Bạn có dữ liệu và rất nhiều dữ liệu. Khi bạn muốn phân tích tất cả dữ liệu đó, hãy tìm hiểu cách sử dụng bổ trợ Power Pivot với Excel để nhập tập dữ liệu, xác định mối quan hệ, tạo PivotTable và tạo PivotCharts.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013 và Excel cho Microsoft 365.
Cách Tải Phần bổ trợ Excel Power Pivot
Power Pivot cung cấp cho bạn sức mạnh của ứng dụng phân tích và thông tin chi tiết về doanh nghiệp. Bạn không cần được đào tạo chuyên ngành để phát triển các mô hình dữ liệu và thực hiện các phép tính. Bạn chỉ cần bật nó lên trước khi có thể sử dụng.
- Mở Excel.
-
Chọn Tệp> Tùy chọn.
Image -
Chọn Bổ trợ.
Image -
Chọn menu thả xuống Manage, sau đó chọn COM Add-in.
Image -
Chọn Đi.
Image -
Chọn Microsoft Power Pivot cho Excel.
Image - Chọn OK. Tab Power Pivot được thêm vào Excel.
Theo dõi Cùng Hướng dẫn
Khi bạn muốn thiết lập và chạy Power Pivot một cách nhanh chóng, hãy tìm hiểu bằng ví dụ. Microsoft có một số tập dữ liệu mẫu có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí, chứa dữ liệu thô, Mô hình dữ liệu và các ví dụ về phân tích dữ liệu. Đây là những công cụ học tập tuyệt vời cung cấp thông tin chi tiết về cách các chuyên gia phân tích dữ liệu lớn.
Hướng dẫn này sử dụng sổ làm việc mẫu Mô hình Dữ liệu Sinh viên của Microsoft. Bạn sẽ tìm thấy liên kết tải xuống sổ làm việc mẫu và mô hình dữ liệu đã hoàn chỉnh trong ghi chú đầu tiên trên trang.
Dữ liệu trong sổ làm việc Excel mẫu này có như sau:
- Sổ làm việc chứa bốn trang tính.
- Mỗi trang tính chứa dữ liệu liên quan, nghĩa là có ít nhất một tiêu đề cột trên trang tính khớp với tiêu đề cột trong một trang tính khác.
- Dữ liệu trong mỗi trang tính được định dạng dưới dạng bảng.
- Mọi ô trong bảng đều chứa dữ liệu. Không có ô, hàng hoặc cột trống nào trong bảng.
Có các tập dữ liệu mẫu khác trên trang web của Microsoft. Khám phá các tài nguyên học tập này:
- Tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access mô tả các Huy chương Olympic.
- Tải xuống ba mẫu Business Intelligence chỉ ra cách sử dụng Power Pivot để nhập dữ liệu, tạo mối quan hệ, xây dựng PivotTable và thiết kế PivotCharts.
Trước khi sử dụng bất kỳ tập dữ liệu nào, hãy làm sạch nó. Sử dụng hàm CLEAN của Excel để loại bỏ các ký tự không in được, kiểm tra lỗi chính tả, xóa các hàng dữ liệu trùng lặp, chuyển đổi số và ngày tháng sang định dạng thích hợp và sắp xếp lại dữ liệu.
Cách Thêm Dữ liệu vào Tệp Excel của Bạn và Xây dựng Mô hình Dữ liệu
Bạn đã thu thập dữ liệu bạn cần. Bây giờ đã đến lúc nhập tập dữ liệu của bạn vào Excel và tự động tạo Mô hình dữ liệu. Mô hình Dữ liệu tương tự như cơ sở dữ liệu quan hệ và cung cấp dữ liệu dạng bảng được sử dụng trong PivotTables và PivotCharts.
Nếu bạn cần dữ liệu cho bài tập ở trường, dự án công việc hoặc để làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy bộ dữ liệu công khai tuyệt vời tại GitHub.
Để nhập dữ liệu Excel vào Mô hình Dữ liệu Power Pivot:
- Mở một trang tính trống và lưu tệp với một tên duy nhất.
-
Chọn Dữ liệu, sau đó chọn Lấy Dữ liệu> Từ Tệp> Từ Workbook để mở hộp thoại Nhập dữ liệu.
Image Trong Excel 2013, chọn Power Query> Lấy Dữ liệu Ngoàivà chọn nguồn dữ liệu của bạn.
-
Điều hướng đến thư mục chứa tệp Excel, chọn tệp, sau đó chọn Nhập để mở Bộ điều hướng.
Image -
Chọn hộp kiểm cho Chọn nhiều mục.
Image -
Chọn bảng bạn muốn nhập.
Khi bạn nhập hai hoặc nhiều bảng, Excel sẽ tự động tạo Mô hình Dữ liệu.
Image -
Chọn Nạpđể nhập các bảng dữ liệu vào mô hình dữ liệu.
Image -
Để đảm bảo quá trình nhập thành công và Mô hình Dữ liệu đã được tạo, hãy chuyển đến Dữ liệuvà trong nhóm Công cụ Dữ liệu, chọn Đi tới Cửa sổ Power Pivot.
Image -
Cửa sổ Power Pivot hiển thị dữ liệu của bạn ở định dạng trang tính và bao gồm ba khu vực chính: Bảng Dữ liệu, Khu vực Tính toán và Các Tab Bảng Dữ liệu.
Image - Các tab ở cuối Cửa sổ Power Pivot tương ứng với từng bảng đã được nhập.
- Đóng Cửa sổ Power Pivot.
Khi bạn muốn thêm dữ liệu mới vào mô hình dữ liệu, trong cửa sổ Excel, đi tới Power Pivotvà chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu. Dữ liệu xuất hiện dưới dạng tab mới trong Cửa sổ Power Pivot.
Tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng Power Pivot Excel
Bây giờ bạn đã có Mô hình Dữ liệu, đã đến lúc tạo mối quan hệ giữa từng bảng dữ liệu.
-
Chọn Power Pivot, sau đó chọn Quản lý Mô hình Dữ liệuđể mở Cửa sổ Power Pivot.
Image -
Chọn Trang chủ, sau đó chọn Xem sơ đồ.
Image -
Các bảng đã nhập xuất hiện dưới dạng các hộp riêng biệt trong Chế độ xem Sơ đồ. Kéo để di chuyển các bảng đến một vị trí khác. Kéo một góc của hộp để thay đổi kích thước.
Image -
Kéo tiêu đề cột từ bảng này sang bảng khác hoặc các bảng có cùng tiêu đề cột.
Image -
Tiếp tục đối sánh với các tiêu đề cột.
Image - Chọn Home, sau đó chọn Data View.
Cách tạo PivotTables
Khi bạn sử dụng Power Pivot để tạo Mô hình Dữ liệu, hầu hết các công việc khó khăn liên quan đến PivotTable và PivotCharts đã được thực hiện cho bạn. Mối quan hệ bạn đã tạo giữa các bảng trong tập dữ liệu của mình được sử dụng để thêm các trường bạn sẽ sử dụng để tạo PivotTables và PivotCharts.
-
Trong Cửa sổ Power Pivot, chọn Home, sau đó chọn PivotTable.
Image -
Trong hộp thoại Create PivotTable, chọn New Worksheet, sau đó chọn OK.
Image -
Trong ngăn PivotTable Fields, hãy chọn các trường để thêm vào PivotTable. Trong ví dụ này, một PivotTable được tạo có chứa tên học sinh và điểm trung bình của họ.
Image -
Để sắp xếp dữ liệu PivotTable, hãy kéo trường vào vùng Bộ lọc. Trong ví dụ này, trường Tên Lớp được thêm vào vùng Bộ lọcđể danh sách có thể được lọc để hiển thị điểm trung bình của học sinh cho một lớp học.
Image Để thay đổi phương pháp tính toán được sử dụng bởi một trường trong vùng Giá trị, hãy chọn hộp thả xuống bên cạnh tên trường và chọn Cài đặt Trường Giá trị. Trong ví dụ này, Tổng điểm đã được thay đổi thành Điểm trung bình.
- Phân tích dữ liệu của bạn. Thử nghiệm với các bộ lọc và sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng các mũi tên thả xuống của tiêu đề cột.
Chuyển đổi PivotTable thành PivotChart
Nếu bạn muốn trực quan hóa dữ liệu PivotTable của mình, hãy biến PivotTable thành PivotChart.
- Chọn PivotTable, sau đó đi tới PivotTable Tools> Analyze.
- Chọn Pivot Chart để mở hộp thoại Chèn Biểu đồ.
- Chọn biểu đồ, sau đó chọn OK.
Tạo PivotCharts
Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu của mình ở định dạng trực quan, hãy tạo PivotChart.
- Trong cửa sổ Power Pivot, chọn Home, sau đó chọn mũi tên thả xuống PivotTable. Một danh sách các tùy chọn xuất hiện.
-
Chọn PivotChart.
Image -
Chọn New Worksheetvà chọn OK. Trình giữ chỗ PivotChart xuất hiện trên một trang tính mới.
Image -
Đi tới Công cụ PivotChart> Phân tíchvà chọn Danh sách Trường để hiển thị PivotChart Ôngăn.
Image -
Kéo các trường để thêm vào PivotChart. Trong ví dụ này, một PivotChart được tạo hiển thị điểm trung bình cho các lớp được lọc theo học kỳ.
Image - Phân tích dữ liệu của bạn. Thử nghiệm với Filtersvà sắp xếp dữ liệu bằng các mũi tên thả xuống của tiêu đề cột.
