Điều cần biết
- Mở ứng dụng Google Documents trên iPad. Chọn một tài liệu. Nhấp vào biểu tượng bút chìđể mở tài liệu ở chế độ chỉnh sửa.
- Sử dụng bàn phím để chỉnh sửa như bình thường và định dạng bằng các công cụ quen thuộc. Mở bảng thông tin để có các tùy chọn bổ sung.
- Chia sẻ tài liệu với người khác hoặc đánh dấu là Khả dụng khi ngoại tuyếnđể làm việc sau.
Bài viết này giải thích cách ứng dụng Google Tài liệu trên iPad đơn giản hóa quá trình xử lý văn bản trên iPad và giúp bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp Google Tài liệu ở bất kỳ đâu mà bạn có quyền truy cập Internet. Bạn thậm chí có thể đánh dấu tài liệu của mình để chỉnh sửa ngoại tuyến.
Bottom Line
Ứng dụng Google Tài liệu hoạt động với Google Drive để chỉnh sửa tài liệu di động liền mạch. Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo hoặc mở tài liệu và xem hoặc chỉnh sửa các tệp trên iPad. Bạn có thể chia sẻ tài liệu, nhận xét về chúng và đánh dấu chúng để truy cập ngoại tuyến.
Cách chỉnh sửa Google Tài liệu trên iPad
Tải xuống ứng dụng Google Tài liệu miễn phí dành cho iPad từ App Store và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để bắt đầu chỉnh sửa trên iPad của bạn.
-
Mở ứng dụng Google Docstrên iPad của bạn.
Image -
Nhấn vào hình ảnh thu nhỏ của tài liệu để mở. (Nếu bạn sử dụng chế độ xem danh sách thay vì chế độ xem hình thu nhỏ, hãy chọn tên tài liệu trong danh sách.)
Image -
Nhìn vào cuối màn hình để biết các quyền của bạn liên quan đến tài liệu bạn đã chọn. Bạn có thể thấy "Chỉ xem" hoặc "Chỉ nhận xét" hoặc bạn có thể thấy biểu tượng bút chì ở góc dưới cùng cho biết bạn có thể chỉnh sửa tài liệu. Nhấn vào biểu tượng bút chìđể hiển thị bàn phím.
Image -
Chỉnh sửa tài liệu như bạn thường làm bằng các công cụ quen thuộc. Định vị con trỏ ở nơi bạn cần để nhập văn bản mới hoặc đánh dấu và thay thế bất kỳ văn bản hiện có nào.
Image -
Sử dụng các tùy chọn định dạng ở đầu tài liệu nếu cần.
Image -
Nhấn vào biểu tượng menuở góc trên bên phải để mở bảng thông tin cho tài liệu.
Image -
Tùy thuộc vào quyền của bạn, bạn có thể chọn Tìm và Thay thế,Chia sẻ & xuất, và các tùy chọn cho In bố cục,Đề xuất thay đổihoặc tùy chọn đánh dấu tài liệu để truy cập ngoại tuyến. Thông tin bổ sung bao gồm số lượng từ, thiết lập trang và chi tiết tài liệu.
Image -
Các thay đổi của bạn sẽ được lưu khi bạn chỉnh sửa. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên trái để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
Image
Cách Chia sẻ Tệp Google Tài liệu
Để chia sẻ một trong các tệp bạn đã tải lên Google Drive của mình với những người khác:
-
Mở tệp trong ứng dụng Google Tài liệu trên iPad của bạn bằng cách nhấn vào hình ảnh thu nhỏ của tệp (hoặc tên của tệp trong chế độ xem danh sách). Nhấn vào biểu tượng Sharingở đầu màn hình.
Image -
Thêm địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tài liệu vào trường Thêm người hoặc nhómcủa ngăn Chia sẻ.
Image -
Chỉ định đặc quyền cho người nhận chia sẻ bằng cách chọn Người xem,Người bình luận, hoặc Người chỉnh sửa. Chọn Thêm tin nhắnvà nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn người nhận có.
Image -
Nhấn vào biểu tượng gửi.
Image
Xem Google Tài liệu Ngoại tuyến
Nếu bạn biết rằng một lúc nào đó iPad của mình sẽ ngoại tuyến, hãy tận dụng tính năng của ứng dụng Google Documents cho phép bạn đánh dấu tài liệu để truy cập khi ngoại tuyến.
-
Mở tài liệu trong ứng dụng Google Documents dành cho iPad. Nhấn vào biểu tượng menuđể mở bảng thông tin cho tài liệu.
Image -
Bật thanh trượt bên cạnh Có sẵn ngoại tuyến. Bạn sẽ thấy xác nhận có nội dung "Tệp hiện khả dụng khi ngoại tuyến".
Image -
Khi bạn ngoại tuyến, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu của bạn và tìm biểu tượng Khả dụng khi ngoại tuyếntrên bất kỳ tài liệu nào bạn đã đánh dấu là khả dụng.
Image Mở tài liệu và chỉnh sửa nó như bình thường trên iPad của bạn. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của mình vào lần tới khi iPad của bạn trực tuyến.
