Google Drive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến được Google ra mắt vào tháng 4 năm 2012. Nó chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và sao lưu tệp, nhưng nó cũng là một công cụ phổ biến để cộng tác dự án của các doanh nghiệp, trường học và cá nhân.
Có Ứng dụng Google Drive chính thức không?
Google đã tạo các ứng dụng Google Drive chính thức cho iOS và Google Apps cho các thiết bị Android. Cả hai ứng dụng đều miễn phí để tải xuống và sử dụng, đồng thời cung cấp nhiều chức năng, chẳng hạn như tải lên và tải xuống tệp từ tài khoản Google Drive, tìm kiếm tệp, xem ngoại tuyến các tệp được chọn và khả năng chia sẻ tệp với người khác.
Ứng dụng Google Drive dành cho Android cũng có thể quét tài liệu bằng máy ảnh của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và lưu chúng vào đám mây.
Ngoài các ứng dụng Android và iOS, còn có các chương trình Google Drive chính thức dành cho máy tính Windows và Mac có thể được sử dụng để truy cập tệp và đồng bộ hóa tài liệu cục bộ lên đám mây.
Dung lượng Google Drive miễn phí là bao nhiêu?
Mặc dù có một số gói trả phí cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn, Google Drive cung cấp cho người dùng 15 gigabyte dung lượng miễn phí để lưu trữ tất cả các tệp của họ. Tuy nhiên, 15 GB này được chia sẻ giữa thư Gmail, Ảnh và tất cả các dịch vụ Google của bạn.
Nếu bạn chọn đăng ký dịch vụ Google One, các gói bắt đầu từ 100GB và lên đến 2TB. Người dùng doanh nghiệp thậm chí còn có nhiều lựa chọn hơn.
Cách tạo Tài khoản Google Drive
Nếu bạn có tài khoản Google, tài khoản này cũng được sử dụng cho Gmail, YouTube và các dịch vụ khác của Google, bạn đã có tài khoản Google Drive và có thể truy cập tài khoản đó bằng cách đăng nhập vào trang web Google Drive hoặc các ứng dụng bằng tài khoản của bạn thông tin. Nếu bạn chưa từng sử dụng trang web hoặc dịch vụ do Google sở hữu trước đây, hãy tạo tài khoản Google miễn phí theo các bước bên dưới.
- Mở trình duyệt web ưa thích của bạn và truy cập www.drive.google.com.
- Nhấp vào nút màu xanh lam Đi tới Google Drive.
- Trên trang tiếp theo, bỏ qua trường đăng nhập và nhấp vào liên kết Tạo tài khoản.
-
Điền họ và tên của bạn và nhập mật khẩu mới, an toàn, hai lần. Tên người dùng tài khoản Google của bạn cũng sẽ là địa chỉ email Gmail mới của bạn. Nếu bạn không muốn tạo địa chỉ email Gmail mới, hãy nhấp vào Sử dụng địa chỉ email hiện tại của tôi thay vìđể nhập email hiện tại của bạn.
- Nhấp vào Tiếp theo.
- Bây giờ bạn sẽ cần xác minh số điện thoại của mình. Điều này là cần thiết để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi bị truy cập trái phép hoặc bị tấn công. Nhập số điện thoại của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
- Một mã duy nhất sẽ được gửi dưới dạng tin nhắn văn bản đến điện thoại di động của bạn. Khi bạn nhận được tin nhắn, hãy nhập mã trên trang tiếp theo và tiến hành nhập thông tin bổ sung liên quan đến giới tính, ngày sinh của bạn và email dự phòng, email này cũng được sử dụng để giúp bảo mật tài khoản của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Tiếp theo
- Trang sau sẽ cung cấp cho bạn chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng của Google. Đọc tất cả thông tin này và sau đó nhấp vào nút I Agree. Nút này sẽ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã cuộn qua tất cả thông tin được cung cấp cho bạn.
-
Bây giờ, tài khoản Google mới của bạn sẽ được tạo và bạn sẽ được đăng nhập tự động.
Cách đăng nhập vào Google Drive
Để đăng nhập vào tài khoản Google Drive, bạn cần sử dụng thông tin tài khoản Google của mình. Đây cũng là tài khoản được sử dụng cho các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như YouTube và Gmail.
- Mở trình duyệt web và truy cập www.drive.google.com.
- Nhấp vào Vào Google Drive.
- Nhập email hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản Google của bạn. Nếu bạn có địa chỉ email Gmail, hãy sử dụng địa chỉ này. Khi bạn đã nhập xong, hãy nhấn vào Tiếp theo.
- Nhập mật khẩu cho tài khoản Google của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
-
Google sẽ gửi mã xác nhận đến số điện thoại được liên kết của bạn dưới dạng tin nhắn văn bản. Sau khi bạn nhận được nó, hãy nhập nó vào màn hình tiếp theo và nhấn Tiếp theoBây giờ, bạn sẽ được đăng nhập vào tài khoản Google của mình và sẽ tự động được đưa đến trang tổng quan Google Drive của bạn.
Làm cách nào để cộng tác với Google Drive?
Google Drive kết hợp với Google Tài liệu để tạo ra một công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép nhiều người tham gia chỉnh sửa tài liệu trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ trong thời gian thực do Google Drive có khả năng đồng bộ hóa tệp trên các thiết bị thông qua đám mây.
Các ứng dụng của Google bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, về cơ bản là các phiên bản của Google cho các loại tài liệu Word, Excel và PowerPoint của Microsoft. Các công cụ của Google hoạt động theo những cách gần giống nhau. Các ứng dụng này cũng là một phần của Google Workspace, là một khung tích hợp của các sản phẩm của Google, tương tự như Microsoft 365. Bất kỳ ai có tài khoản Google đều có quyền truy cập Google Workspace miễn phí, mặc dù có những đăng ký cung cấp nhiều tính năng cấp doanh nghiệp hơn.
Để bật tính năng cộng tác trên tệp Google Tài liệu, hãy mở tệp đó, nhấn Chia sẻtrong thanh công cụ trên cùng và nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn cộng tác. Giờ đây, họ sẽ được cấp quyền truy cập vào tệp và có thể thực hiện thay đổi bất cứ lúc nào họ muốn.
Cùng với sự cộng tác, khả năng những người dùng không mong muốn sẽ cố gắng chia sẻ tài liệu với bạn. Tốt nhất, những yêu cầu này sẽ gây phiền nhiễu; tồi tệ nhất, chúng sẽ cố gắng đánh cắp thông tin có giá trị và khiến bạn và đồng nghiệp của bạn phải đối mặt với các lỗ hổng bảo mật. Nếu bạn nhận được một tài liệu đáng ngờ từ ai đó bên ngoài tổ chức của mình, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu đó trên trang Drive chính và nhấp vào Chặn [địa chỉ email]Nhấp vào Chặnlại trong cửa sổ xác nhận để hoàn tất.
Google cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để theo dõi công việc của nhiều người chỉnh sửa. Chọn một dải văn bản, nhấp chuột phải và chọn Show Editors. Bạn sẽ thấy những người có đặc quyền chỉnh sửa và những thay đổi gần đây nhất của họ.
Có Giải pháp Thay thế Google Drive không?
Có rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây dành cho người tiêu dùng, với nhiều giải pháp sử dụng nhiều hơn một giải pháp để lưu trữ dữ liệu cá nhân và chuyên nghiệp của họ. Một số lựa chọn thay thế phổ biến là OneDrive của Microsoft, Dropbox và iCloud của Apple.
FAQ
Bạn tải tệp lên Google Drive bằng cách nào?
Mở Google Drive trên máy tính để bàn của bạn và mở hoặc tạo một thư mục, sau đó kéo và thả các tệp bạn muốn tải lên vào đó. Hoặc, bạn có thể chọn Mới> Tải lên tệphoặc Tải lên thư mụcSau đó chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên và nhấp vào Mở
Bạn làm cách nào để đồng bộ hóa tệp với Google Drive?
Truy cập Google Drive trên màn hình của bạn và nhấp vào biểu tượng Settings, sau đó chọn Get Backup and Sync for Windows / Mac. Tải xuống và cài đặt phần mềm. Mở nó và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Google của bạn, sau đó chọn những gì bạn muốn đồng bộ hóa.
Bạn tải tệp xuống từ Google Drive bằng cách nào?
Trên máy tính để bàn, nhấp chuột phải vàovào tệp bạn muốn, sau đó chọn Tải xuốngtừ menu. Trên Android, mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào biểu tượng Thêmbên cạnh tên tệp, sau đó chọn Tải xuốngTrên iOS, mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào Thêmbên cạnh tệp, sau đó chọn lưu vào điện thoại của bạn hay mở trong ứng dụng khác.
Google Drive bảo mật như thế nào?
Nói chung, Google Drive an toàn để sử dụng. Google cho biết họ lưu trữ các tệp của bạn trong các trung tâm dữ liệu an toàn và tự động đánh giá bất kỳ thứ gì được gửi cho bạn để xem có lừa đảo hoặc phần mềm độc hại hay không. Bạn có thể làm cho nó an toàn hơn nữa bằng cách sử dụng xác thực hai yếu tố và cẩn thận với người mà bạn chia sẻ tệp hoặc cộng tác với.
