Bài học rút ra chính
- Ứng dụng iOS tất cả trong một Microsoft Office được cập nhật đặt ra một tiêu chuẩn mới về tổ chức và khả năng sử dụng.
- Một ứng dụng cần ít dung lượng hơn nếu bạn tải ba ứng dụng riêng lẻ.
- Đối với những người đa tác vụ lớn, khả năng truy cập các ứng dụng của Office trong một gói gọn gàng có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
Microsoft Office từng là một mớ hỗn độn khó hiểu với các tùy chọn và nhiều chương trình khác nhau, nhưng nhờ ứng dụng iOS tất cả trong một hiện đã có trên iPad, nó đã thiết lập một tiêu chuẩn mới cho tổ chức và khả năng sử dụng.
Phiên bản dành cho thiết bị di động của Office kết hợp Office, Excel và PowerPoint thành một gói gọn gàng và Microsoft đã bổ sung một số tính năng bổ sung rất hữu ích cho những người đang di chuyển. Hơn hết, một ứng dụng cần ít dung lượng hơn nếu bạn tải xuống ba ứng dụng riêng lẻ, mặc dù những ứng dụng này vẫn khả dụng nếu bạn muốn.
Việc sử dụng Office tất cả trong một mới khiến tôi khóc suốt thời gian qua. Sẽ có ý nghĩa hơn rất nhiều nếu có một vị trí trung tâm để tạo và định vị bảng tính hoặc tài liệu Word.
Chuyển tiếp liền mạch
Tôi đã bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và nhanh chóng có thể xem tất cả các tài liệu tôi đã lưu trữ trên OneDrive. Từ đó, bạn chỉ cần chạm nhẹ để tạo tài liệu Microsoft Word và bắt đầu viết. Quay lại ứng dụng và khởi động bảng tính Excel cũng nhanh chóng và trực quan.
Giống như nhiều người, tôi có quá nhiều ứng dụng trên iPad của mình và việc sắp xếp chúng để chuyển đổi giữa Word và Excel có thể là một điều rắc rối. Có điều gì đó về việc có mọi thứ ở cùng một nơi giúp tôi hoạt động tốt hơn.
Ứng dụng chạy nhanh như chớp trên mẫu iPad Air mới nhất. Tôi có thể tạo và lướt qua các tài liệu mà không chút do dự và tốc độ đã nâng cao năng suất của tôi lên rất nhiều.
Ngăn Tác vụ trong ứng dụng được thiết kế chu đáo và là một bổ sung tiện dụng cho ứng dụng. Bạn có thể nhấn vào ngăn để chia sẻ tệp giữa điện thoại và máy tính, trích xuất văn bản từ hình ảnh hoặc ký, quét, tạo và chuyển đổi tài liệu PDF.
Một điều thú vị về ứng dụng là bạn có thể chỉnh sửa, tạo. và lưu tệp trên thiết bị di động mà không cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, việc tạo tài khoản cũng đáng gặp chút rắc rối nhỏ, vì vậy bạn có thể lưu tài liệu vào OneDrive hoặc các dịch vụ đám mây được hỗ trợ khác. Lưu tài liệu vào nhiều vị trí chỉ với một lần nhấn đơn giản khá tiện lợi.
Chụp ảnh Tài liệu của bạn
Một tính năng tiện dụng khác là tích hợp Microsoft Lens. Tôi liên tục lấy từng mẩu giấy để gửi đi và gửi đi trong email và Lens cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh thành các tài liệu Word và Excel có thể chỉnh sửa và quét các tệp PDF. Bạn cũng có thể chụp ảnh bảng trắng kỹ thuật số với các tính năng tự động cải tiến để làm cho nội dung dễ đọc hơn.
Ứng dụng Office mới đang khiến tôi suy nghĩ lại về iPad của mình như một công cụ để thực hiện công việc thực sự. Tôi chủ yếu sử dụng nó để xem nội dung, duyệt web và xem phim, nhưng đã chuyển sang MacBook của mình để làm việc vì chuyển đổi giữa các ứng dụng cảm thấy tự nhiên hơn.
Tôi là một người đa tác vụ lớn và khả năng sử dụng tất cả các ứng dụng của Office trong một gói gọn gàng có thể là một người thay đổi cuộc chơi. Giờ đây, bạn có thể kết nối chuột và bàn phím hoặc thậm chí là hộp đựng bàn phím, đủ dễ dàng với iPad, nên có thể không có lý do gì để sử dụng máy tính xách tay.
Tôi là người dùng Google Tài liệu và Trang tính trung thành trong hơn một thập kỷ sau khi vui vẻ từ bỏ dây cương của Microsoft Office. Tuy nhiên, ứng dụng hợp nhất mới đang khiến tôi tạm dừng về quyết định của mình. Chỉ là chuyện nhỏ, nhưng việc chuyển đổi giữa ứng dụng Tài liệu dành cho thiết bị di động và ứng dụng Trang tính sẽ đưa tôi ra khỏi khu vực của mình.
Tôi sẽ dành nhiều thời gian hơn cho ứng dụng Microsoft mới nhất, nhưng hiện tại, đó sẽ là nơi tôi bắt đầu công việc của mình.
