Power Pivot là một bổ trợ miễn phí cho Excel cho phép bạn thực hiện phân tích dữ liệu và tạo các mô hình dữ liệu phức tạp hơn những gì bạn có thể tạo trong Excel.
Mặc dù có nhiều tính năng mà chúng tôi thích trong Power Pivot dành cho Excel, nhưng đây là năm tính năng thú vị nhất.
Bạn có thể sử dụng Power Pivot trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Làm việc với Tập dữ liệu rất lớn
Số hàng tối đa trong Excel là 1, 048, 576.
Với Power Pivot cho Excel, về mặt lý thuyết không có giới hạn về số hàng dữ liệu. Giới hạn thực tế phụ thuộc vào phiên bản Microsoft Excel bạn đang chạy và liệu bạn có định xuất bản bảng tính của mình lên SharePoint hay không.
Nếu bạn đang chạy phiên bản Excel 64 bit, theo báo cáo, Power Pivot có thể xử lý khoảng 2 GB dữ liệu, nhưng bạn cũng phải có đủ RAM để làm cho việc này hoạt động trơn tru. Nếu bạn định xuất bản bảng tính Excel dựa trên Power Pivot của mình lên SharePoint, hãy nhớ kiểm tra kích thước tệp tối đa là bao nhiêu.
Microsoft có hướng dẫn cách cài đặt Power Pivot nếu bạn gặp sự cố. Xem liệu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 32 bit hay 64 bit nếu bạn không chắc chắn nên chọn liên kết tải xuống nào từ trang web của Microsoft.
Power Pivot cho Excel có thể xử lý hàng triệu bản ghi. Nếu bạn đạt đến mức tối đa, bạn sẽ nhận được lỗi bộ nhớ.
Nếu bạn muốn chơi với Power Pivot cho Excel bằng cách sử dụng hàng triệu bản ghi, hãy tải xuống Dữ liệu mẫu Hướng dẫn sử dụng Power Pivot cho Excel (khoảng 2,3 triệu bản ghi) có dữ liệu bạn cần cho Hướng dẫn Sổ làm việc Power Pivot.
Kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau
Excel luôn có thể xử lý các nguồn dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như SQL Server, XML, Microsoft Access và thậm chí cả dữ liệu dựa trên web. Vấn đề xảy ra khi bạn cần tạo mối quan hệ giữa các nguồn dữ liệu khác nhau.
Hiện có các sản phẩm của bên thứ ba để trợ giúp việc này và bạn có thể sử dụng các hàm Excel như VLOOKUP để "nối" dữ liệu, nhưng các phương pháp này không thực tế đối với các tập dữ liệu lớn. Power Pivot dành cho Excel được xây dựng để thực hiện nhiệm vụ này.
Trong Power Pivot, bạn có thể nhập dữ liệu từ hầu như bất kỳ nguồn dữ liệu nào. Một trong những nguồn dữ liệu hữu ích nhất là Danh sách SharePoint. Bạn có thể sử dụng Power Pivot cho Excel để kết hợp dữ liệu từ SQL Server và danh sách từ SharePoint.
Khi bạn kết nối Power Pivot với danh sách SharePoint, về mặt kỹ thuật, bạn đang kết nối với Nguồn cấp dữ liệu. Để tạo Nguồn cấp dữ liệu từ danh sách SharePoint, hãy mở nó và nhấp vào dải băng List. Sau đó nhấp vào Export dưới dạng Nguồn cấp dữ liệuvà lưu nó.
Nguồn cấp dữ liệu có sẵn dưới dạng URL trong Power Pivot cho Excel. Xem sách trắng Sử dụng Dữ liệu Danh sách SharePoint trong Power Pivot (đó là tệp MS Word DOCX) để biết thêm thông tin về cách sử dụng SharePoint làm nguồn dữ liệu cho Power Pivot.
Tạo Mô hình Phân tích Trực quan hấp dẫn
Power Pivot dành cho Excel cho phép bạn xuất nhiều dữ liệu trực quan ra trang tính Excel của mình. Bạn có thể trả về dữ liệu trong PivotTable, PivotChart, Biểu đồ và Bảng (ngang và dọc), Hai Biểu đồ (ngang và dọc), Bốn Biểu đồ và PivotTable.
Sức mạnh đến khi bạn tạo một trang tính bao gồm nhiều đầu ra, cung cấp chế độ xem bảng điều khiển về dữ liệu giúp phân tích dễ dàng. Ngay cả các giám đốc điều hành của bạn cũng có thể tương tác với bảng tính của bạn nếu bạn xây dựng nó một cách chính xác.
Slicer, khả dụng với Excel 2010 trở lên, thêm các nút mà bạn có thể sử dụng để lọc dữ liệu bảng hoặc PivotTable.
Bạn chỉ có thể lưu dữ liệu Power Pivot trong sổ làm việc sử dụng phần mở rộng tệp XLSX, XLSM hoặc XLSB.
Sử dụng DAX để tạo các trường được tính toán cho dữ liệu cắt và phân số
DAX (Biểu thức Phân tích Dữ liệu) là ngôn ngữ công thức được sử dụng trong bảng Power Pivot, chủ yếu để tạo các cột được tính toán. Xem Tham khảo TechNet DAX để có tài liệu tham khảo đầy đủ.
Bạn có thể sử dụng các hàm ngày DAX để làm cho các trường ngày hữu ích hơn. Trong Bảng tổng hợp thông thường trong Excel có trường ngày được định dạng chính xác, bạn có thể sử dụng tính năng nhóm để thêm khả năng lọc hoặc nhóm theo năm, quý, tháng và ngày.
Trong Power Pivot, bạn cần tạo các cột này dưới dạng các cột được tính toán để hoàn thành điều tương tự. Thêm một cột cho từng cách bạn cần để lọc hoặc nhóm dữ liệu trong Pivot Table của mình. Nhiều hàm ngày tháng trong DAX giống với công thức Excel, điều này làm cho việc này trở nên nhanh chóng.
Ví dụ: sử dụng =YEAR ([cột ngày])trong cột được tính toán mới để thêm năm vào tập dữ liệu của bạn trong Power Pivot. Sau đó, bạn có thể sử dụng trường YEARmới này làm bộ cắt hoặc nhóm trong Bảng tổng hợp của bạn.
Xuất bản Trang tổng quan lên SharePoint
Power Pivot, khi được kết hợp với SharePoint, đưa sức mạnh của trang tổng quan vào tay người dùng của bạn.
Một trong những điều kiện tiên quyết của việc xuất bản biểu đồ và bảng theo hướng Power Pivot lên SharePoint là triển khai Power Pivot dành cho SharePoint trên trang SharePoint của bạn. Nhóm CNTT của bạn sẽ phải thực hiện phần này.
