Nếu bạn có một tài liệu được quét và muốn thực hiện các thay đổi đối với nó, Microsoft Word cung cấp một giải pháp dễ dàng có thể xử lý tác vụ này cho những ai không muốn đầu tư vào Adobe Acrobat. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa tài liệu được quét trong Word.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Word 2019, 2016 và Word trong Microsoft 365.
Cách chỉnh sửa PDF trong Word
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đã quét trong Word miễn là chúng ở định dạng PDF. Tuy nhiên, nếu tài liệu được quét dưới dạng hình ảnh, trước tiên bạn cần phải chuyển đổi hình ảnh sang PDF. Sau đó, bạn có thể sử dụng Word để chỉnh sửa tệp PDF đã chuyển đổi.
-
Quét tài liệu của bạn và lưu dưới dạng PDF. Mỗi máy quét đều khác nhau một chút, nhưng tất cả máy quét đều cung cấp tùy chọn này.
Nếu bạn đã có PDF, bạn có thể bỏ qua bước này.
-
Mở Word, sau đó định vị và mở PDF. Bạn có thể phải chọn menu thả xuống ở bên phải trường Tên tệp, sau đó chọn Tệp PDFđể Word tìm kiếm tệp PDF thay vì tệp Word.
Image -
Word cảnh báo bạn sắp chuyển đổi tài liệu PDF sang tệp Word có thể chỉnh sửa. Đó chính xác là những gì bạn muốn nó làm, vì vậy hãy chọn OK.
Image -
Word chuyển đổi tài liệu, biến nó thành một tệp có thể chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng công cụ đánh dấu, thêm nhận xét, thay đổi văn bản, thêm ảnh hoặc bảng hoặc thay đổi lề. Bạn có thể làm bất cứ điều gì với tệp này mà bạn có thể làm với bất kỳ tệp Word nào.
Image
Bạn có thể chỉnh sửa những loại nội dung PDF nào bằng Word?
Bất chấp những cảnh báo từ Word rằng tệp có thể trông không giống như bản gốc, nó thường thực hiện tốt công việc chuyển đổi văn bản và định dạng. Nó hiểu tiêu đề và tạo thụt lề tab.
Nó cũng rất tốt trong việc chuyển đổi các tài liệu phức tạp. Nó chuyển đổi các biểu mẫu thành Bảng Word, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, chèn hình ảnh và đoán tốt màu sắc cũng như các mục khó khác. Tuy nhiên, theo nguyên tắc chung, tài liệu càng phức tạp thì bạn càng phải chỉnh sửa nhiều hơn để tài liệu có giao diện theo cách bạn muốn.
Cách chuyển đổi tệp PDF đã chỉnh sửa Trở lại PDF bằng Word
Nếu tất cả những gì bạn muốn là có thể chỉnh sửa tài liệu được quét thì bạn đã hoàn tất, nhưng Word cũng có thể lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Vì vậy, nếu bạn đang cố gắng chỉnh sửa một tệp PDF-và muốn kết thúc bằng một tệp PDF-nhưng bạn không muốn trả tiền cho phiên bản Acrobat đầy đủ tính năng của Adobe, Word sẽ phục vụ độc đáo như một phần mềm độc lập, đặc biệt là đối với các tài liệu đơn giản.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào đối với tài liệu của bạn trong Word. Bạn có thể thêm bảng, thay đổi phông chữ, thay đổi văn bản, thêm ảnh và làm bất cứ điều gì bạn có thể làm với tệp Word.
- Lưu tài liệu Word.
-
Khi bạn đã sẵn sàng tạo một tệp PDF mới từ tệp đã chỉnh sửa này, hãy chọn Tệp> Lưu Bản saovà quyết định vị trí lưu trữ tệp. Sau đó chọn PDFtừ menu thả xuống Loại tệp và chọn Lưu.
Image Có thể mất vài phút để Word tạo phiên bản PDF cho tệp đã chỉnh sửa của bạn.
Chuyển đổi tệp PDF đã chỉnh sửa Trở lại PDF với các phiên bản Word cũ hơn
Nếu bạn có phiên bản Word cũ, quá trình này gần như không dễ dàng. Bạn phải sử dụng phần mềm OCR để thực hiện chuyển đổi từ PDF sang Văn bản cho bạn. Tuy nhiên, kết quả sẽ không đẹp, quy trình sẽ không liền mạch và kết quả của bạn - đặc biệt nếu bản in của bạn lộn xộn hoặc phông chữ của bạn không bình thường - sẽ không sắc nét và dễ làm việc.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Word cũ hơn, hãy xem xét nâng cấp lên phiên bản dùng thử của phần mềm mới hơn để xem liệu nó có phù hợp hơn với nhu cầu hiện tại của bạn hay không.
