Sử dụng iPad để hoàn thành công việc rất dễ dàng nhưng để đạt được hiệu quả với nó, bạn cần phải sử dụng các tính năng phù hợp và tải xuống các ứng dụng phù hợp với nó. Điều này bao gồm việc thiết lập iPad trở thành trợ lý cá nhân của bạn, sử dụng các ứng dụng mới nhất để soạn thảo tài liệu, tận dụng đám mây để đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị và cộng tác với đồng đội.
Tận dụng lợi thế của Siri
Siri không chỉ để đặt bánh pizza hoặc kiểm tra thời tiết. Siri là một công cụ năng suất hiệu quả đi kèm với iPad và được sử dụng tốt nhất như một trợ lý cá nhân. Siri có thể trợ giúp theo nhiều cách. Sử dụng Siri để cập nhật lời nhắc, đặt thời gian họp và lên lịch sự kiện. Siri cũng đọc chính tả bằng giọng nói để bạn không cần phải sử dụng bàn phím ảo.
Siri hoạt động kết hợp với Lịch iPad, Lời nhắc và các ứng dụng khác. Các ứng dụng này cũng đồng bộ hóa thông qua iCloud, vì vậy bạn có thể đặt lời nhắc trên iPad và hiển thị lời nhắc trên iPhone của bạn. Khi nhiều người sử dụng cùng một tài khoản iCloud, tất cả họ đều có quyền truy cập vào các sự kiện lịch đó.
Dưới đây là một số điều Siri có thể làm cho bạn:
- Nói, "Nhắc tôi tham dự cuộc họp lúc 9 giờ sáng của Miller lúc 8 giờ 30 sáng Thứ Ba." Siri sẽ đặt lời nhắc 8:30 sáng về cuộc họp lúc 9 giờ sáng, điều này rất hữu ích nếu bạn cần chuẩn bị cho cuộc họp đó.
- Nói, "Hãy sắp xếp một cuộc gặp với Chris Miller lúc 9 giờ sáng ngày mai" Siri sẽ chặn lịch của bạn vào 9 giờ sáng ngày hôm sau. Thời gian sự kiện mặc định là một giờ, nhưng bạn có thể cho Siri biết thời gian sự kiện sẽ kéo dài bao lâu.
- Nói, "Hãy lưu ý rằng kích thước bàn làm việc của tôi là 36 x 24." Siri sẽ mở ứng dụng Ghi chú và nhập thông tin.
Tải xuống Office Suite
Một trong những bí mật ít người biết về iPad là nó đi kèm với một bộ ứng dụng văn phòng. Apple iWork, bao gồm Pages, Numbers và Keynote, là bản tải xuống miễn phí cho bất kỳ ai đã mua iPad hoặc iPhone trong vài năm qua. Apple iWork chứa các ứng dụng để xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày.
Nếu bạn thích Microsoft Office, có một phiên bản iPad thống nhất của ứng dụng, ứng dụng tất cả trong một có Excel, Word và PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống Outlook, OneNote, Skype và SharePoint Newsfeed.
Ngoài ra còn có các ứng dụng dành cho Google Tài liệu và Google Trang tính giúp sử dụng các công cụ dựa trên đám mây của Google dễ dàng hơn.
Tích hợp Lưu trữ Đám mây
Dropbox là một ứng dụng hiệu quả khác dành cho iPad. Nó giúp việc sao lưu tài liệu trên iPad trở nên nhanh chóng và rất tuyệt vời khi bạn muốn làm việc trên iPad và PC cùng một lúc. Dropbox đồng bộ hóa các tập tin trong vài giây. Chụp ảnh và chỉnh sửa trên iPad của bạn, thực hiện một lớp chỉnh sửa sâu hơn trên PC, sau đó quay lại iPad của bạn để chia sẻ ảnh.
Có các giải pháp lưu trữ đám mây tuyệt vời khác cho iPad. Apple đã giúp dễ dàng quản lý các tài liệu đám mây bằng ứng dụng Tệp và tính năng kéo và thả.
Bottom Line
iPad vượt trội về khả năng liên lạc. Sử dụng iPad làm điện thoại và giữa FaceTime và Skype, truy cập hội nghị truyền hình. Khi bạn lên kế hoạch cho một cuộc họp video toàn diện, hãy chọn giữa Cuộc họp Cisco WebEx và GoToMeeting. Các ứng dụng này giúp bạn có thể cộng tác, động não và luôn có tổ chức với một nhóm người.
Quét tài liệu bằng iPad của bạn
Máy ảnh của iPad có thể hoạt động như một máy quét và cùng với một ứng dụng, thật dễ dàng để chụp ảnh tài liệu và cắt hình ảnh một cách hoàn hảo để nó trông giống như nó đã qua một máy quét thực sự. Phần tốt nhất là hầu hết các ứng dụng máy quét có thể sao chép tài liệu vào bộ nhớ đám mây, đánh dấu tài liệu, in và gửi nó dưới dạng tệp đính kèm email.
Scanner Pro là một trong những ứng dụng quét tài liệu hàng đầu. Để quét tài liệu bằng Scanner Pro, hãy nhấn vào nút Dấu cộng để kích hoạt camera iPad. Sau đó, căn chỉnh tài liệu trong giới hạn của máy ảnh. Scanner Pro đợi cho đến khi ảnh chụp ổn định, tự động chụp ảnh và cắt ảnh để chỉ tài liệu xuất hiện.
Mua Máy in AirPrint
iPad tương thích với nhiều máy in ngay khi xuất xưởng. AirPrint cho phép iPad và máy in giao tiếp thông qua mạng Wi-Fi cục bộ, vì vậy không cần kết nối iPad với máy in. Chỉ cần mua một máy in hỗ trợ AirPrint, kết nối nó với mạng Wi-Fi của bạn và iPad sẽ nhận ra nó.
Bạn có thể in từ các ứng dụng iPad bằng cách nhấn vào nút Chia sẻ, trông giống như một chiếc hộp có mũi tên đi ra. Nếu ứng dụng hỗ trợ in, nút Print sẽ xuất hiện ở hàng nút thứ hai trong menu Chia sẻ.
Cách sử dụng iPad của bạn như một màn hình thứ hai
Tải xuống Ứng dụng phù hợp
Nếu bạn cần ghi chú vượt quá khả năng của ứng dụng Ghi chú tích hợp sẵn và nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú với các thiết bị không phải iOS, hãy thử Evernote. Evernote là phiên bản dựa trên đám mây đa nền tảng của Notes.
Nếu bạn làm việc với tệp PDF, hãy dùng thử GoodReader để đọc và chỉnh sửa ghi chú. GoodReader kết nối với các giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến, vì vậy bạn có thể cắm nó vào quy trình làm việc của mình.
Nếu nhu cầu quản lý công việc của bạn vượt quá những gì mà ứng dụng lịch và lời nhắc trên iPad có thể cung cấp, hãy thử Things. Things là một trong những ứng dụng năng suất hàng đầu trên iPad vì tính năng ưu việt của nó như một trình quản lý tác vụ.
Đa nhiệm và Chuyển đổi Tác vụ
Sau khi bạn đã tải iPad của mình lên với các ứng dụng tuyệt vời, hãy tìm hiểu cách điều hướng giữa các ứng dụng đó một cách hiệu quả. Sử dụng Chuyển đổi tác vụ để nhanh chóng chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau một cách liền mạch. Để kích hoạt tính năng Chuyển tác vụ, hãy nhấp đúp vào nút Homeđể hiển thị màn hình tác vụ, sau đó nhấn vào ứng dụng bạn muốn sử dụng. IPad giữ ứng dụng trong bộ nhớ khi ở chế độ nền để ứng dụng tải nhanh khi bạn kích hoạt.
Một cách khác để hiển thị màn hình tác vụ là đặt bốn ngón tay lên màn hình iPad và di chuyển các ngón tay của bạn về phía trên cùng. Để điều này hoạt động, các cử chỉ đa nhiệm phải được bật trong cài đặt iPad.
Cách nhanh nhất để chuyển đổi giữa các tác vụ là sử dụng đế cắm của iPad. Dock mới cho phép bạn đặt nhiều biểu tượng hơn trên đó để truy cập nhanh và nó bao gồm ba ứng dụng cuối cùng bạn đã mở. Các biểu tượng này nằm ở phía bên phải của thanh dock. Để truy cập đế từ bất kỳ ứng dụng nào, hãy vuốt lên từ cạnh dưới của màn hình.
Bạn cũng có thể sử dụng đế để đa nhiệm. Thay vì chạm vào biểu tượng ứng dụng để chuyển sang biểu tượng đó, hãy giữ ngón tay của bạn trên đó. Khi một ứng dụng đang mở, hãy chạm và giữ một biểu tượng trên thanh dock, sau đó kéo nó vào cạnh màn hình. Nếu cả hai ứng dụng đều hỗ trợ đa nhiệm, ứng dụng toàn màn hình sẽ di chuyển để cho phép ứng dụng mới khởi chạy ở cạnh màn hình. Khi hai ứng dụng hiển thị cùng một lúc, hãy sử dụng dải phân cách giữa chúng để cho phép mỗi ứng dụng chiếm một nửa màn hình hoặc cho phép một ứng dụng chạy ở cạnh màn hình. Di chuyển dải phân cách ra khỏi cạnh màn hình để đóng ứng dụng đa nhiệm.
iPad Pro 12,9 inch
Để tăng năng suất, hãy xem iPad Pro. Có một sự khác biệt lớn giữa iPad Pro và dòng iPad Air (hoặc iPad). IPad Pro cạnh tranh với hầu hết các máy tính xách tay về sức mạnh xử lý, nó tăng gấp đôi RAM được tìm thấy trong các iPad khác và nó có màn hình tiên tiến nhất so với bất kỳ chiếc iPad nào, bao gồm hỗ trợ cho các gam màu rộng.
Nhưng không chỉ tốc độ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Không gian màn hình bổ sung trên mô hình 12,9 inch là rất tốt cho đa nhiệm. Và nếu bạn tạo nhiều nội dung, bàn phím ảo lớn hơn có kích thước tương đương với bàn phím thông thường. Nó có hàng phím số và ký hiệu ở trên cùng, thay vì khiến bạn chuyển đổi giữa các bố cục khác nhau.
Tìm hiểu Cách Ưu điểm Điều hướng iPad
Để làm việc hiệu quả hơn trên iPad, hãy tìm hiểu cách sử dụng iPad hiệu quả hơn. Có một số phím tắt điều hướng có thể giúp bạn đến nơi bạn muốn nhanh hơn. Ví dụ: thay vì tìm kiếm một ứng dụng, hãy nhanh chóng khởi chạy ứng dụng đó bằng cách vuốt xuống trên Màn hình chính để mở Tìm kiếm tiêu điểm. Sau đó, nhập tên ứng dụng vào thanh tìm kiếm. Bạn cũng có thể khởi chạy ứng dụng bằng Siri.
Ngoài ra, hãy sử dụng màn hình tác vụ. Bạn có thể nhấp đúp vào nút Trang chủ để hiển thị màn hình tác vụ. Ngay cả khi bạn không chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng, đây là một cách tuyệt vời để khởi chạy một ứng dụng nếu bạn đã sử dụng nó gần đây.
Thêm trang web vào Màn hình chính
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các trang web cụ thể cho công việc, chẳng hạn như hệ thống quản lý nội dung (CMS), hãy tiết kiệm thời gian bằng cách thêm trang web vào Màn hình chính của iPad. Điều này cho phép trang web hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng nào khác. Để lưu trang web dưới dạng biểu tượng ứng dụng, hãy điều hướng đến trang web, nhấn vào nút Chia sẻvà chọn Thêm vào Màn hình chínhĐặt nó vào hoặc di chuyển nó vào đế iPad, điều này sẽ cho phép bạn truy cập nhanh vào nó mọi lúc.
Email dành riêng bên cạnh PC của bạn
Việc sử dụng iPad của bạn không nên dừng lại chỉ vì bạn ngồi vào máy tính để bàn của mình. IPad có thể phục vụ một số chức năng tuyệt vời trong khi bạn làm việc. Sử dụng nó như một ứng dụng email hoặc ứng dụng tin nhắn tức thời, hoặc truy cập nhanh vào trình duyệt web.
Điều này thậm chí còn hoạt động tốt hơn nếu bạn có một đế cắm cho iPad của mình, điều này làm cho nó gần giống như một màn hình khác. Nếu bạn muốn nó hoạt động như một màn hình bổ sung, hãy tải xuống một ứng dụng như Màn hình Duet.
Mua Bàn phím
Nhiều người ngạc nhiên về việc họ có thể nhập nhanh như thế nào bằng bàn phím ảo, đặc biệt là sau khi họ học các phím tắt như bỏ qua dấu nháy đơn và cho phép Tự động sửa để chèn nó. IPad cũng cho phép bạn đọc chính tả bất kỳ lúc nào bàn phím hiển thị trên màn hình bằng cách nhấn vào nút micrô được nhúng trong bàn phím tiêu chuẩn.
Nếu bạn định gõ nhiều trên iPad, không có gì đánh bại được bàn phím vật lý. Dòng máy tính bảng iPad Pro hỗ trợ Bàn phím thông minh của Apple, đây có thể là bàn phím tổng thể tốt nhất cho iPad. Một phần hay về bàn phím của Apple là các phím tắt trên PC như Command + C để sao chép cũng hoạt động trên iPad. Và khi sử dụng với bàn di chuột ảo, nó gần giống như sử dụng PC.
Nếu bạn không có iPad Pro, hãy sử dụng Bàn phím Apple Magic với iPad và nhận được nhiều tính năng tương tự. Điều duy nhất nó sẽ không làm là sạc qua cổng kết nối mới trên iPad Pro. Ngoài ra còn có nhiều loại bàn phím của bên thứ ba, chẳng hạn như bàn phím Anker Ultra Compact và Logitech Type +, đây là một trường hợp có bàn phím tích hợp.
Chìa khóa để mua bàn phím không dây là đảm bảo nó hỗ trợ Bluetooth và tìm hỗ trợ iOS hoặc iPad trên hộp. Nếu bạn muốn sử dụng hộp đựng bàn phím, hãy đảm bảo nó hoạt động với kiểu iPad của bạn. Các mẫu iPad trước iPad Air có các kích thước khác nhau và với ba kích thước khác nhau dành cho iPad, hãy đảm bảo rằng vỏ phù hợp với kiểu máy của bạn.
Bạn có thể sử dụng bàn phím có dây với iPad, nhưng bạn sẽ cần bộ điều hợp máy ảnh.
