Cách tạo Lưu đồ Microsoft Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Vẽ canvas (Insert> Shapes> New Drawing Canvas). Thêm hình dạng (Chèn> Hình). Kéo xung quanh để sắp xếp. Nhấp đúp để thêm văn bản.
• SmartArt: Vào Insert> Illustrations> SmartArt. Chọn Process để xem các kiểu. Chọn các hình dạng mới từ trình đơn thả xuống Thêm Hình dạng.
• Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu lưu đồ từ những nơi như HubSpot và Template.net hoặc cài đặt bổ trợ tạo lưu đồ cho Word.

Lưu đồ là sự trình bày trực quan các bước hoặc trình tự liên quan đến một quy trình, quy trình làm việc hoặc một sơ đồ tổ chức khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng các hình dạng để tạo lưu đồ trong tài liệu Microsoft Word, cũng như cách sử dụng đồ họa SmartArt được thiết kế trước và cách sử dụng các nhà tạo lưu đồ và mẫu. Hướng dẫn áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.

Sử dụng Hình dạng để Tạo Lưu đồ trong Word

Để tạo một sơ đồ từ đầu, hãy bắt đầu với một canvas vẽ, sau đó thêm các hình vào đó, thay đổi màu sắc và đường viền của các hình, dán nhãn cho các hình và vẽ các đường nối giữa các hình để thể hiện mối quan hệ của chúng với từng khác.

Tạo Canvas Vẽ

Một khung vẽ hoạt động như một khung bao quanh các hình dạng lưu đồ và nhóm các hình dạng đó thành một đối tượng. Bằng cách này, văn bản sẽ chảy xung quanh lưu đồ và các hình dạng sẽ ở đúng vị trí bạn muốn.

Để thêm canvas vẽ vào tài liệu Word và thay đổi giao diện của nó:

1. Chọn vị trí trong tài liệu Word nơi canvas vẽ sẽ được đặt.

   

2. Chuyển đến tab Insertvà chọn Shapes> New Drawing Canvasđể thêm vẽ canvas vào tài liệu.

   

3. Để thay đổi cách dòng văn bản xung quanh khung vẽ, hãy chọn khung vẽ, chuyển đến tab Định dạng Hình dạngvà chọn Wrap Text.

   

4. Chọn cách văn bản sẽ bao quanh khung vẽ. Ví dụ: chọn Trên và Dướiđể ngăn văn bản xuất hiện dọc theo các cạnh của canvas.

   

5. Để thay đổi kích thước của canvas vẽ, hãy kéo một góc hoặc chốt điều chỉnh kích thước bên để làm cho canvas vẽ nhỏ hơn hoặc lớn hơn.

   Để tạo kích thước cụ thể cho khung vẽ, hãy chọn hình dạng, đi tới tab Định dạng Hình dạngvà trong nhóm Kích thước, nhập các giá trị cho Chiều cao Hình dạngvà Chiều rộng Hình dạng.

   

6. Để thêm đường viền, hãy chọn khung vẽ, chuyển đến tab Định dạng Hình dạngvà chọn Đường viền Hình dạng.

   

7. Trong bảng màu , chọn màu viền, chọn Cân để thay đổi độ dày của đường kẻ và chọn Dấu gạch ngangđể thay đổi kiểu dòng.

   

8. Khi canvas vẽ theo cách bạn muốn, hãy bắt đầu thêm các hình dạng.

Thêm Hình dạng vào Canvas Vẽ

Trước khi bạn thêm hình dạng vào khung vẽ, hãy tạo một bản phác thảo của lưu đồ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn kế hoạch để làm theo khi bạn thiết kế lưu đồ trong Word.

Để thêm hình dạng vào khung vẽ:

1. Đi tới tab Chènvà chọn Shapes.

   

2. Đi tới phần Lưu đồvà chọn một hình dạng. Ví dụ: chọn hình dạng Processlàm điểm đầu của lưu đồ.

   

3. Chọn một vị trí trên khung vẽ để đặt hình dạng. Một hình có kích thước và màu sắc mặc định được vẽ trên canvas.

   

4. Thêm các hình dạng khác để hoàn thành sơ đồ.

   

5. Nếu bạn không thích giao diện của các hình dạng, hãy thay đổi kích thước của chúng hoặc chuyển đến tab Định dạng Hình dạngđể thay đổi màu tô, thêm màu đường viền, áp dụng hình dạng phong cách hoặc áp dụng hiệu ứng hình dạng.

Thêm văn bản vào hình dạng

Hình dạng lưu đồ cần có văn bản mô tả ngắn gọn mục đích của từng bước trong quy trình.

Để thêm văn bản vào hình dạng:

1. Nhấp đúp vào hình dạng.

2. Nhập văn bản mô tả giải thích mục đích hoặc công việc của hình dạng.

   

3. Chọn vùng trống của khung vẽ khi bạn nhập xong.

   

4. Để định dạng văn bản trong một hình dạng, hãy chọn hình dạng, chuyển đến tab Homevà thay đổi màu phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước phông chữ.

   

5. Để áp dụng cùng một định dạng văn bản cho mọi hình dạng, hãy chọn một vùng của khung vẽ và nhấn Ctrl + Ađể chọn tất cả các hình dạng. Sau đó, thay đổi giao diện của văn bản.

Thêm kết nối giữa các hình dạng

Vẽ các đường hoặc đường nối giữa các hình để thể hiện mối quan hệ giữa chúng. Các trình kết nối có các điểm kết nối ở mỗi đầu của đường dây luôn được kết nối với các hình dạng mà nó được gắn vào. Các đường này chỉ được kết nối với các hình có dấu chấm trên đường viền hình dạng.

Trong Word, các điểm kết nối chỉ hoạt động khi các hình dạng và đường thẳng được đặt trên khung vẽ.

Để vẽ các đường nối giữa các hình:

1. Đi tới tab Chènvà chọn Shapes.

   

2. Trong phần Lines, chọn một hình dạng đường để sử dụng làm đầu nối giữa các hình.

   

3. Kéo từ hình dạng này sang hình dạng khác. Khi bạn kéo từ hình dạng này sang hình dạng khác, các dấu chấm xuất hiện trên đường viền của hai hình dạng. Những dấu chấm này cho biết nơi có thể gắn đường nối.

   

4. Tiếp tục thêm các đường cho đến khi tất cả các hình được kết nối với nhau.

5. Để di chuyển một dòng, hãy chọn dòng, sau đó kéo một điểm cuối.

   

6. Để di chuyển một hình dạng được kết nối, hãy chọn hình dạng đó và kéo nó đến một nơi khác. Các đường được kết nối với các dấu chấm trên hình dạng sẽ được gắn với hình dạng.

   

7. Để thay đổi giao diện của các đường, hãy chọn các đường bạn muốn thay đổi, chuyển đến tab Định dạng Hình dạng, chọn Đường viền Hình dạng, sau đó chọn màu, độ dày và kiểu đường kẻ.

   

Sử dụng SmartArt để tạo Lưu đồ trong Word

Nếu bạn muốn một lưu đồ với một số hình ảnh hấp dẫn, hãy tạo nó bằng SmartArt. Một số đồ họa SmartArt cài sẵn giống như một mẫu lưu đồ cho Word. Để thêm đồ họa SmartArt vào tài liệu Word, hãy chọn kiểu SmartArt, thay đổi số lượng hình dạng, thêm văn bản của bạn và thay đổi giao diện của SmartArt.

Chọn Đồ họa SmartArt

Để thêm đồ họa SmartArt vào tài liệu Word:

1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn đồ họa SmartArt.

2. Đi tới tab Chèn.

   

3. Trong nhóm Illustrations, chọn SmartArt.

   Nếu bạn không thấy biểu tượng SmartArt, hãy chuyển đến hộp Tìm kiếmvà nhập SmartArt.

   

4. Trong hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, chọn Processđể xem các kiểu lưu đồ có sẵn.

   

5. Chọn kiểu lưu đồ, sau đó chọn OK.

   

6. Đồ họa SmartArt xuất hiện trong tài liệu Word.

Thêm Hình dạng vào Lưu đồ SmartArt

Nếu không có đủ hình dạng trong đồ họa SmartArt cho lưu đồ của bạn, hãy thêm các hình dạng khác.

Để thêm hình dạng mới:

1. Chọn một hình dạng tại vị trí bạn muốn thêm hình dạng mới.

   

2. Đi tới tab SmartArt Design, sau đó chọn mũi tên thả xuống Thêm Hình dạng.

   

3. Chọn theo hướng mà hình dạng mới sẽ được thêm vào.

   

4. Sau khi bạn đã thêm tất cả các hình SmartArt mà bạn cần cho lưu đồ của mình, hãy thêm văn bản mô tả.

Thêm Văn bản vào Đồ họa SmartArt

Để thêm văn bản vào các hình dạng trong lưu đồ SmartArt:

1. Chọn mũi tên ở bên trái của đồ họa SmartArt.

   

2. Trong Ngăn Văn bản, nhập văn bản cho mỗi hình dạng.

   Để thêm dấu đầu dòng mới vào một hình dạng, nhấn Nhậpsau dòng văn bản.

   

3. Đóng Ngăn Văn bản khi bạn hoàn thành.

Thay đổi Giao diện của Lưu đồ SmartArt

Có một số cách để làm cho sơ đồ SmartArt của bạn trông khác biệt. Thử nghiệm với các màu sắc khác nhau, thêm hình ảnh và di chuyển hình dạng đến các vị trí khác nhau.

• Để thay đổi màu của các hình SmartArt, hãy chọn các hình, chuyển đến tab SmartArt Design, chọn Thay đổi Màu, và chọn kết hợp màu.
• Một số đồ họa SmartArt có không gian cho hình ảnh. Để thêm ảnh, hãy chọn biểu tượng Ảnhtrên một hình, sau đó chọn chèn ảnh Từ tệptrên máy tính của bạn, duyệt tìm Hình ảnh Trực tuyếntừ các nguồn như Bing và OneDrive, hoặc thêm hình ảnh Từ các Biểu tượngđược lưu trữ trong Word hoặc trên máy tính của bạn.
• Để di chuyển một hình dạng, hãy chọn hình dạng, chuyển đến tab SmartArt Designvà chọn Di chuyển Lựa chọn Lênhoặc Di chuyển Lựa chọn Xuống.

Nếu bạn không thích những thay đổi bạn đã thực hiện đối với đồ họa SmartArt, hãy chuyển đến tab SmartArt Designvà chọn Reset Graphic.

Tìm Trình tạo Lưu đồ hoặc Mẫu Lưu đồ cho Word

Bạn không bị giới hạn bởi các công cụ có trong Word để tạo sơ đồ. Có một số phần bổ trợ Word và các mẫu miễn phí sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Tải xuống Mẫu lưu đồ miễn phí

Nếu bạn muốn có một sơ đồ cơ bản giúp bạn bắt đầu, hãy truy cập HubSpot và tải xuống mẫu lưu đồ miễn phí của họ cho Word.

Bạn sẽ tìm thấy các mẫu lưu đồ chi tiết hơn tại Template. Net. Có các mẫu lưu đồ cho quy trình, biểu đồ tổ chức, báo cáo tai nạn và có hoặc không có biểu đồ loại.

Để sử dụng các mẫu lưu đồ này, hãy tải mẫu xuống máy tính của bạn, mở tài liệu trong Word và thực hiện các thay đổi đối với hình dạng và văn bản để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cài đặt Phần bổ trợ Trình tạo Lưu đồ Từ

Bạn cũng sẽ tìm thấy các nhà tạo lưu đồ trong Microsoft Office Store.

Để cài đặt bổ trợ tạo lưu đồ cho Word:

1. Đi tới tab Chèn.

   

2. Trong nhóm Bổ trợ, hãy chọn Nhận Bổ trợ.

   

3. Trong trang Bổ trợ Office, đi tới hộp văn bản Tìm kiếm, nhập lưu đồ và nhấn Enter.

   

4. Chọn một trong các trình tạo lưu đồ có sẵn.

5. Để cài đặt bổ trợ, hãy chọn Thêm.

   

6. Sau khi cài đặt bổ trợ, nó sẽ mở ra trong ngăn bên phải của Word.

   Phần bổ trợ tạo lưu đồ có thể yêu cầu bạn đăng nhập để sử dụng dịch vụ tạo lưu đồ trực tuyến của nó.

7. Khi bạn sử dụng xong phần bổ trợ, hãy chọn Đóng.

   

8. Nếu bạn muốn sử dụng lại bổ trợ, hãy đi tới Chèn> Bổ trợ> My Phần bổ trợ.