Bài học rút ra chính
- Office cho iPad kết hợp Word, Excel, PowerPoint thành một ứng dụng duy nhất.
- Cộng tác và kết nối với tài khoản công việc của bạn.
- iPad vẫn chậm khi sử dụng nhiều ứng dụng cùng một lúc.
Ứng dụng Office mới của Microsoft dành cho iOS kết hợp quản lý Word, Excel, PowerPoint và PDF thành một bộ duy nhất, thay vì các ứng dụng độc lập mà chúng ta thường dùng trên iPad và iPhone.
Bộ ứng dụng tất cả trong một này đã có trên iPhone và Android từ năm 2019, nhưng cuối cùng đã có sẵn ở những nơi bạn thực sự muốn trên iPad. Bộ ứng dụng kết hợp giúp bạn sử dụng các ứng dụng khác nhau của Microsoft Office dễ dàng hơn, nhưng liệu nó có thực sự mang lại lợi thế so với các ứng dụng độc lập không?
"Có một bộ tích hợp giúp giảm sự kém hiệu quả trong việc truy cập dữ liệu và cộng tác", Jacob Dayan, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập của Community Tax, nói với Lifewire qua email. "Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu Word và Excel với tính năng cộng tác trong thời gian thực."
Tất cả trong Một
Tôi đã hỏi xung quanh để biết ý kiến về lý do tại sao một bộ ứng dụng có thể tốt hơn cho người dùng so với các ứng dụng Microsoft dành cho thiết bị di động đã có sẵn, nhưng câu trả lời không thuyết phục.
"Lợi thế lớn nhất của việc có các ứng dụng Microsoft độc lập trên iPad hoặc máy tính bảng của bạn sẽ là tính di động", Dayan nói. "Nếu bạn có một bài thuyết trình khắp thị trấn, bạn có thể dễ dàng mang theo iPad và bộ điều hợp của mình, kết nối nó với dự án và sau đó thuyết trình trực tiếp từ nó."
Đó là một điểm tốt, nhưng không gì tốt hơn là chỉ sử dụng ứng dụng PowerPoint trên iPad của bạn.
Giảm thiểu iPad
Vậy, lợi thế thực sự có thể là bộ ứng dụng tất cả trong một giảm thiểu khả năng hỗ trợ đa ứng dụng khủng khiếp của iPad. Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng cùng một lúc trên iPad, nhưng nó không đẹp. Tôi hầu như chỉ sử dụng iPad cho công việc trong nhiều năm.
Lúc đầu, điều đó gần như là không thể, nhưng bây giờ iPad thực sự là một chiếc máy tính rất có khả năng. Vấn đề là, hỗ trợ đa ứng dụng cảm thấy được giải quyết. Bạn có thể đặt hai ứng dụng cạnh nhau và về lý thuyết, bạn có thể kéo và thả giữa hai ứng dụng đó, nhưng có thể bạn không thể.
Có lẽ một trong những ứng dụng không hỗ trợ kéo và thả. Hoặc có lẽ nó có, nhưng chỉ bên trong chính ứng dụng. Hoặc có thể nó phải hoạt động và iPad không hoạt động hôm nay.
Trong khi Windows và Mac được thiết kế ngay từ đầu để hỗ trợ chuột và các tương tác kéo và thả, thì iPad đã thêm chúng vào muộn. Việc triển khai nó là tùy thuộc vào các nhà phát triển và nếu họ không muốn, nó sẽ không hoạt động.
Bây giờ, ứng dụng Office hỗ trợ kéo và thả từ các ứng dụng khác. Ví dụ: bạn vẫn có thể thả hình ảnh vào tài liệu của mình từ ứng dụng Ảnh. Nhưng bằng cách tập hợp tất cả lại ở một nơi, Microsoft đảm bảo rằng các ứng dụng của họ có thể hoạt động liền mạch với nhau mà không có sự kỳ lạ khi hỗ trợ nhiều cửa sổ của iPad.
Có một bộ tích hợp giúp giảm sự kém hiệu quả khi truy cập dữ liệu và cộng tác.
Cho dù bạn thích nó hay không, nhưng với tư cách là nhà phát triển, có thể Microsoft thích cấp độ kiểm soát này hơn.
Có một số lợi thế khác đối với một bộ. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng tạo và ký các tệp PDF từ tài liệu của mình. Và danh sách các tác vụ nhanh được tích hợp sẵn có thể sẽ phát triển theo thời gian, khi bộ ứng dụng này được cải tiến và cập nhật.
Theo một cách nào đó, iPad hiện là một sự thay thế máy tính xách tay khả thi hơn bao giờ hết. Về phần cứng, nó đã mạnh hơn nhiều máy tính xách tay. Và về phần mềm, nó có một hệ sinh thái ứng dụng khổng lồ, từ các ứng dụng chỉnh sửa video chuyên nghiệp đến bộ iWork của riêng Apple (ứng dụng Pages, Number và Keynote) và Microsoft’s Office.
Nó thậm chí còn cho phép bạn kết nối bàn phím và bàn di chuột. Nhưng theo những cách khác, iPad vẫn cho cảm giác chưa hoàn thiện, rõ ràng nhất là ở sự tương tác giữa các ứng dụng. Nhưng nếu tất cả những gì bạn muốn là Office, thì bây giờ bạn là vàng.
