Điều Cần Biết
- Để hủy: View Switcher> Calendar> chọn cuộc họp. Trong tab Cuộc họp> Hủy Cuộc họp> đưa ra lý do > Gửi Hủy cuộc họp.
- Cuộc họp định kỳ: Lịch> chọn cuộc họp > Chỉ cuộc họp này. Cuộc họp xảy ra> Hủy Cuộc họp> Xóa. Đưa ra lý do > Gửi.
- Để lên lịch lại: Mở lịch và chọn cuộc họp. Thay đổi bất kỳ chi tiết nào và đưa ra lời giải thích. Nhấn Gửi Cập nhật.
Bài viết này giải thích cách hủy các cuộc họp trong Outlook, bao gồm các cuộc họp định kỳ, xóa người tham gia và lên lịch lại. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 và Outlook 2013.
Hủy cuộc họp
Để hủy cuộc họp và xóa cuộc họp khỏi lịch trong ứng dụng Outlook trên máy tính:
-
Vào View Switchervà chọn Calendar.
Image -
Tìm cuộc họp trên lịch và nhấp đúp vào cuộc họp.
Image -
Trong lời mời họp, đi tới tab Cuộc họpvà chọn Hủy Cuộc họp. Lời mời họp thay đổi thành hủy cuộc họp.
Image -
Khi hủy cuộc họp, hãy nhập thông báo giải thích lý do tại sao cuộc họp bị hủy.
Image -
Chọn Gửi Hủy.
Image - Cuộc họp bị xóa khỏi lịch và những người tham dự sẽ nhận được email thông báo về việc hủy bỏ, giống như bạn gửi lời nhắc cuộc họp.
Hủy Cuộc họp Định kỳ Cá nhân
Khi bạn chỉ cần hủy một cuộc họp trong một nhóm các cuộc họp định kỳ, hãy chọn cuộc họp đó trên lịch để xóa.
Để hủy một cuộc họp cá nhân trong một nhóm các cuộc họp định kỳ:
-
Đi tới Lịch và chọn cuộc họp định kỳ mà bạn muốn hủy.
Image -
Khi được nhắc, hãy chọn Chỉ cái này.
Image -
Đi tới tab Cuộc họpvà chọn Hủy Cuộc họp.
Image -
Xác nhận việc xóa trong cuộc họp bằng cách chọn Xóa sự kiện này.
Image -
Khi hủy cuộc họp, hãy soạn một tin nhắn giải thích lý do cuộc họp bị hủy.
Image -
Chọn Gửi Hủy.
Image - Cuộc họp bị xóa khỏi lịch và thông báo hủy cuộc họp được gửi đến những người tham dự.
Hủy Các Cuộc Họp Định Kỳ Trong Tương Lai
Nếu bạn thiết lập một chuỗi các cuộc họp lặp lại cho đến một ngày trong tương lai và bạn muốn hủy tất cả các cuộc họp đó, hãy gửi cập nhật cuộc họp với ngày kết thúc mới cho chuỗi.
Để hủy các cuộc họp định kỳ sau một ngày cụ thể:
-
Đi tới Lịchvà nhấp đúp vào bất kỳ cuộc họp nào trong chuỗi.
Image -
Trong hộp thoại Mở Mục định kỳ, chọn Toàn bộ chuỗivà chọn OK.
Image -
Trong lời mời họp, chọn Tái phát.
Image -
Trong hộp thoại Tái hiện Cuộc hẹn, chọn Kết thúc bởivà nhập ngày đến trước ngày bạn muốn tổ chức cuộc họp cuối cùng.
Image -
Chọn OK.
Image -
Trong khu vực tin nhắn, hãy soạn một tin nhắn cho tất cả những người tham dự để cho họ biết lý do tại sao các cuộc họp trong tương lai bị hủy.
Image -
Chọn Gửi Cập nhật.
Image -
Các cuộc họp định kỳ diễn ra sau ngày kết thúc sẽ bị xóa khỏi lịch và email cập nhật sẽ được gửi đến những người tham dự.
Cách tiếp cận này hoạt động tốt nhất cho các cuộc họp mà không cần sửa đổi nhiều đối với chuỗi chương trình, vì bản cập nhật sửa đổi trở lại lịch của những người tham dự.
Lên lịch lại cuộc họp
Khi kế hoạch thay đổi và bạn muốn thay đổi thời gian hoặc ngày của cuộc họp đã lên lịch trong Outlook, hãy lên lịch lại.
Để lên lịch lại cuộc họp trong ứng dụng Outlook trên máy tính:
-
Đi tới lịch và nhấp đúp vào cuộc họp.
Image -
Thay đổi ngày, giờ và mọi chi tiết cuộc họp khác đã thay đổi.
Image -
Soạn tin nhắn giải thích sự thay đổi.
Image -
Chọn Gửi Cập nhật.
Image - Chi tiết cuộc họp thay đổi trên lịch và email cập nhật cuộc họp sẽ được gửi đến những người tham dự.
Xóa người tham gia khỏi cuộc họp
Nếu ai đó không thể tham dự cuộc họp, hãy xóa người đó khỏi lời mời họp.
Để xóa người tham dự:
-
Đi tới lịch và nhấp đúp vào cuộc họp.
Image -
Trong lời mời họp, hãy chuyển đến tab Trợ lý Lập lịch.
Image -
Trong danh sách Tất cả người tham dự, hãy nhấp để bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh người bạn muốn xóa.
Image -
Chọn Gửi.
Image -
Trong hộp thoại Gửi Cập nhật cho Người tham dự, chọn Chỉ gửi cập nhật cho những người tham dự đã thêm hoặc đã xóahoặc Gửi thông tin cập nhật cho tất cả những người tham dự.
Image -
Chọn OK.
Image - Bản cập nhật cuộc họp sẽ truyền đến những người tham dự đã chọn.
