Một bài thuyết trình tốt không chỉ cần các slide PowerPoint đầy đủ hoặc một phong cách đẹp. Các bài thuyết trình luôn liên kết với ngữ cảnh của chúng, vì vậy hãy tối đa hóa nội dung của bài thuyết trình, thiết kế và sự hài hòa về hình ảnh, bản chất của địa điểm và việc truyền tải thông điệp cốt lõi của bạn.
Nội dung
Hầu hết mọi người đến vì nội dung, vì vậy bạn phải làm rõ nó:
- Làm cho chủ đề có ý nghĩa, nhưng không sử dụng phạm vi nội dung quá rộng.
- Tập trung vào ba hoặc bốn điểm để trình bày.
- Đi sâu vào từng điểm này theo thứ tự dẫn từ điểm này đến điểm tiếp theo.
- Làm cho thông tin của bạn rõ ràng và logic.
Cung cấp những gì khán giả của bạn đã tìm hiểu. Chỉ bám vào thông tin quan trọng. Nếu họ muốn biết thêm, họ sẽ hỏi và chuẩn bị cho những câu hỏi đó.
Thiết kế
Ngày nay, hiếm khi một người thuyết trình chỉ nói chuyện với khán giả. Hầu hết các bài thuyết trình liên quan đến một chương trình kỹ thuật số ngoài bài nói chuyện:
- Chọn màu thích hợp cho thiết kế trình chiếu của bạn.
- Giữ văn bản ở mức tối thiểu. Nhắm đến một điểm trên mỗi trang trình bày. Ngoại lệ duy nhất là khi các trang trình bày của bạn sẽ được trình bày dưới dạng tài liệu phát tay, như thường xảy ra tại các hội nghị chuyên nghiệp.
- Đảm bảo rằng văn bản đủ lớn để có thể đọc được ở phía sau phòng và có độ tương phản phù hợp giữa màu nền của trang trình bày và nội dung văn bản.
- Bám sát vào phông chữ đơn giản và dễ đọc. Không có gì tồi tệ hơn một số văn bản lạ mắt, ngoằn ngoèo mà không ai có thể đọc được. Giữ những phông chữ đó cho thiệp chúc mừng.
- Hướng đến sự đơn giản thanh lịch. Ví dụ: không cần thêm clipart không cần thiết.
- Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng hình ảnh để minh họa quan điểm của bạn. Đừng sử dụng chúng chỉ để trang trí trang trình bày, cũng không nên bận rộn đến mức làm mất đi quan điểm của bạn.
Thực hiện trình chiếu của bạn hai lần. Một với nền tối và văn bản sáng và một có nền sáng và văn bản tối. Bằng cách này, bạn có thể thuyết trình trong phòng rất tối hoặc phòng rất sáng mà không cần phải thay đổi vội vàng, vào phút cuối.
Địa điểm
Diễn tập bài thuyết trình của bạn ở địa điểm thực tế - tốt nhất là với nhiều loại khán giả. Bằng cách này, bạn sẽ chắc chắn rằng mọi người sẽ có thể nghe thấy bạn, ngay cả ở phía sau phòng / công viên. Xem xét một số câu hỏi liên quan đến địa điểm:
- Nó sẽ ở bên trong hay bên ngoài?
- Đó là hội trường lớn hay phòng họp nhỏ?
- Đó sẽ là một căn phòng tối hay một căn phòng có nhiều ánh sáng tự nhiên?
- Âm thanh sẽ vang vọng từ sàn trần hay bị thấm vào thảm?
- Bạn có hệ thống âm thanh không?
- Bạn có biết cách tiếp cận bộ phận hỗ trợ kỹ thuật không?
Giao
Sau khi trình chiếu được tạo, việc tạo hoặc ngắt bản trình bày là tùy thuộc vào giao.
- Trong trường hợp bạn là người trình bày nhưng không tạo bản trình bày, hãy kiểm tra với người viết để biết điểm nào cần nhấn mạnh đặc biệt.
- Dành thời gian cho câu hỏi.
- Thực hành toàn bộ bản trình bày, thành tiếng, trên webcam của riêng bạn. Nghiên cứu cách phân phối và thời gian của bạn và ghi chú về những gì cần bao gồm hoặc bỏ qua trên bất kỳ trang trình bày nhất định nào.
