Điều cần biết
- Chọn ô. Đi tới Home> chọn Hợp nhất và Căn giữamũi tên xuống > chọn tùy chọn hợp nhất hoặc Bỏ hợp nhất các ô.
- Hoặc, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn > Định dạng Ô> Căn chỉnh> chọn hoặc bỏ chọn Hợp nhất Ô.
Bài viết này giải thích cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Excel, cũng như cách tìm một nhóm các ô đã hợp nhất trong bảng tính. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Excel 2019, 2016 và Excel trong Microsoft 365.
Cách Hợp nhất và Hủy hợp nhất các ô trong Excel
Hợp nhất các ô trong Excel cho phép bạn tạo một ô lớn hơn có thể nhìn thấy trên nhiều hàng và cột. Chức năng này hữu ích khi bạn cần tạo một hộp văn bản hoặc một khu vực lớn hơn để trình bày dữ liệu của mình. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cần phải hủy hợp nhất các ô của mình để thay đổi thiết kế của bảng tính hoặc thực hiện một số chức năng dữ liệu nhất định.
Có ba phương pháp riêng biệt để hủy hợp nhất các ô trong Microsoft Excel. Các phương pháp này đang sử dụng Ruy-băng Excel, sử dụng menu Hợp nhất Ô và sử dụng phím tắt. Mỗi phương pháp đều dễ sử dụng và giúp việc định dạng ô dễ dàng thực hiện.
Khi bạn hợp nhất các ô, chỉ ô phía trên bên trái của phạm vi ô đã chọn của bạn mới có nội dung của nó trong ô mới. Tất cả dữ liệu khác trong các ô bổ sung được hợp nhất sẽ bị xóa sau khi hợp nhất. Vì vậy, nếu có dữ liệu trong các ô đó mà bạn muốn giữ lại, bạn nên sao chép dữ liệu đó sang vị trí mới trước khi tạo hợp nhất ô.
Cách Sử dụng Ruy-băng Excel để Hợp nhất và Hủy hợp nhất các ô
Trong Microsoft Excel, Ribbon là nơi bạn sẽ tìm thấy hầu hết các lệnh mà bạn sử dụng. Sử dụng các lệnh trên dải băng này, bạn có thể dễ dàng hợp nhất và hủy hợp nhất các ô ở bất kỳ đâu trong bảng tính Excel.
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất hoặc hủy hợp nhất.
-
Chọn Trang chủ.
Image -
Đi tới phần Căn chỉnhvà chọn mũi tên xuống Hợp nhất và Căn giữa.
Image -
Chọn một trong các tùy chọn hợp nhất hoặc Hủy hợp nhất các ô.
Image Một cách nhanh chóng để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô bằng cách sử dụng tùy chọn Merge & Center là chọn các ô bạn muốn hợp nhất hoặc các ô đã được hợp nhất và chọn Merge & Center. Nếu các ô được đánh dấu không được hợp nhất, chúng sẽ như vậy. Nếu chúng được hợp nhất, các ô sẽ không được hợp nhất.
Cách Sử dụng 'Định dạng Ô' để Hợp nhất và Hủy hợp nhất Ô
Menu định dạng trong Excel kiểm soát nhiều tùy chọn về cách số và văn bản xuất hiện trong bảng tính của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng menu này để kiểm soát cách bạn hợp nhất và hủy hợp nhất các ô.
- Đánh dấu các ô bạn muốn hợp nhất hoặc hủy hợp nhất.
-
Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng Ô.
Image -
Chọn Căn.
Image -
Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Merge Cells.
Image
Cách Sử dụng Phím tắt để Hợp nhất và Hủy hợp nhất các ô
Nếu bạn thích sử dụng phím tắt trong Excel, thì bạn là người may mắn, vì bạn có thể hợp nhất và hủy hợp nhất các ô bằng cách sử dụng kết hợp các phím tắt.
- Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
-
Nhấn phím Alttrên bàn phím để hiển thị các phím tắt.
Image -
Nhấn vào phím Hđể truy cập dải băng Trang chủ.
Image -
Nhấn phím Mđể mở menu Hợp nhất các ô.
Image -
Nhấn phím Uđể Bỏ hợp nhất các ô.
Image
Cách Tìm các Ô được Hợp nhất trong Excel
Tùy thuộc vào kích thước bảng tính của bạn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc xác định các ô đã hợp nhất khi bạn cần hủy hợp nhất chúng. Ví dụ: bất kỳ cột hoặc hàng nào có ô đã hợp nhất sẽ khiến bạn khó chọn một dải ô hoặc lọc và sắp xếp dữ liệu mà chúng chứa. Để dễ dàng tìm các ô đã hợp nhất, hãy làm theo các bước đơn giản sau.
-
Từ tab Home, chọn Tìm &Chọn> Tìm.
Image -
Trong hộp thoại Tìm và Thay thếmở ra, chọn Tùy chọn.
Image -
Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở rộng. Chọn menu thả xuống Định dạng, sau đó chọn Định dạng.
Image -
Chọn Căn chỉnh> Hợp nhất các ô> OK.
Image -
Chọn Tìm tất cảđể xem tất cả các ô đã hợp nhất trong bảng tính của bạn.
Image - Bạn có thể chọn từng mục trong danh sách để chọn từng ô đã hợp nhất. Sau khi được chọn, bạn có thể hủy hợp nhất từng ô nếu cần.
