Tất cả chúng ta đều có cuộc sống bận rộn và đối với nhiều người dùng iOS, ứng dụng Lịch và Danh bạ đã trở thành chìa khóa để đáp ứng các mục tiêu liên lạc hàng ngày và năng suất. Với những mẹo này, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều khi sử dụng một trong hai ứng dụng.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các thiết bị iOS, chẳng hạn như iPhone, iPad và thiết bị iPod Touch, với iOS 12 hoặc iOS 11 và nếu có, cho các máy Mac chạy macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra hoặc macOS 10.12 Sierra.
Hình ảnh Danh bạ của bạn
Khi ai đó gọi, thiết bị di động iOS của bạn sẽ hiển thị số và tên của họ trên màn hình. Hệ điều hành iOS đủ thông minh để đoán ai có thể đang gọi bằng cách xem email của bạn nếu một số điện thoại không có trong danh bạ của bạn.
Tuy nhiên, một cách để giúp bạn dễ dàng biết ai đang gọi cho mình là thêm hình ảnh liên hệ của bạn. Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhìn thoáng qua là biết ai đang gọi.
- Nhấn vào ứng dụng Điện thoại và chọn Danh bạ.
- Nhấn vào tên của một người mà bạn muốn thêm ảnh.
- Nhấn Chỉnh sửa(nằm ở góc trên bên phải).
-
Nhấn Thêm ảnh(nằm ở góc trên bên trái của màn hình).
Image - Chọn Chụp ảnh(bằng Máy ảnh của thiết bị của bạn) hoặc Chọn Ảnh(bằng cách nhấn vào một trong thư viện Ảnh của bạn).
- Ảnh hiển thị trong một cửa sổ hình tròn. Di chuyển và chia tỷ lệ hình ảnh bằng cách sử dụng ngón tay của bạn để di chuyển hình ảnh trong khung và sử dụng cử chỉ chụm để chia tỷ lệ hình ảnh cho đúng kích thước.
-
Khi bạn có ảnh của số liên lạc theo cách bạn muốn, hãy nhấn vào Chọnđể thêm ảnh vào số liên lạc.
Image
Trong tương lai, hình ảnh của số liên lạc sẽ xuất hiện trên màn hình iPhone của bạn khi họ gọi cho bạn.
Bạn cũng có thể gán hình ảnh cho các số liên lạc từ trong Ảnh. Khi bạn tìm thấy hình ảnh bạn muốn sử dụng cho một số liên lạc, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻvà chọn Gán cho Liên hệ. Sau đó chọn liên hệ trong danh sách Liên hệ.
Không bao giờ bỏ lỡ email từ bất kỳ ai quan trọng
Tính năng Mail VIP cung cấp một cách tuyệt vời để theo dõi thư đến từ các liên hệ quan trọng. Nó kết hợp tất cả các tin nhắn từ các số liên lạc chính trong một thư mục dễ xem. Bạn cũng có thể đặt thiết bị iOS của mình để cảnh báo khi bạn nhận được tin nhắn từ những người quan trọng. Đây là cách thiết lập thư VIP.
- Mở ứng dụng Mailtrên thiết bị iOS của bạn và chuyển đến chế độ xem Hộp thư. Nếu bạn thấy hộp thư VIP đã có trong danh sách, hãy chuyển sang Bước 4.
- Nếu bạn không thấy hộp thư VIP, hãy nhấn vào Chỉnh sửa(nằm ở đầu màn hình Hộp thư).
-
Nhấn vào vòng tròn bên cạnh hộp thư VIP để bật. Nhấn Xongđể quay lại màn hình Hộp thư, màn hình này hiện chứa hộp thư VIP.
Image - Nhấn vào dấu tròn I(nút thông tin) ở bên phải của VIPđể mở Danh sách VIP.
-
Nhấn Thêm VIPđể chọn các liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách.
Bạn cũng có thể thêm địa chỉ liên hệ vào hộp thư VIP của mình bằng cách di chuyển con trỏ sang bên trái ngay lập tức tên người gửi trong email và nhấp vào ngôi sao xuất hiện.
- Sau khi bạn đã chọn những người bạn muốn trong Danh sách VIP của mình, hãy cuộn xuống cuối danh sách và nhấn vào Cảnh báo VIP.
-
Bật Cho phép Thông báo, sau đó đặt kiểu thông báo bạn thích.
Image
Lên lịch lại Sự kiện trong Lịch
Khi bạn cần thay đổi thời gian của một sự kiện đã lên lịch, bạn có thể:
- Trên iPhone và Mac, chạm vào sự kiện để mở, chạm vào Chỉnh sửa, sau đó thay đổi thời gian, ngày hoặc vị trí.
- Trên iPhone và Mac, sử dụng Siri để lên lịch lại một sự kiện. Ví dụ: nói điều gì đó như “lên lịch lại 2 giờ chiều của tôi. cuộc họp vào ngày 24 tháng 4 tới [giờ mới].”
Thêm Sự kiện Lịch từ Thư
Apple đã tạo ra một loạt công cụ dò dữ liệu giúp bạn dễ dàng thêm các sự kiện từ Mail. Đây là cách hoạt động: Khi bạn nhận được email chứa một sự kiện, bạn sẽ thấy một mục nhỏ xuất hiện ở đầu màn hình thiết bị di động của mình. Nó có biểu tượng Lịch và một cụm từ: Siri đã tìm thấy một sự kiện trong email này.
Nếu bạn muốn thêm sự kiện vào Lịch của mình, hãy nhấn vào Thêm vào Lịch. Một sự kiện lịch mới được tạo cho bạn.
Thay đổi Thời gian Cảnh báo Mặc định của Lịch
Bạn có thể thấy rằng bạn cần thay đổi thời gian cảnh báo khi tạo các mục cảnh báo Lịch mới. Tại sao không thay đổi thời gian mặc định thành thời gian phù hợp hơn với bạn?
Để đạt được điều này, hãy mở Cài đặt> Lịch> Thời gian cảnh báo mặc địnhĐây là nơi bạn chọn thời gian thích hợp nhất để cảnh báo nhắc bạn về Sinh nhật, Sự kiện và Sự kiện cả ngày. Trong tương lai, khi tạo cảnh báo Sự kiện, thời gian mặc định là tùy chọn thông thường của bạn, giúp bạn tiết kiệm vài giây khi thiết lập các sự kiện mới.
Đặt Cảnh báo Thời gian Di chuyển trong Lịch
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Lịch là khả năng tìm ra thời gian bạn đi đến các sự kiện đã lên lịch. Để sử dụng, hãy làm theo các bước sau:
- Tạo sự kiện theo cách thông thường, sau đó mở sự kiện đó.
- Nhấn Chỉnh sửa.
- Nhập địa điểm sự kiện và cho phép Lịch truy cập dữ liệu Vị trí của bạn nếu Lịch yêu cầu bạn làm như vậy.
-
Nhấn Cảnh báo, sau đó tạo cảnh báo Đã đến lúc Để lạitrong menu thả xuống. Bạn có thể tạo nhiều lời nhắc, bao gồm cả lời nhắc thông thường rằng sự kiện sắp diễn ra. Khi bạn đặt cảnh báo Thời gian Rời khỏi, thiết bị của bạn sẽ nhắc bạn khi nào nên khởi hành đến điểm hẹn.
Image
Chia sẻ Lịch với Người khác
Khả năng chia sẻ Lịch với người khác là một viên ngọc quý ít được sử dụng. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn chia sẻ lịch liên quan đến gia đình hoặc công việc.
Khi bạn chia sẻ lịch, bất kỳ ai mà bạn chọn chia sẻ đều có thể đọc hoặc chỉnh sửa lịch và thêm các mục nhập, đó là lý do tại sao bạn nên tạo một lịch cụ thể để chia sẻ, thay vì chia sẻ dữ liệu lịch biểu riêng tư của mình.
Để tạo và chia sẻ lịch mới, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Lịch và nhấn Lịch(nằm ở cuối màn hình).
- Nhấn Thêm lịch, đặt tên cho lịch mới và gán màu cho lịch.
-
Nhấn Xong, thao tác này sẽ đưa bạn trở lại danh sách lịch.
Image - Trong danh sách lịch, hãy nhấn vào nút I(nút thông tin) ở bên phải lịch bạn vừa tạo và muốn chia sẻ.
- Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào Thêm người.
-
Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ lịch để gửi lời mời chia sẻ lịch với họ.
Image - Nhấn Xem và Chỉnh sửabên cạnh địa chỉ email bạn đã nhập. Sau đó, bật công tắc chuyển đổi Cho phép Chỉnh sửa.
Sau khi những người bạn gửi email chấp nhận lời mời của bạn, bạn và gia đình hoặc đồng nghiệp của bạn có thể theo dõi lịch trình của nhau để đảm bảo không đụng độ.
Khi bạn chia sẻ lịch, bạn sẽ được thông báo khi những người bạn đang chia sẻ thêm hoặc chỉnh sửa bất kỳ điều gì.
Sử dụng Biệt hiệu với Danh bạ
Nếu bạn sử dụng biệt hiệu, bạn có thể yêu cầu Siri "gọi cho mẹ tôi" hoặc "gọi bác sĩ" hoặc "gửi tin nhắn cho sếp." Siri đủ thông minh để tìm kiếm biệt hiệu của mọi người khi thực hiện một lệnh cho bạn, mặc dù trước tiên bạn cần gán những tên này.
Có hai cách để làm điều này:
Phương pháp Một: Sử dụng Màn hình Danh bạ
- Mở màn hình Danh bạcho người bạn muốn thêm thông tin.
- Nhấn Chỉnh sửa(nằm ở đầu màn hình).
- Cuộn xuống và nhấn thêm trường.
-
Chọn Biệt hiệutừ các tùy chọn.
Image - Nhấn vào trường Biệt hiệugần đầu thẻ.
-
Nhập tên hoặc mối quan hệ, chẳng hạn như Bố, Mẹ hoặc Sếp của tôi, sau đó nhấn Xong.
Image
Biệt hiệu xuất hiện ngay bên dưới tên Liên hệ gần đầu màn hình.
Phương pháp Hai: Sử dụng Siri
Khởi chạy Siri và yêu cầu nó gọi một biệt hiệu (ví dụ như bố). Nếu bạn chưa gán biệt hiệu cho một số liên lạc, Siri sẽ hỏi ai là người chính xác.
Sau khi bạn đặt tên đúng người, Siri hỏi bạn có muốn nó nhớ rằng biệt hiệu liên quan đến liên hệ đó không. Nói "có" và bạn có thể sử dụng biệt hiệu đó để chỉ người liên hệ trong tương lai.
Làm việc với các dịch vụ khác
Ứng dụng Lịch và Danh bạ của bạn có thể đồng bộ hóa với các dịch vụ của bên thứ ba, bao gồm các giải pháp tương thích của Yahoo !, Google và Microsoft Exchange. Điều đó hữu ích cho người dùng Gmail thông thường nhưng cần thiết cho những người cần truy cập hệ thống công ty từ iPhone.
Để đồng bộ hóa với dịch vụ của bên thứ ba:
- Mở Cài đặt.
- Nhấn Mật khẩu & Tài khoản.
-
Chọn Thêm Tài khoản.
Image - Chọn loại tài khoản bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu. Nhấn vào Khácnếu bạn không thấy tùy chọn của mình trên danh sách.
-
Chọn loại tài khoản bạn sử dụng và nhập các chi tiết liên quan để thiết lập liên hệ với dịch vụ.
Image
Sau khi bạn thiết lập các tài khoản này trên iPhone, iPad và Mac của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với các dịch vụ, có nghĩa là bạn có thể truy cập lịch làm việc và lên lịch cuộc hẹn bằng sản phẩm Apple của mình.
Bonus cho Người dùng Mac: Mẹo Lập lịch
Khả năng mở hầu hết mọi loại tệp để lên lịch là một nhiệm vụ ít được biết đến. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để duy trì bảng chấm công hoặc đảm bảo tài liệu thuyết trình luôn sẵn sàng khi bạn đang trên đường đến một cuộc họp.
Tính năng này hơi bị ẩn, nhưng đây là cách nó hoạt động:
- Tạo sự kiện mới trong Lịch. Nhấn Command + Nhoặc nhấp vào dấu cộng (+) ở đầu màn hình.
- Nhấp đúp vào sự kiện để mở cửa sổ thông tin.
-
Nhấp vào ngàytrong cửa sổ thông tin để mở rộng.
Image -
Nhấn vào trường Alertđể mở menu thả xuống.
Image -
Trong menu thả xuống, chọn Custom.
Image - Trong hộp thoại mở ra, chọn Open Fileở trường trên cùng.
-
Chọn tệp bạn muốn mở, sau đó đặt thời gian kích hoạt cảnh báo.
Image -
Bấm OK.
Image
Khi sự kiện đó được lên lịch diễn ra, tài liệu của bạn sẽ mở ra để bạn có thể đến thẳng cuộc họp của mình. Để thêm các báo thức bổ sung, hãy nhấn vào nút +bên cạnh cảnh báo.
