Hướng dẫn dành cho Nhà xuất bản Microsoft dành cho Người mới bắt đầu

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Tài liệu mới: Chọn Tích hợp sẵn> Thiệp> Sinh nhật> chọn một mẫu > chọn Tạo.
• Chỉnh sửa văn bản: Chọn hộp văn bản thoát để đánh dấu văn bản > bắt đầu nhập để thay thế.
• Thêm văn bản: Chọn Chèn> Vẽ Hộp văn bản> chọn và kéo để vẽ hộp văn bản > nhập vào hộp văn bản.

Bài viết giải thích những điều cơ bản về cách sử dụng Microsoft Publisher 2021, 2019, 2016, 2013 và Publisher dành cho Microsoft 365.

Cách Tạo Tài liệu Mới trong Publisher

Khi mở Publisher, bạn sẽ thấy tuyển tập các mẫu thiết kế để bắt đầu xuất bản, cũng như một mẫu trống nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu.

1. Chọn tab Tích hợpphía trên các mẫu được hiển thị.

   

2. Cuộn xuống một chút và chọn Thiệp.

   

3. Chọn một mẫu từ phần Birthdayở trên cùng.

   

4. Chọn Tạotrong khung bên phải.

   

Cách Chỉnh sửa Văn bản Hiện có trong Publisher

Các trang của thiệp sinh nhật hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ ở phía bên trái của Publisher, với trang đầu tiên đã sẵn sàng để bạn tùy chỉnh.

Để thay đổi văn bản đã có trong mẫu, hãy chọn một hộp văn bản để đánh dấu văn bản, sau đó bắt đầu nhập để thay thế văn bản đó.

Cách Thêm Văn bản Mới trong Nhà xuất bản

Bạn cũng có thể thêm các hộp văn bản mới vào ấn phẩm của mình.

1. Từ trang bạn muốn thêm văn bản, đi tới Chèn> Vẽ Hộp Văn bản. Con trỏ sẽ chuyển thành dấu chéo / dấu cộng.

   

2. Chọn và kéo bất kỳ đâu trên trang để vẽ một hộp văn bản.

3. Sau khi nhả nút chuột, hộp văn bản sẽ có thể chỉnh sửa được để bạn có thể nhập vào đó.

   Tab Định dạng(được gọi là Hộp văn bảntrong một số phiên bản) cũng có sẵn từ trình đơn, bạn có thể sử dụng để thay đổi phông chữ, căn chỉnh và các tùy chọn định dạng khác.

   

   Bạn có thể chỉnh sửa hộp văn bản nếu nó quá lớn / nhỏ hoặc không đúng chỗ. Để thay đổi kích thước, hãy chọn và kéo một trong các chốt ở góc hoặc cạnh của hộp. Chọn một cạnh không có hộp để kéo hộp văn bản đến nơi khác.

4. Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh văn bản của mình, hãy chọn một vùng bên ngoài hộp văn bản để thoát khỏi hộp văn bản đó.

Cách Thêm Ảnh vào Tài liệu Nhà xuất bản

Thêm ảnh sẽ biến nó thành của riêng bạn, điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu được cá nhân hóa như thiệp kỷ niệm và thiệp sinh nhật.

1. Chọn tab Homenếu nó chưa hoạt động, sau đó chọn Pictures.

   

2. Chọn một trong các tùy chọn mà bạn muốn nhập hình ảnh từ đó. Chúng tôi sẽ sử dụng Bing trong ví dụ này, vì vậy chúng tôi sẽ chọn hộp văn bản bên cạnh Bing Image Search.

3. Nhập từ khóa có liên quan để tìm kiếm hình ảnh bạn muốn. Balloonlà một ví dụ điển hình cho chúng tôi.

   

4. Chọn một hoặc nhiều hình ảnh bạn muốn sử dụng, sau đó chọn Chèn.

   

5. Chọn và kéo hình ảnh đã chèn để di chuyển nó đến nơi bạn muốn, đồng thời sử dụng tay cầm ở các cạnh và góc để thay đổi kích thước như mong muốn.

Cách In Ấn phẩm của Bạn

In ấn dễ dàng. Vì chúng tôi đang xử lý một tấm thiệp sinh nhật, nó sẽ sắp xếp các trang một cách hợp lý để chúng tôi có thể gấp chúng vào nhau để tạo thành một tấm thiệp sinh nhật.

1. Đi tới File> Printhoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P.

   

2. Chọn máy in từ menu Máy in.

   

3. Điều chỉnh các tùy chọn nếu bạn muốn, như phương pháp gấp hoặc khổ giấy, sau đó chọn In.

   

Cách lưu trong MS Publisher

Lưu ấn phẩm của bạn vào máy tính hoặc tài khoản OneDrive của bạn để luôn có bản sao lưu nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu hoặc sử dụng lại sau khi nó bị đóng.

1. Vào File> Save As.

   

2. Chọn PC nàyhoặc OneDrive. Chọn Browseđể định vị thủ công thư mục bạn muốn lưu vào.

   

3. Định vị thư mục bạn muốn lưu tài liệu, đặt tên dễ nhớ cho nó, rồi chọn Save.