Điều cần biết
- Nhấp vào tên người dùng của người tham dự trong các cuộc trò chuyện gần đây. Chọn chế độ người thuyết trình và nhấp vào Tùy chọn người thuyết trình.
-
Các chế độ của người thuyết trình là: Nổi bật (nguồn cấp video nhỏ bên dưới nội dung được chia sẻ), Chỉ nội dung, Cạnh nhau và Phóng viên (thiết lập liên kết tin tức.)
- Người tham dự cần có tài khoản Microsoft Teams để trình bày.
Bài viết này trình bày cách biến ai đó trở thành người thuyết trình trong Cuộc họp Nhóm Microsoft. Chúng tôi đang sử dụng phiên bản Windows của Microsoft Teams cho cuộc trình diễn này.
Làm cách nào để tôi biến ai đó trở thành người thuyết trình trong sự kiện trực tiếp của nhóm?
Microsoft Teams cho phép bạn đặt nhiều người trình bày trong một cuộc họp với các quyền khác nhau. Người trình bày có các quyền giống như người tổ chức, vì vậy việc hạn chế số lượng người trình bày bạn có trong cuộc họp là điều khôn ngoan. Đây là các bước để đưa ai đó trở thành người thuyết trình trong Cuộc họp Nhóm Microsoft.
-
Có bốn chế độ người thuyết trình trong Microsoft Teams:
- Standout: Nguồn cấp dữ liệu video xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình trong khi nội dung được chia sẻ hiển thị trên toàn màn hình.
- Chỉ nội dung: Hiển thị nội dung hoặc màn hình bạn chia sẻ trên toàn bộ màn hình.
- Side-by-side: Hiển thị nội dung được chia sẻ và nguồn cấp dữ liệu video của bạn trên nền toàn màn hình.
-
Reporter: Hiển thị nội dung được chia sẻ như thể bạn đang neo một chương trình tin tức, cũng sử dụng hình nền toàn màn hình.
-
Mở cửa sổ trò chuyện với một người tham dự bằng cách nhấp vào tên người dùng của người tham dự trong các cuộc trò chuyện gần đây.
Lưu ý
Nếu không có người tham dự trong danh sách trò chuyện ban đầu, bạn sẽ cần nhấp vào "mời" để mời người tham dự cuộc họp.
-
Microsoft Teams hiện sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để trình bày.
Image -
Bạn có thể chia sẻ màn hình, video và tệp.
Image - Để chuyển đổi người thuyết trình, hãy nhấp vào Tùy chọn Người trình bày.
-
Người tham dự được chọn giờ sẽ là người trình bày.
Lưu ý
Bạn có thể từ bỏ quyền kiểm soát người thuyết trình bất cứ lúc nào để tự mình hoặc người khác trở thành người thuyết trình.
-
Bây giờ sẽ có một thanh người thuyết trình di chuột qua cuộc họp. Bạn có thể sử dụng thanh này để chia sẻ video, tệp PowerPoint và tài liệu một cách nhanh chóng.
Bottom Line
Bạn chỉ có thể chỉ định một người tham dự có tài khoản Microsoft Teams làm người thuyết trình trong cuộc họp. Bạn có thể sử dụng menu thả xuống để chọn người trình bày trong cuộc họp. Mỗi lần chỉ có thể có một người trình bày trong cuộc họp.
Làm thế nào để bạn biến người tham gia thành người thuyết trình?
Một lần nữa, quá trình biến ai đó trở thành người thuyết trình trong cuộc họp tương đối đơn giản. Lặp lại các bước trên để hoàn tất quá trình. Hãy nhớ rằng bạn không thể chỉ định một khách mời làm người thuyết trình. Người thuyết trình phải là người tham dự có tài khoản Microsoft Teams.
FAQ
Bạn chia sẻ thế nào khi được thăng chức làm người thuyết trình trong cuộc họp trực tiếp?
Khi trình bày trong Microsoft Teams, bạn có thể chia sẻ màn hình nền, ứng dụng, bảng trắng hoặc bản trình bày trong cuộc họp. Chọn Chia sẻ Nội dungvà chọn những gì bạn muốn chia sẻ. Đường viền màu đỏ bao quanh nội dung bạn đang chia sẻ và bạn có thể chọn Dừngbất kỳ lúc nào để ngừng hiển thị màn hình của bạn.
Làm thế nào để bạn tham gia cuộc họp trực tiếp với tư cách là người thuyết trình?
Nếu người tổ chức chọn Mọi ngườihoặc Mọi người trong Tổ chức của tôitrong Người có thể trình bày, bạn có thể đăng nhập vào Nhóm và chọn Tham gia để tham gia sự kiện với tư cách là người dẫn chương trình. Tuy nhiên, nếu người tổ chức chọnNgười cụ thể hoặcChỉ tôi , bạn phải được chỉ định làm người trình bày sau khi tham gia.
