Ý tưởng làm việc tại nhà (WFH), hoặc làm việc từ xa, nghe như một giấc mơ trở thành hiện thực. Nhưng nếu thời gian đến và bạn thấy rằng bạn thực sự cần phải tiến hành kinh doanh tại nhà, dù chỉ là tạm thời, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng WFH có thể không phải là giấc mơ mà bạn tưởng tượng.
Vì vậy, mặc dù nó có thể là một sự điều chỉnh đầy thách thức, nhưng được trang bị thông tin và quan điểm phù hợp, bạn có thể làm việc hiệu quả như khi làm việc từ xa.
Yêu cầu những gì bạn cần
Nếu bạn được yêu cầu làm việc tại nhà, đặc biệt nếu đó là một công việc tái định cư tạm thời, hãy hỏi chủ nhân của bạn về thiết bị bạn cần. Điều đó không có nghĩa là bạn sẽ nhận được nó, nhưng đừng cho rằng tất cả sẽ là trách nhiệm của bạn. Một số điều bạn cần yêu cầu bao gồm:
- Máy tính
- Webcam
- Chuột / Bàn phím không dây
- USB Hub
- Bất kỳ phần mềm / ứng dụng nào cần thiết
- Máy in (nếu cần)
Như một kim chỉ nam, hãy yêu cầu bất cứ điều gì bạn nghĩ sẽ được yêu cầu để thực hiện công việc của bạn. Mong đợi được cung cấp ít nhất bạn cần để làm việc hiệu quả.
Tạo Không gian làm việc Thích hợp
Không gian làm việc là điều cần thiết khi bạn WFH. Nghe có vẻ tuyệt vời khi bạn gác chân lên ghế dài, nhưng cảm giác khó chịu nhanh chóng. Tạo một không gian trong nhà của bạn, nơi máy tính, tệp và bất kỳ nguồn cung cấp nào bạn cần có thể sống, ngay cả khi bạn không ở nơi làm việc.
Hãy tạo một không gian yên tĩnh, nằm ngoài luồng giao thông chính của ngôi nhà và không nằm trong phòng có tivi. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng có nhiều ổ cắm điện tại chỗ của bạn. Và nếu có thể, một cánh cửa. Một cánh cửa là Chén Thánh giúp bạn làm việc ngoài nhà, nhưng nếu bạn không thể có cửa, hãy tìm nơi yên tĩnh nhất, riêng tư nhất trong nhà để khi làm việc, bạn tách biệt khỏi nhiều khả năng bị xao nhãng nhất có thể..
Trang bị không gian làm việc của bạn
Nếu bạn là WFH tạm thời, bạn có thể vắng mặt ở văn phòng trong vài ngày, hoặc có thể là vài tuần. Dù bằng cách nào thì bạn cũng sẽ không muốn chi nhiều tiền cho không gian làm việc của mình. Vậy, những thứ cần thiết không thể thiếu là gì?
- Một chiếc ghế tốt. Vâng, điều này rất quan trọng.
- Máy tính gia đình có thể chạy ứng dụng / phần mềm của bạn, giả sử văn phòng không cung cấp máy tính. Một máy tính được tân trang lại có thể là một lựa chọn tốt nếu cần thiết.
- Tai nghe rất cần thiết và nếu bạn đang thực hiện các cuộc gọi hội nghị, thì tốt nhất là tai nghe.
Trong danh sách các thiết bị 'tốt để có' là một vài thứ mà bạn có thể làm việc mà không có, nhưng sẽ giúp WFH dễ dàng hơn:
- Một màn hình phụ. Nếu bạn chưa bao giờ có màn hình thứ hai, cuộc sống của bạn sắp thay đổi theo chiều hướng tốt hơn.
- Bộ điều hợp nguồn máy tính bổ sung / chuột / bàn phím, v.v.
Đảm bảo Internet & Wi-Fi đáp ứng nhu cầu của bạn
Tất cả các thiết lập Internet và Wi-Fi không được tạo ra như nhau. Băng thông bạn có ở nhà có thể chậm hơn so với băng thông bạn đã quen ở văn phòng. Kiểm tra tốc độ internet của bạn, sau đó kiểm tra tính năng phát trực tuyến, hội nghị trên web (nếu có thể) cũng như tải lên và tải xuống tệp ở vị trí bạn định sử dụng cho văn phòng tại nhà của mình.
Nếu bạn cần tốc độ nhanh hơn, hãy thử điều chỉnh một số cài đặt và nếu điều đó không hiệu quả, hãy gọi cho nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn để yêu cầu tăng tốc độ internet tạm thời. Một số nhà cung cấp sẽ cho phép bạn tăng và sau đó giảm dịch vụ của bạn với họ.
Ngoài ra, hãy đảm bảo thiết lập văn phòng tạm thời của bạn nằm trong khu vực có vùng phủ sóng Wi-Fi mạnh. Nếu cần, hãy xem xét cài đặt mạng lưới để cải thiện vùng phủ sóng không dây.
Đảm bảo kiểm tra tốc độ internet của bạn khi sử dụng VPN (mạng riêng ảo) vì có thể bạn sẽ cần sử dụng một VPN và VPN có thể làm chậm mọi thứ.
Đặt kỳ vọng cho bản thân và người khác
Làm việc tại nhà có thể khiến thời gian phản hồi của bạn bị chậm lại. Tùy thuộc vào công việc của bạn, bạn có thể không có quyền truy cập vào tất cả những việc tương tự như bạn làm ở văn phòng, vì vậy có thể mất nhiều thời gian hơn để liên lạc với mọi người hoặc để tìm thông tin bạn cần. Thông báo về sự chậm trễ tiềm ẩn với đồng nghiệp, khách hàng và người giám sát.
Cũng đặt kỳ vọng cho chính bạn và những người chiếm cùng không gian với bạn. Điều đó bao gồm việc thiết lập ranh giới cho gia đình của bạn để hướng dẫn giờ làm việc của bạn.
Tạo lịch trình và quản lý thời gian của bạn thật tốt
Sự hấp dẫn của bếp núc, công việc gia đình, ti vi và ánh nắng mặt trời ở sân sau đủ để khiến bất cứ ai xao nhãng. Đừng rơi vào những phiền nhiễu này. Thật dễ mất thời gian khi bạn làm việc tại nhà.
Giữ lịch, lên lịch và theo dõi tất cả các cuộc họp và cuộc hẹn của bạn. Sử dụng danh sách việc cần làm và các ứng dụng quản lý công việc hoặc năng suất để đảm bảo bạn biết những gì cần phải hoàn thành và việc đó đang hoàn thành.
Cân nhắc tải xuống ứng dụng ghi nhật ký thời gian hoặc ứng dụng quản lý thời gian để theo dõi số giờ bạn đang làm việc, thời điểm bạn bắt đầu công việc và thời điểm bạn dừng lại trong ngày. Một số ứng dụng cũng sẽ theo dõi những gì bạn làm trên máy tính.
Nghi thức hội nghị truyền hình
Làm việc tại nhà có thể có nghĩa là các cuộc họp của bạn được chuyển sang trực tuyến. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình như Zoom hoặc GoToMeeting, bạn nên thực hành một số phép xã giao trong cuộc gọi.
- Bật máy ảnh của bạn: Trừ khi đó là một cuộc họp mà tất cả những gì bạn làm là lắng nghe, hãy sử dụng máy ảnh như một phương tiện duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và cảm giác hiện diện.
- Tắt tiếng micrô của bạn: Âm thanh nền của bạn được khuếch đại cho những người khác, vì vậy hãy ủng hộ nhóm và giữ tắt tiếng trừ khi bạn đang nói. Mẹo bổ sung: Định cấu hình phần mềm hội nghị truyền hình của bạn để tắt tiếng theo mặc định khi khởi động.
- Chọn ánh sáng thích hợp: Người tham gia sẽ muốn nhìn thấy khuôn mặt của bạn khi họ đang nói chuyện với bạn.
- Giữ phông nền sạch sẽ: Bạn không muốn đồng nghiệp của mình nhìn thấy tất cả những thứ lộn xộn mà bạn không có thời gian quản lý.
- Đừng mặc đồ ngủ: Câu ngạn ngữ 'Ăn mặc để thành công' là điều cần thiết khi bạn đang làm WFH. Bạn có thể không cần một bộ đồ bà ba, nhưng ăn mặc quá xuề xòa sẽ làm mất đi hình ảnh chuyên nghiệp và năng suất của bạn.
Tránh Thói quen xấu của WFH
Bất cứ điều gì không được ở nơi làm việc cũng sẽ là điều không được ở nhà. Lý do các nhà tuyển dụng chặn các trang mạng xã hội khỏi mạng công ty là nghiên cứu cho thấy bạn có thể mất 2 giờ 22 phút mỗi ngày để kiểm tra trên mạng xã hội. Trừ khi nó là một phần công việc của bạn, hãy để dành nó cho những giờ "sau giờ làm việc" của bạn.
Luôn kết nối với đồng nghiệp của bạn
Bạn tạm nghỉ bao nhiêu lần trong ngày để kết nối với đồng nghiệp, chia sẻ thông tin, hay chỉ cần rời khỏi bàn làm việc? Nếu bạn là WFH, điều đó khó hơn rất nhiều, nhưng không kém phần quan trọng. Sử dụng một ứng dụng như Slack –– hệ thống nhắn tin dành cho các nhóm –– để giữ liên lạc với những người bạn làm việc cùng.
Hợp tác cũng rất cần thiết. Bạn có thể luôn dựa vào điểm mạnh của đồng nghiệp khi làm việc. Đừng để làm việc tại nhà ngăn cản điều đó. Sử dụng công cụ cộng tác, nếu cần, nhưng hãy kết nối với những người có thể giúp bạn hoàn thành công việc của mình tốt hơn.
Ngôn ngữ cơ thể là một khía cạnh quan trọng và bị bỏ qua trong giao tiếp, đặc biệt là trong công việc. Một ứng dụng hỗ trợ ngôn ngữ cơ thể hiệu quả đáng ngạc nhiên khi làm việc từ xa là biểu tượng cảm xúc được rất nhiều người yêu thích! Hãy sử dụng chúng thường xuyên và phù hợp, bạn sẽ truyền đạt những tín hiệu quan trọng không lời cho đồng nghiệp của mình.
Trên Tất cả Khác: Linh hoạt
Làm việc tại nhà chủ yếu là về tính linh hoạt. Bạn cần có khả năng làm việc trong bối cảnh bị phân tâm, xoay sở với những thay đổi vào phút chót và đấu tranh với việc giao tiếp kém từ người khác. Bạn có thể xử lý nó!
Sai lầm xảy ra - con mèo sẽ đi ngang qua máy tính của bạn trong một cuộc họp video, hoặc con chó sẽ sủa, hoặc dịch vụ giao hàng sẽ mang theo một gói hàng hoặc con bạn sẽ chọn thời điểm chính xác đó để cố gắng giết từng con khác theo cách ồn ào nhất, đáng xấu hổ nhất có thể. Không sao đâu. Chỉ cần sửa và tiếp tục tiến về phía trước.
