Đây là cách chia sẻ máy in Windows 7 với máy Mac để tiết kiệm chi phí tính toán cho gia đình, văn phòng tại nhà hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Kể từ tháng 1 năm 2020, Microsoft không còn hỗ trợ Windows 7. Chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên Windows 10 để tiếp tục nhận được các bản cập nhật bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Windows 7 và Snow Leopard.
Chia sẻ máy in Windows 7 của bạn với máy Mac
Chia sẻ máy in thường là một dự án DIY khá dễ dàng, nhưng trong trường hợp của Windows 7, các hệ thống chia sẻ thông thường sẽ không hoạt động. Microsoft đã sửa đổi cách thức hoạt động của giao thức chia sẻ, có nghĩa là chúng tôi không còn có thể sử dụng giao thức chia sẻ SMB tiêu chuẩn mà chúng tôi thường sử dụng với các phiên bản Windows cũ hơn. Thay vào đó, chúng tôi phải tìm một giao thức chung khác mà cả Mac và Windows 7 đều có thể sử dụng.
Chúng ta sẽ quay lại một phương pháp chia sẻ máy in cũ hơn đã có từ lâu đời, một phương pháp mà cả Windows 7, OS X và macOS đều hỗ trợ: Line Printer Daemon.
Chia sẻ máy in dựa trên LPD sẽ hoạt động với hầu hết các máy in, nhưng một số máy in và trình điều khiển máy in từ chối hỗ trợ chia sẻ dựa trên mạng.
Những gì bạn cần để Chia sẻ Máy in Windows 7
Một vài thứ phải có trước khi bạn bắt đầu quá trình này:
- Một mạng hoạt động, có dây hoặc không dây.
- Máy in được kết nối trực tiếp với máy tính Windows 7.
- Tên nhóm làm việc chung cho PC và Mac.
- Máy Mac được cài đặt OS X Snow Leopard trở lên.
- Một vài phút thời gian của bạn.
Định cấu hình Tên Nhóm làm việc
Mac và PC cần phải ở trong cùng một nhóm làm việc để chia sẻ tệp hoạt động. Windows 7 sử dụng tên nhóm làm việc mặc định là WORKGROUP. Nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên nhóm làm việc trên máy tính Windows được kết nối với mạng của mình, thì bạn đã sẵn sàng. Mac cũng tạo tên nhóm làm việc mặc định là WORKGROUP để kết nối với các máy Windows.
Bật Chia sẻ và LPD trên PC của bạn
Theo mặc định, các khả năng LPD bị tắt trong Windows 7. Bật lại.
-
Trong Pa-nen Điều khiển> Chương trình và Tính năng, chọn Bật hoặc tắt các tính năng của Windows.
-
Trong cửa sổ Windows Features, nhấp vào dấu cộng bên cạnh Print and Document Services. Dấu cộng sẽ chuyển thành dấu trừ và menu sẽ thả xuống.
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh mục LPD Print Servicevà nhấp vào OK.
- Khởi động lại PC Windows 7 của bạn.
Tiếp theo, bật chia sẻ máy in:
-
Chọn Bắt đầu> Thiết bị và Máy in.
- Trong danh sách Máy in và Máy fax, nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Thuộc tính Máy intừ cửa sổ bật lên menu.
-
Trong cửa sổ Printer Properties, nhấp vào tab Sharing.
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh mục Chia sẻ máy in này.
-
Trong trường Chia sẻ tên, hãy đặt tên cho máy in. Không sử dụng dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh Hiển thị lệnh in trên máy tính kháchvà nhấp vào OK.
Thêm Máy in LPD vào máy Mac của bạn
Với máy in Windows và máy tính được kết nối với nó đang hoạt động và máy in được thiết lập để chia sẻ, bạn đã sẵn sàng thêm máy in vào máy Mac của mình.
- Khởi chạy System Preferencesbằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trên thanh dock hoặc chọn System Preferencestừ menu Apple.
-
Nhấp vào In & Fax(hoặc Máy in & Máy quét, đối với các phiên bản macOS gần đây) trong Tùy chọn Hệ thống cửa sổ.
-
Nhấp vào dấu cộng ở cuối danh sách máy in và máy fax / máy quét để khởi chạy tiện ích Thêm Máy in.
-
Nhấp vào tab IP. (Trong các phiên bản OS X và macOS cũ hơn, bạn có thể cần phải nhấp vào Advancedđể tạo màn hình này.)
-
Sử dụng menu thả xuống Protocol(hoặc Type) để chọn LPD / LPR Host hoặc Printer.
-
Trong trường URL, nhập địa chỉ IP của PC chạy Windows 7 và tên máy in dùng chung ở định dạng sau:lpd: // Địa chỉ IP / Tên máy in dùng chung
Ví dụ: Nếu PC Windows 7 của bạn có địa chỉ IP là 192.168.1.37 và tên máy in dùng chung của bạn là HPInkjet, thì URL sẽ có dạng như sau:lpd / 192.168.1.37 / HPInkjet
Trường URL phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy HPInkjet và hpinkjet không giống nhau.
-
Sử dụng menu thả xuống Print using để chọn trình điều khiển máy in để sử dụng. Nếu bạn không chắc nên sử dụng cái nào, hãy thử trình điều khiển máy in Generic Postscript hoặc Generic PCL. Thử Chọn Trình điều khiển Máy inđể chọn trình điều khiển cụ thể cho máy in của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả các trình điều khiển máy in đều hỗ trợ giao thức LPD. Nếu trình điều khiển đã chọn không hoạt động, hãy thử một trong các loại chung.
- Bấm Thêm.
Kiểm tra Máy in
Máy in Windows 7 bây giờ sẽ xuất hiện trong danh sách máy in trong ngăn tùy chọn Print & Fax. Để kiểm tra xem máy in có hoạt động hay không, hãy yêu cầu máy Mac của bạn tạo bản in thử:
- Khởi chạy Tùy chọn Hệ thống> In & Fax.
- Đánh dấu máy in bạn vừa thêm vào danh sách máy in bằng cách nhấp vào nó một lần.
- Ở phía bên phải của ngăn tùy chọn In & Fax, nhấp vào Mở Hàng đợi In.
- Từ menu, chọn Máy in> Trang in thử.
- Trang kiểm tra sẽ xuất hiện trong hàng đợi máy in trên máy Mac của bạn và sau đó in qua máy in Windows 7.
Khắc phục sự cố Máy in Windows 7 Dùng chung
Không phải tất cả các máy in đều hoạt động bằng giao thức LPD, thường là do trình điều khiển máy in trên máy tính Mac hoặc Windows 7 không hỗ trợ phương pháp chia sẻ này. Nếu máy in của bạn không hoạt động, hãy thử cách sau:
- Cập nhật trình điều khiển máy in trên cả máy tính Mac và Windows 7.
- Thử một trình điều khiển máy in khác. Trình điều khiển cụ thể cho máy in của bạn có thể không hoạt động, nhưng một phiên bản chung có thể từ cùng một nhà sản xuất máy in hoặc từ một nhà cung cấp khác, chẳng hạn như trình điều khiển CUPS hoặc Gutenprint.