Các chế độ xemFinder cung cấp bốn cách khác nhau để xem các tệp và thư mục được lưu trữ trên máy Mac của bạn. Hầu hết người dùng Mac mới có xu hướng chỉ làm việc với một trong bốn chế độ xem của Finder: Biểu tượng, Danh sách, Cột hoặc Dòng bìa / Thư viện. Làm việc trong một chế độ xem Finder có vẻ không phải là một ý tưởng tồi. Rốt cuộc, bạn sẽ trở nên rất thành thạo trong việc sử dụng chế độ xem đó. Nhưng có lẽ sẽ hiệu quả hơn nhiều về lâu dài nếu học cách sử dụng từng chế độ xem của Trình tìm kiếm, cũng như điểm mạnh và điểm yếu của từng chế độ xem.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét bốn chế độ xem của Trình tìm kiếm, cách truy cập chúng và tìm hiểu thời điểm tốt nhất để sử dụng từng loại chế độ xem.
Lượt xem Finder
- Biểu tượng:Mỗi tệp hoặc thư mục được biểu thị bằng một biểu tượng. Máy tính để bàn Mac là một ví dụ điển hình về chế độ xem biểu tượng.
- Danh sách:Chế độ xem danh sách hiển thị chi tiết về tệp hoặc thư mục, bao gồm nhiều thuộc tính của nó. Chế độ xem danh sách tương tự như chế độ xem tiêu chuẩn trong Windows Explorer.
- Column:Chế độ xem cột cung cấp đường đi trực quan về nơi bạn đã đến và hiển thị chế độ xem phân cấp về nơi lưu trữ tệp.
- Cover Flow hoặc Gallery:Chế độ xem danh sách đã sửa đổi hiển thị chế độ xem hình thu nhỏ của nội dung tệp.
Sử dụng Chế độ xem Finder trên máy Mac của bạn: Chế độ xem Biểu tượng
Chế độ xem biểu tượng của Trình tìm kiếm hiển thị các tệp và thư mục của máy Mac dưới dạng biểu tượng, trên màn hình nền hoặc trong cửa sổ Trình tìm kiếm. Apple cung cấp bộ biểu tượng chung cho ổ đĩa, tệp và thư mục. Các biểu tượng chung này được sử dụng nếu không có biểu tượng cụ thể nào được gán cho một mục. Trong Leopard (OS X 10.5) trở lên, hình ảnh thu nhỏ được lấy trực tiếp từ nội dung của tệp có thể dùng làm biểu tượng. Ví dụ: tệp PDF có thể hiển thị trang đầu tiên dưới dạng hình thu nhỏ; nếu tệp là ảnh, biểu tượng có thể là hình thu nhỏ của ảnh.
Chọn Chế độ xem Biểu tượng
Chế độ xem biểu tượng là chế độ xem Trình tìm kiếm mặc định, nhưng nếu bạn đã thay đổi chế độ xem, bạn có thể quay lại chế độ xem biểu tượng bằng cách nhấp vào nút 'Chế độ xem biểu tượng' (nút ngoài cùng bên trái trong nhóm bốn nút chế độ xem) tại đầu cửa sổ Finder hoặc chọn 'View, as Icons' từ menu Finder.
Ưu điểm của Chế độ xem biểu tượng
Bạn có thể sắp xếp các biểu tượng trong cửa sổ Finder bằng cách nhấp và kéo chúng xung quanh cửa sổ. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh giao diện của cửa sổ Finder. Máy Mac của bạn sẽ ghi nhớ vị trí của các biểu tượng và hiển thị chúng ở cùng vị trí vào lần tiếp theo bạn mở thư mục đó trong Finder.
Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem biểu tượng theo những cách khác ngoài việc kéo các biểu tượng xung quanh. Bạn có thể kiểm soát kích thước biểu tượng, khoảng cách lưới, kích thước văn bản và màu nền. Bạn thậm chí có thể chọn một hình ảnh để làm nền.
Chế độ xem biểu tượng Nhược điểm
Chế độ xem biểu tượng có thể trở nên lộn xộn. Khi bạn di chuyển các biểu tượng xung quanh, chúng có thể chồng lên nhau và xếp chồng lên nhau. Chế độ xem biểu tượng cũng thiếu thông tin chi tiết về từng tệp hoặc thư mục. Ví dụ: trong nháy mắt, bạn không thể thấy kích thước của tệp hoặc thư mục, thời điểm tệp được tạo hoặc các thuộc tính khác của một mục.
Sử dụng tốt nhất Chế độ xem Biểu tượng
Với sự ra đời của Leopard, và khả năng hiển thị hình thu nhỏ, chế độ xem biểu tượng có thể hữu ích để xem các thư mục hình ảnh, nhạc hoặc các tệp đa phương tiện khác.
Sử dụng Chế độ xem Finder trên máy Mac của bạn: Chế độ xem Danh sách
Chế độ xem danh sách có thể là chế độ xem linh hoạt nhất trong số các chế độ xem của Trình tìm kiếm. Chế độ xem danh sách không chỉ hiển thị tên của tệp mà còn hiển thị nhiều thuộc tính của tệp, bao gồm ngày, kích thước, loại, phiên bản, nhận xét và nhãn. Nó cũng hiển thị một biểu tượng thu nhỏ.
Chọn Chế độ xem Danh sách
Bạn có thể hiển thị các tệp và thư mục của mình trong chế độ xem danh sách bằng cách nhấp vào nút 'Chế độ xem Danh sách' (nút thứ hai từ bên trái trong nhóm bốn nút chế độ xem) ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm hoặc chọn 'Chế độ xem, dưới dạng Danh sách 'từ menu Finder.
Ưu điểm của Chế độ xem danh sách
Bên cạnh lợi thế của việc xem nhanh các thuộc tính tệp hoặc thư mục, chế độ xem danh sách còn có lợi thế là hiển thị nhiều mục trong một kích thước cửa sổ nhất định hơn là có thể được hiển thị trong bất kỳ chế độ xem nào khác.
Chế độ xem danh sách rất linh hoạt. Đối với người mới bắt đầu, nó hiển thị các thuộc tính tệp trong các cột. Nhấp vào tên của cột sẽ thay đổi thứ tự sắp xếp, cho phép bạn sắp xếp theo bất kỳ thuộc tính nào. Một trong những thứ tự sắp xếp yêu thích của tôi là theo ngày, vì vậy tôi có thể xem các tệp được truy cập hoặc tạo gần đây nhất trước tiên.
Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem danh sách để xem chi tiết các thư mục bằng cách nhấp vào hình tam giác tiết lộ nằm ở bên trái tên của thư mục. Bạn có thể đi sâu tùy ý, từng thư mục đến từng thư mục cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình cần.
Nhược điểm Chế độ xem Danh sách
Một vấn đề với chế độ xem danh sách là khi một danh sách chiếm toàn bộ phòng xem trong cửa sổ Trình tìm kiếm, có thể khó tạo thư mục mới hoặc các tùy chọn menu theo ngữ cảnh khác vì có giới hạn dung lượng trống để nhấp chuột phải trong. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện tất cả các chức năng này từ các nút và menu của Finder.
Sử dụng Chế độ xem Danh sách Tốt nhất
Chế độ xem danh sách có thể là chế độ xem ưa thích đơn giản vì tính linh hoạt khi xem nhanh lượng thông tin tối đa. Chế độ xem danh sách có thể đặc biệt hữu ích khi bạn cần sắp xếp các mục hoặc đi sâu qua hệ thống phân cấp thư mục để tìm tệp.
Sử dụng Chế độ xem Finder trên máy Mac của bạn: Chế độ xem Cột
Chế độ xem cột của Finder hiển thị các tệp và thư mục ở chế độ xem phân cấp cho phép bạn theo dõi vị trí của mình trong hệ thống tệp của máy Mac. Chế độ xem cột trình bày từng cấp của đường dẫn tệp hoặc thư mục trong cột riêng của nó, cho phép bạn xem tất cả các mục dọc theo đường dẫn của tệp hoặc thư mục.
Chọn Chế độ xem Cột
Bạn có thể hiển thị các tệp và thư mục của mình ở chế độ xem cột bằng cách nhấp vào nút 'Chế độ xem Cột' (nút thứ hai từ bên phải trong nhóm bốn nút chế độ xem) ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm hoặc chọn 'Chế độ xem, dưới dạng Cột 'từ trình đơn Trình tìm kiếm.
Ưu điểm của Chế độ xem cột
Ngoài lợi thế rõ ràng là có thể nhìn thấy đường dẫn của mục, một trong những tính năng chính của chế độ xem cột là dễ dàng di chuyển các tệp và thư mục xung quanh. Không giống như bất kỳ chế độ xem nào khác, chế độ xem cột cho phép bạn sao chép hoặc di chuyển tệp mà không cần phải mở cửa sổ Trình tìm kiếm thứ hai.
Tính năng độc đáo khác của chế độ xem cột là cột cuối cùng hiển thị cùng một loại thuộc tính tệp có sẵn trong chế độ xem danh sách. Tất nhiên, nó chỉ hiển thị các thuộc tính cho mục đã chọn, không phải tất cả các mục trong một cột hoặc thư mục.
Nhược điểm Chế độ xem Cột
Chế độ xem cột là động, nghĩa là số lượng cột và vị trí chúng được hiển thị trong cửa sổ Trình tìm kiếm có thể thay đổi. Các thay đổi thường xảy ra khi bạn đang chọn hoặc di chuyển một mục. Điều này có thể khiến chế độ xem cột khó hoạt động, ít nhất là cho đến khi bạn hiểu rõ mọi thứ.
Sử dụng Chế độ xem Cột Tốt nhất
Chế độ xem cột rất tốt để di chuyển hoặc sao chép tệp. Không thể phóng đại khả năng di chuyển và sao chép tệp bằng một cửa sổ Trình tìm kiếm duy nhất về năng suất và chỉ đơn giản là dễ sử dụng. Chế độ xem cột cũng lý tưởng cho những người thực sự muốn luôn biết họ đang ở đâu trong hệ thống tệp.
Sử dụng Chế độ xem Trình tìm kiếm trên máy Mac của bạn: Chế độ xem Thư viện và Chế độ xem luồng bìa
Chế độ xem thư viện là chế độ xem mới nhất trong số các chế độ xem của Finder và xuất hiện lần đầu tiên trong macOS Mojave. Mặc dù tên là mới, nhưng nó chủ yếu dựa trên chế độ xem Cover flow cũ hơn lần đầu tiên xuất hiện trong OS X 10.5 (Leopard). Luồng bìa và chế độ xem Thư viện dựa trên một tính năng có trong iTunes và giống như tính năng iTunes, nó cho phép bạn xem nội dung của tệp dưới dạng biểu tượng hình thu nhỏ. Chế độ xem này sắp xếp các biểu tượng hình thu nhỏ trong một thư mục giống như một bộ sưu tập các album nhạc mà bạn có thể xem nhanh. Chế độ xem luồng bìa tách cửa sổ Trình tìm kiếm và hiển thị chế độ xem kiểu danh sách ngay bên dưới phần luồng bìa trong khi Bộ sưu tập bỏ qua chế độ xem danh sách và thay vào đó sử dụng hình thu nhỏ lớn của tệp đã chọn và một nhóm hình thu nhỏ nhỏ bên dưới để cho bạn biết những gì có trong thư mục hiện tại.
Chọn Lưu lượng ảnh bìa hoặc Chế độ xem thư viện
Bạn có thể hiển thị các tệp và thư mục của mình trong luồng ảnh bìa / chế độ xem bộ sưu tập bằng cách nhấp vào nút Dòng ảnh bìa / Chế độ xem bộ sưu tập (nút ngoài cùng bên phải trong nhóm bốn nút chế độ xem) ở đầu cửa sổ Trình tìm kiếm, hoặc chọn View, as Cover Flow / Gallery từ menu Finder.
Cover Flow / Gallery View Ưu điểm
Chế độ xem bìa / Chế độ xem thư viện là một cách tuyệt vời để tìm kiếm thông qua nhạc, hình ảnh và thậm chí cả tệp văn bản hoặc PDF vì nó hiển thị bìa album, ảnh hoặc trang đầu tiên của tài liệu dưới dạng biểu tượng hình thu nhỏ bất cứ khi nào có thể. Vì bạn có thể điều chỉnh kích thước của biểu tượng dòng ảnh bìa, nên bạn có thể làm cho biểu tượng này đủ lớn để xem văn bản thực trên trang đầu tiên của tài liệu hoặc xem kỹ hơn ảnh, bìa album hoặc hình ảnh khác.
Nhược điểm
Việc hiển thị các bản xem trước hình thu nhỏ đó có thể tiêu tốn tài nguyên, mặc dù hầu hết các máy Mac mới sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào.
Sau khi bạn tạo hình ảnh xem dòng trang bìa đủ lớn để sử dụng trong thực tế, bạn có xu hướng giới hạn số lượng tệp có thể được hiển thị cùng một lúc.
Sử dụng tốt nhất Lưu lượng ảnh bìa / Chế độ xem thư viện
Chế độ xem bìa / Chế độ xem thư viện tốt nhất để lướt qua các thư mục chứa nhiều hình ảnh, kiểm tra các tệp nhạc có ảnh bìa được liên kết hoặc xem trước các tài liệu văn bản và PDF có thể hiển thị trang đầu tiên của chúng dưới dạng hình ảnh luồng ảnh bìa.
Chế độ xem này không hữu ích lắm đối với các thư mục chứa nhiều tài liệu và tệp hỗn hợp, có thể được hiển thị bằng các biểu tượng chung chung.
Sử dụng Chế độ xem Finder trên máy Mac của bạn: Cái nào tốt nhất?
Chế độ xem Finder nào là chế độ xem tốt nhất? Chúng tôi sẽ phải nói "tất cả chúng." Mỗi thứ đều có điểm mạnh cũng như điểm yếu của nó. Chúng tôi sử dụng tất cả chúng vào lúc này hay lúc khác, tùy thuộc vào nhiệm vụ hiện tại.
Khi được nhấn, chúng tôi phải nói rằng chúng tôi thấy chế độ xem danh sách là chế độ chúng tôi cảm thấy thoải mái nhất và sử dụng thường xuyên nhất. Nó cho phép chúng tôi nhanh chóng chuyển đổi giữa các tùy chọn sắp xếp khác nhau bằng cách chỉ cần nhấp vào tên của cột, vì vậy chúng tôi có thể sắp xếp tệp theo thứ tự bảng chữ cái, theo ngày hoặc theo kích thước. Có các tùy chọn sắp xếp khác, nhưng đó là những tùy chọn chúng tôi sử dụng nhiều nhất.
Chế độ xem cột rất tiện dụng khi chúng ta có một số tác vụ bảo trì tệp cần thực hiện, chẳng hạn như dọn dẹp tệp và thư mục. Với chế độ xem cột, chúng ta có thể di chuyển và sao chép các mục một cách nhanh chóng mà không cần phải mở nhiều cửa sổ Finder. chúng ta cũng có thể thấy vị trí trong hệ thống tệp các mục đã chọn của chúng ta.
Cuối cùng, chúng tôi sử dụng chế độ xem bìa để duyệt qua hình ảnh. Mặc dù đúng là chúng tôi có thể sử dụng iPhoto, Photoshop hoặc một chương trình quản lý hoặc thao tác hình ảnh khác để thực hiện tác vụ này, nhưng chúng tôi thấy rằng chế độ xem luồng ảnh bìa hoạt động tốt và thường nhanh hơn so với việc mở ứng dụng chỉ để tìm và chọn tệp hình ảnh.
Chế độ xem biểu tượng thì sao? Đáng ngạc nhiên, đó là chế độ xem Finder mà chúng tôi ít sử dụng nhất. Mặc dù chúng tôi yêu thích màn hình nền và tất cả các biểu tượng trên đó, nhưng trong cửa sổ Trình tìm kiếm, chúng tôi thích chế độ xem danh sách cho hầu hết các tác vụ.
Cho dù bạn thích chế độ xem Finder nào, việc biết về những cái khác cũng như thời điểm và cách sử dụng chúng, có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và thích sử dụng máy Mac hơn.
