Thực hành sẽ cần thiết nếu bạn muốn xác định mình là một người thuyết trình tuyệt vời. Mười mẹo này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng lâu dài với tư cách là một người thuyết trình có kỹ năng sử dụng PowerPoint hoặc các phần mềm thuyết trình khác.
Biết Nội dung của Bạn
Mức độ thoải mái của bạn khi trình bày sẽ cao nếu bạn biết mọi thứ về chủ đề của mình. Sau cùng, khán giả đang tìm kiếm bạn để trở thành chuyên gia. Tuy nhiên, đừng làm khán giả quá tải với bộ công cụ đầy đủ kiến thức về chủ đề của bạn. Ba điểm chính sẽ phù hợp để giữ cho khán giả của bạn quan tâm trong khi cho phép họ đặt câu hỏi nếu họ muốn nhiều hơn.
Làm rõ những gì bạn đang có để chia sẻ với họ
Sử dụng phương pháp đã thử và đúng mà những người thuyết trình lành nghề đã sử dụng cho nhiều năm.
- Nói cho họ biết bạn sẽ nói gì với họ bằng cách phác thảo ngắn gọn những điểm chính mà bạn sẽ nói.
- Nói với họ; bao quát chủ đề một cách chuyên sâu.
- Kể cho họ nghe những gì bạn đã nói với họ bằng cách tóm tắt bài thuyết trình của bạn trong một vài câu ngắn.
Một bức tranh kể câu chuyện
Thu hút sự chú ý của khán giả bằng hình ảnh hơn là các slide có dấu đầu dòng dài vô tận. Thường thì một bức tranh hiệu quả nói lên tất cả. Có một lý do cho câu nói sáo rỗng cũ kỹ đó là "một bức tranh đáng giá một ngàn lời nói."
Bạn không thể diễn tập quá nhiều
Nếu bạn là một diễn viên, bạn sẽ không biểu diễn mà không tập luyện phần của mình trước. Bản trình bày của bạn không được khác biệt. Nó cũng là một chương trình, vì vậy hãy dành thời gian để tập dượt (tốt nhất là trước mọi người) để bạn có thể xem cái nào hiệu quả và cái gì không.
Một phần thưởng bổ sung của quá trình diễn tập là bạn sẽ trở nên thoải mái hơn với tài liệu của mình và chương trình trực tiếp sẽ không bị phát sóng như một màn kể lại các sự kiện.
Thực hành trong Phòng
Những gì hoạt động trong khi luyện tập tại nhà hoặc văn phòng, có thể không giống nhau trong phòng thực tế nơi bạn sẽ trình bày. Nếu có thể, hãy đến đủ sớm để bạn có thể làm quen với việc bố trí phòng. Ngồi vào ghế như thể bạn là một khán giả.
Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xác định vị trí cần đi và đứng trong thời gian xuất hiện trên ánh đèn sân khấu. Đừng quên kiểm tra thiết bị của bạn trong phòng này rất lâu trước khi đến giờ chiếu. Ổ cắm điện có thể khan hiếm, vì vậy bạn có thể cần mang thêm dây nối.
Và, bạn có mang thêm bóng đèn máy chiếu không? Và, một bộ điều hợp bổ sung để kết nối máy tính của bạn với máy chiếu, phải không?
Bục không dành cho Chuyên gia
Bục là “nạng” cho những người mới tập tành thuyết trình. Để tương tác với khán giả, bạn phải tự do đi lại giữa họ nếu có thể, hoặc ít nhất là thay đổi vị trí của bạn trên sân khấu để bạn có vẻ dễ gần với mọi người trong phòng.
Sử dụng thiết bị từ xa để bạn có thể thay đổi các slide dễ dàng trên màn hình mà không cần phải kẹt sau máy tính.
Nói với khán giả
Bạn đã chứng kiến bao nhiêu bài thuyết trình mà người thuyết trình đọc từ ghi chú của họ hoặc tệ hơn là đọc slide cho bạn nghe? Khán giả không cần bạn đọc cho họ nghe. Họ đến để xem và nghe bạn nói chuyện với họ.
Trình chiếu của bạn chỉ là một công cụ hỗ trợ trực quan.
Pace the Presentation
Một người thuyết trình giỏi sẽ biết cách điều chỉnh tốc độ bài thuyết trình của họ để nó trôi chảy, đồng thời họ luôn chuẩn bị cho các câu hỏi bất cứ lúc nào và tất nhiên, họ sẽ biết tất cả các câu trả lời. Đảm bảo cho phép khán giả tham gia vào cuối.
Nếu không ai đặt câu hỏi, hãy chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi nhanh của riêng bạn để hỏi họ. Đây là một cách tuyệt vời khác để thu hút khán giả.
Học cách điều hướng
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint làm công cụ hỗ trợ trực quan cho bản trình bày của mình, hãy tìm hiểu các phím tắt cho phép bạn nhanh chóng điều hướng đến các trang trình bày khác nhau trong bản trình bày của mình nếu khán giả yêu cầu rõ ràng.
Ví dụ: bạn có thể muốn xem lại trang trình bày 6, trong đó có một bức tranh tuyệt vời minh họa quan điểm của bạn.
Luôn có Kế hoạch B
Điều bất ngờ xảy ra. Hãy chuẩn bị cho mọi thảm họa.
Điều gì sẽ xảy ra nếu máy chiếu của bạn bị nổ bóng đèn (và bạn quên mang theo đồ dự phòng) hoặc chiếc cặp của bạn bị mất ở sân bay?
Kế hoạch B của bạn là chương trình phải tiếp tục, bất kể thế nào. Một lần nữa, bạn nên hiểu rõ chủ đề của mình đến mức bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình trở nên "lạc quan" nếu cần, và khán giả sẽ cảm thấy rằng họ hiểu được điều họ đến.
