Microsoft Outlook là một ứng dụng được sử dụng chủ yếu để gửi và nhận email. Nó cũng được sử dụng để quản lý nhiều loại dữ liệu cá nhân khác nhau bao gồm các cuộc hẹn trên lịch và các mục nhập tương tự, nhiệm vụ, danh bạ và ghi chú. Microsoft Outlook không miễn phí; bạn phải mua nó hoàn toàn hoặc trả tiền đăng ký nếu bạn muốn sử dụng nó.
Sự phát triển của Microsoft Outlook
Microsoft Outlook được giới thiệu đến công chúng vào năm 1997 và được bao gồm trong Microsoft Office 97. Outlook Express được bao gồm trong Windows XP (và là phiên bản miễn phí duy nhất). Kể từ đó, Microsoft đã phát hành vô số phiên bản cập nhật, mỗi phiên bản đều cung cấp nhiều tính năng hơn phiên bản trước đó.
Outlook được bao gồm trong nhiều bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Office 2010, 2013 và 2016 và Microsoft 365. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các phiên bản đều bao gồm Outlook. Ví dụ: Microsoft Outlook có sẵn trong Microsoft 365 Home nhưng không được bao gồm trong Office Home & Student 2016 dành cho PC.
Microsoft Outlook là ứng dụng bạn phải trả tiền và cài đặt trên thiết bị của mình. Địa chỉ email Outlook là địa chỉ email miễn phí của Microsoft và có thể được truy cập miễn phí từ cổng email trực tuyến Outlook:
Bạn có cần Microsoft Outlook không?
Nếu bạn chỉ muốn gửi và nhận email, bạn không cần phải mua Microsoft Outlook. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Thư đi kèm với Windows 8.1 và Windows 10. Bạn cũng có thể nhận email của mình từ trang web của nhà cung cấp (như https://mail.google.com/mail/). Tuy nhiên, nếu bạn cần làm nhiều hơn thế, bạn cần một chương trình quản lý email mạnh mẽ hơn.
Với Microsoft Outlook, bạn có thể đồng bộ dữ liệu cá nhân của mình với điện thoại, máy tính bảng và các máy tính khác, miễn là bạn có thể đăng nhập vào những dữ liệu đó bằng Tài khoản Microsoft của mình. Bạn có thể sắp xếp email của mình vào các thư mục dựa trên các quy tắc bạn tạo, tự động gửi thư Vắng mặt, gắn cờ email để theo dõi và nhận email từ máy chủ Exchange. Điều sau có nghĩa là bạn có thể nhận email công việc cũng như email cá nhân từ cùng một ứng dụng Microsoft Outlook, ngay cả khi bạn vắng mặt tại văn phòng. Bạn không thể làm điều đó với ứng dụng Thư đi kèm với Windows 10. Bạn cũng có thể trì hoãn việc gửi email, yêu cầu biên nhận và hơn thế nữa.
Cũng có thể tích hợp dữ liệu cá nhân của bạn với Microsoft Outlook. Nó bao gồm một sổ địa chỉ, lịch, danh sách công việc và các ghi chú dính ảo. Những gì bạn đưa vào lịch có thể được đồng bộ hóa với các thiết bị khác của bạn. Bạn có thể ủy quyền nhiệm vụ cho người khác. Bạn cũng có thể chia sẻ và ủy quyền lịch.
Bạn có Microsoft Outlook không?
Bạn có thể đã có phiên bản Microsoft Outlook trên máy tính, máy tính bảng hoặc thậm chí điện thoại của mình. Bạn nên tìm hiểu trước khi mua hàng.
Để xem bạn đã cài đặt Microsoft Outlook trên thiết bị Windows của mình chưa:
- Từ cửa sổ Tìm kiếmtrên Thanh tác vụ (Windows 10), màn hình Bắt đầu(Windows 8.1) hoặc từ cửa sổ Searchtrên menu Start(Windows 7), nhập Outlookvà nhấn Nhập.
- Nhìncho mục nhập Outlook.
Để tìm hiểu xem bạn có phiên bản Outlook nào trên Maccủa mình hay không, hãy tìm phiên bản này trong thanh bên Finder, bên dưới Ứng . Để tìm hiểu xem bạn có Microsoft Outlook trên điện thoại ; thực hiện tìm kiếm từ bất kỳ khu vực tìm kiếm nào.
Nơi lấy Microsoft Outlook
Nếu bạn chắc chắn rằng mình chưa có bộ Microsoft Office bao gồm Outlook, bạn có thể tải phiên bản mới nhất với Microsoft 365. Tuy nhiên, Microsoft 365 là một dịch vụ đăng ký và bạn phải trả phí hàng tháng. Nếu bạn không quan tâm đến phụ, hãy cân nhắc mua ngay Microsoft Outlook.
Một số nhà tuyển dụng, trường cao đẳng cộng đồng và trường đại học cung cấp Microsoft 365 miễn phí cho nhân viên và sinh viên của họ.
Bạn có thể so sánh và mua tất cả các phiên bản và bộ ứng dụng có sẵn tại Microsoft Store. Microsoft Outlook hiện có sẵn trong Bộ Office sau:
- Microsoft 365 Home
- Microsoft 365 Personal
- Office Home and Business 2016 dành cho PC hoặc Mac
- Office 2019 Home and Business dành cho PC hoặc Mac
Ngoài ra:
Bạn có thể mua Microsoft Outlook riêng cho PC hoặc Mac
Sau khi bạn quyết định mua, hãy làm theo các bước cần thiết để tải xuống tệp cài đặt. Sau khi hoàn tất, hãy chạy chương trình cài đặt. Thật đơn giản và hầu hết là dễ hiểu nếu bạn chọn Microsoft 365.
Microsoft Outlook Có Rất nhiều Danh tính
Mọi người tham chiếu Microsoft Outlook theo nhiều cách và sử dụng nhiều thuật ngữ khác nhau. Điều này tạo ra sự nhầm lẫn xung quanh Microsoft Outlook, đây là một ứng dụng khá đơn giản để quản lý email và các dữ liệu cá nhân khác. Tuy nhiên, vì lợi ích của sự đầy đủ, hãy hiểu rằng bạn cũng có thể nghe thấy Microsoft Outlook được đề cập đến trong các thuật ngữ sau:
- Outlook
- Outlook 365
- Email Outlook
- Email của Microsoft
- Outlook Express
- Outlook Online
- Outlook Hotmail
- Email Microsoft Office
Câu hỏi thường gặp
- Sự khác biệt giữa Outlook và Gmail là gì?Outlook và Gmail đều cho phép bạn truy cập thư của mình qua POP3 hoặc IMAP. Bạn có thể thiết lập nhiều nhà cung cấp email trong Outlook, trong khi Gmail chủ yếu được sử dụng với dịch vụ email của Google. Nói chung, Gmail miễn phí và mang lại trải nghiệm hợp lý hơn, trong khi Outlook có nhiều tính năng hơn và yêu cầu đăng ký.
- Outlook for iOS là gì?Microsoft Outlook for iOS là ứng dụng email Outlook được thiết kế để hoạt động trên iPhone và iPad. Nó đặc biệt hữu ích cho những người sử dụng Outlook trên máy tính để bàn và muốn truy cập email của họ trên thiết bị iOS. Tải xuống miễn phí từ App Store.
- Địa chỉ email Outlook của tôi là gì? Để tìm (các) địa chỉ email được kết nối của bạn trong Microsoft Outlook, hãy chọn File> Cài đặt Tài khoản >Cài đặt Tài khoản >Email tab. Để tìm địa chỉ email Outlook.com của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải; địa chỉ email của bạn nằm bên dưới tên của bạn.
- Mật khẩu Outlook của tôi là gì?Mật khẩu Outlook của bạn phụ thuộc vào dịch vụ email được kết nối với tài khoản Outlook của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Gmail, mật khẩu của bạn giống với mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Để lấy lại mật khẩu Gmail hoặc gần như bất kỳ mật khẩu nào bị quên, hãy chọn Quên mật khẩu?trên màn hình đăng nhập email.
