Bài học rút ra chính
- Các nghiên cứu cho thấy rằng có một lịch trình hàng ngày tích cực là điều quan trọng đối với sức khỏe nhận thức và hạnh phúc ở người lớn - nhưng việc ngăn nắp khi bạn bận rộn có thể rất khó.
- Ứng dụng Structured - Day Planner là một ứng dụng đơn giản, trực quan giúp bạn chia nhỏ ngày của mình thành các công việc ngắn, dễ quản lý để luôn đúng tiến độ.
- Ứng dụng là sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn thiết lập lại thói quen hàng ngày sau một năm không có cấu trúc.
Các chuyên gia thường trích dẫn những lợi ích của việc duy trì một lối sống năng động và thói quen hàng ngày đối với sức khỏe tinh thần và hạnh phúc, nhưng việc giữ một lịch trình bận rộn có tổ chức có thể khó khăn - đặc biệt là đối với những người làm nghề tự do (như tôi), hoặc những người làm việc tại nhà hoặc đang trải qua thất nghiệp.
Tôi luôn là một kiểu người tương tự khi nói đến việc luôn có tổ chức, đặc biệt thích những người lập kế hoạch giấy hơn là các ứng dụng - mặc dù không phải vì thiếu cố gắng để phát triển kỹ thuật số. Tôi đã thử một ứng dụng gazillion, nhưng thường bị tắt do thiết kế phức tạp hoặc thông báo gây lo lắng.
Tuy nhiên, sau một năm thậm chí còn ít cấu trúc hơn bao giờ hết, tôi quyết định rằng mình cần thêm một số trợ giúp. Trong khi cuộn qua danh sách "Phổ biến trong tuần này" của App Store, tôi nhận thấy một ứng dụng có tên là Có cấu trúc nằm gần đầu biểu đồ và quyết định cung cấp cho một ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số khác.
Structured ngay lập tức nổi bật với tôi nhờ thiết kế tối giản và các tính năng đơn giản nhưng trực quan.
Ít hơn là Nhiều hơn
Structured không phải là một ứng dụng hoàn toàn mới (nó đã tổ chức lễ kỷ niệm lần đầu tiên vào tháng 4), nhưng nó vẫn lọt vào danh sách các ứng dụng mới (hiện đại) hấp dẫn mà người dùng iPhone yêu thích trong tuần này trên App Store. Và vì lý do chính đáng.
Một trong những điều đầu tiên tôi nhận thấy sau khi tải xuống Structured là một cửa sổ bật lên cho tôi biết rằng ứng dụng được thiết kế bởi một sinh viên đại học người Đức và nhà phát triển tên là Leo Mehlig. Là người cổ vũ không chính thức cho "công nghệ nhỏ", tôi đã biết ai là người thiết kế ứng dụng của tôi, đó là một điểm cộng.
Structured ngay lập tức nổi bật với tôi nhờ thiết kế tối giản và các tính năng đơn giản nhưng trực quan - tất cả những phẩm chất mà tôi đang tìm kiếm ở một công cụ lập kế hoạch ngày kỹ thuật số, nhưng không bao giờ có thể tìm thấy trong một biển các ứng dụng mạnh mẽ, bận rộn được thiết kế cho, những người bận rộn (tức là không phải tôi).
Thiết kế tổng thể của ứng dụng cực kỳ đơn giản, với dòng thời gian rõ ràng, theo thứ tự thời gian diễn ra một ngày của bạn giống như cách bạn viết ra trên giấy.
Một trong những tính năng tốt nhất của ứng dụng - điều mà tôi chưa tìm thấy trong các ứng dụng khác mà tôi đã thử cho đến nay - là Structured phân tích lượng thời gian rảnh bạn có giữa các nhiệm vụ và đưa ra lời nhắc nhẹ nhàng rằng bạn có thể có thể làm điều gì đó hữu ích với 45 phút thêm đó giữa phỏng vấn một nguồn và thực hiện nghiên cứu cho câu chuyện tiếp theo của bạn.
Hoàn thành các nhiệm vụ trong ứng dụng khiến bạn hài lòng, cho bạn cảm giác rằng bạn đã hoàn thành một điều gì đó và giúp bạn có động lực để chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo trên dòng thời gian của mình.
Ứng dụng cũng giúp bạn giải quyết các xung đột trong lịch trình một cách trực quan và cho bạn biết khi nào bạn có thời gian để nghỉ ngơi ngắn giữa các nhiệm vụ, một điều quan trọng khi bạn đang cân bằng giữa việc siêu bận rộn, bạn biết đấy, bạn cũng nên nhớ hít thở.
Thể hiện bản thân
Là một thế hệ thiên niên kỷ, tôi vẫn nhớ những ngày đầu của mạng xã hội khi việc tùy chỉnh và thể hiện bản thân là tiêu chuẩn trực tuyến. Ở trường trung học, tôi đã tự học HTML cơ bản để làm cho Myspace của tôi đẹp hơn và nghệ thuật Livejournal của tôi.
Những tùy chọn thể hiện bản thân đó là điều tôi bỏ lỡ với các ứng dụng đương đại có giao diện tĩnh, vì vậy khi tôi nhận ra Structured cho phép bạn chọn từ hai chủ đề màu khác nhau (đầy màu sắc và sang trọng) và cung cấp nhiều biểu tượng sáng tạo để bổ sung cho nhiệm vụ của bạn, bạn có thể tưởng tượng sự phấn khích của tôi.
Ứng dụng cũng cung cấp tùy chọn để tùy chỉnh chế độ xem lịch của bạn, cho phép bạn tập trung vào một ngày tại một thời điểm hoặc hiển thị toàn bộ tuần của bạn - điều gì đó quan trọng đối với những người có nhiều loại lịch trình khác nhau.
Có Đáng Không?
Tôi làm bản thân ngạc nhiên khi nói điều này, bởi vì tôi thực sự yêu chiếc máy kế hoạch giấy của mình, nhưng vâng, ứng dụng thực sự đáng giá.
Một điều quan trọng mà tôi đánh giá cao về Structured là các tính năng hữu ích nhất của ứng dụng - khả năng lên lịch tác vụ, tùy chỉnh giao diện của ứng dụng và nhận lời nhắc nhẹ nhàng về việc điền vào lịch trình của bạn hoặc giải lao - tất cả đều miễn phí.
Nếu bạn muốn có các tính năng bổ sung như lời nhắc tự động, đồng bộ hóa với lịch của iPhone hoặc lên lịch các sự kiện lặp lại, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản chuyên nghiệp với giá 4,99 đô la. Thật không may, ứng dụng hiện chỉ có sẵn cho iPhone, vì vậy người dùng Android sẽ phải bỏ lỡ ứng dụng này.
Tuy nhiên, nếu bạn có iPhone và bạn giống tôi - một người có lịch trình thất thường và đánh giá cao các ứng dụng đơn giản, trực quan với các tùy chọn tùy chỉnh thẩm mỹ-có cấu trúc thì chắc chắn đáng để tải xuống.
