệu này hoặc để lại gợi ý để bạn xem xét và đưa vào các chỉnh sửa của riêng bạn.
