Điều cần biết
- Lưu trữ trên Máy tính để bàn: Chọn email để lưu trữ, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ, được biểu thị bằng một thư mục có mũi tên xuống trong đó.
- Lưu trữ trên iOS và Android: Vuốt sang phải hoặc trái để hiển thị tùy chọn Lưu trữ.
- Tắt tin nhắn: Chọn tin nhắn và đi tới Thêm> Mute(máy tính để bàn) hoặc menu (ba chấm dọc) >Mute (iOS / Android).
Hộp thư đến có thể nhanh chóng biến thành một mớ hỗn độn. Mặc dù nhiều email chỉ dùng một lần, nhưng bạn có thể muốn giữ lại một số email để tham khảo trong tương lai. Đó là nơi mà các tài liệu lưu trữ trở nên hữu ích. Chúng tôi cho bạn biết tất cả về kho lưu trữ, cũng như cách lưu trữ hoặc ẩn email bằng máy tính để bàn và các thiết bị iOS và Android.
Kho lưu trữ Gmail là gì?
Thay vì xóa một email và làm mất nó, bạn có thể chọn lưu trữ nó. Ngay sau khi một thư được đặt trong kho lưu trữ Gmail, thư đó sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn và được gắn nhãn Tất cả ThưNhững thư này vẫn còn trong tài khoản Gmail của bạn và có thể dễ dàng truy xuất sau này thời gian, nhưng trong khi chờ đợi, họ không nhìn thấy và mất trí.
Gửi thư vào kho lưu trữ Gmail của bạn rất dễ dàng, đến nỗi một số người lưu trữ nhầm email bằng cách nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn sai. Tuy nhiên, việc lấy lại các tin nhắn đã lưu trữ cũng rất dễ dàng.
Khi ai đó trả lời một tin nhắn đã lưu trữ, nó sẽ tự động trở lại hộp thư đến của bạn.
Lưu trữ Email trên Máy tính để bàn
Làm theo các bước sau để lưu trữ thư trong Gmail trên máy tính để bàn hoặc trình duyệt web.
- Để lưu trữ thư trên máy tính, hãy truy cập giao diện Gmail qua trình duyệt web.
-
Chọn email hoặc các email bạn muốn lưu trữ bằng cách nhấp vào các hộp kiểm đi kèm của chúng để từng email được đánh dấu.
-
Chọn biểu tượng Archiveở đầu màn hình, được biểu thị bằng một thư mục có mũi tên xuống bên trong.
Image - Các tin nhắn được di chuyển và một thông báo xác nhận xuất hiện với một liên kết có nhãn Hoàn tác, sẽ đảo ngược thay đổi nếu bạn nhấp vào nó.
Lưu trữ email trên thiết bị iOS hoặc Android
Chuyển thư vào kho lưu trữ của bạn thậm chí còn dễ dàng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng khi sử dụng ứng dụng Gmail. Vuốt từ phải sang trái trên thư trong hộp thư đến của bạn hoặc thư mục khác và thư đó được lưu trữ ngay lập tức, giả sử rằng cài đặt vuốt của bạn chưa được sửa đổi trước đó.
Để xác thực cài đặt vuốt Gmail của bạn trước, hãy thực hiện các bước sau.
Thiết bị Android
- Mở Gmail trên thiết bị Android của bạn.
- Chọn nút menu và chọn Cài đặt> Cài đặt chung.
-
Chọn Hành động Thông báo Mặc định.
-
Xác nhận rằng Archiveđã được chọn.
Image
Thiết bị iOS
- Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị di động iOS của bạn và nhấn vào biểu tượng menuở góc trên bên trái hộp thư đến của bạn.
-
Chọn Cài đặt> Thao tác vuốt.
Image - Chọn Vuốt sang tráihoặc Vuốt sang phải, nếu bạn thích. Cả hai đều được đặt thành Lưu trữ theo mặc định, nhưng bạn có thể đã chỉ định lại chúng.
-
Xác nhận rằng Lưu trữđã được chọn hoặc kiểm tra nếu cần.
Image
Tắt tin nhắn Gmail trên Máy tính để bàn
Ngoài việc lưu trữ các email riêng lẻ, Google còn cung cấp một tính năng tương tự với một điểm khác biệt. Mặc dù các thư vẫn được chuyển đến kho lưu trữ Tất cả thư khi bị tắt tiếng, nhưng chúng sẽ không tự động được trả lại hộp thư đến của bạn khi ai đó trả lời.
Để tắt tiếng tin nhắn trên máy tính của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập giao diện Gmail qua trình duyệt web.
- Chọn email bạn muốn ẩn bằng cách nhấp vào hộp kiểm đi kèm của chúng để đánh dấu từng email.
-
Chọn biểu tượng Thêm, được biểu thị bằng ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc nằm ở đầu màn hình.
Image -
Khi menu thả xuống xuất hiện, chọn Mute.
Image - Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị, cho bạn biết rằng các cuộc trò chuyện đã bị tắt tiếng. Chọn nút Hoàn tácđể hoàn nguyên cài đặt.
Tắt tin nhắn Gmail trên Thiết bị iOS hoặc Android
- Mở ứng dụng Gmail và chọn cuộc trò chuyện bạn muốn tắt tiếng.
-
Nhấn vào biểu tượng menu, được biểu thị bằng ba chấm dọc nằm ở góc trên bên phải của màn hình.
-
Chọn Mutetrong menu bật lên.
Image
