Điều cần biết
- Chọn tài liệu Google (hoặc thư mục) > Chia sẻ> Gửi.
- Mở Google Drive phụ> Đã chia sẻ với tôi> Tạo bản sao.
- Ngoài ra, tải xuống và tải lên lại các tệp và thư mục từ Drive này sang Drive khác. Hoặc sử dụng Google Takeout.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách di chuyển Google Tài liệu từ Google Drive này sang Google Drive khác. Vì Google chưa tích hợp tính năng này vào Google Drive nên chúng tôi đã tìm thấy một số giải pháp đơn giản để hoàn thành công việc.
Bottom Line
Thật không may, chỉ cần một bước để di chuyển các thư mục từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác. Dưới đây là ba cách bạn có thể thực hiện việc này.
Chia sẻ Tệp hoặc Thư mục Google Tài liệu với một Ổ đĩa khác
Tùy chọn này chỉ áp dụng cho các tệp. Trên Google Drive, bạn có thể chia sẻ một thư mục nhưng bạn không thể sao chép toàn bộ một thư mục và biến nó thành của riêng bạn. Để giải quyết vấn đề, hãy sao chép các tệp riêng lẻ và sau đó tạo một thư mục trùng lặp để sắp xếp chúng. Đây là các bước.
- Bắt đầu từ Google Drive mà bạn muốn chia sẻ tệp, chọn một tệp hoặc mở thư mục cho nhiều tệp bạn muốn chia sẻ. Để chọn nhiều tệp, nhấn Ctrlkhi bạn chọn từng tệp hoặc thư mục.
-
Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Chia sẻtừ trình đơn ngữ cảnh.
Image -
Nhập địa chỉ tài khoản Google Drive phụ hoặc chọn từ trình đơn thả xuống.
Image - Thay đổi quyền thành Editor.
-
Chọn Gửiđể chia sẻ tệp hoặc thư mục với tài khoản phụ.
Image - Đăng nhập vào Google Drive phụ. Chọn Được chia sẻ với tôitrên thanh bên trái.
-
Nhấp chuột phải vào tệp được chia sẻ và chọn Tạo bản sao. Google Drive không có tính năng sao chép cho các thư mục, vì vậy hãy sao chép các tệp riêng lẻ và sắp xếp chúng trong một thư mục mới.
Image -
Quay lại màn hình Ổ đĩa của tôinơi lưu bản sao. Đổi tên tệp.
Image
Tải xuống và Tải lại Google Tài liệu lên Drive khác
Quá trình này rõ ràng là khó nhưng nhanh hơn khi bạn cần di chuyển nhiều tệp và thư mục.
Lưu ý:
Bạn chỉ có thể tải xuống tệp khi bạn là chủ sở hữu. Ngoài ra, Google Drive sử dụng định dạng.docx phổ biến cho tệp đã tải xuống. Bạn có thể chọn tải xuống tệp Google Drive ở các định dạng được hỗ trợ khác từ menu Tệp trong tệp Tài liệu đang mở.
- Chọn tệp hoặc thư mục riêng lẻ. Ngoài ra, nhấn Ctrlđể chọn nhiều tệp và thư mục.
-
Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào đã chọn và chọn Tải xuống.
Image - Google Drive nén tệp và tải tệp xuống một vị trí trên màn hình của bạn.
- Giải nén tệp hoặc thư mục.
- Mở tài khoản Google Drive phụ.
-
Chọn Mới> Tải lên tệphoặc Tải lên thư mụcđể di chuyển tệp hoặc thư mục từ máy tính để bàn sang ổ đĩa khác.
Image
Sử dụng Google Takeout
Google Takeout là phương pháp mặc định để tạo bản lưu trữ sao lưu toàn bộ dữ liệu của bạn trong tài khoản Google. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Google Takeout để tải xuống các thư mục, sau đó di chuyển chúng sang một máy tính hoặc tài khoản Drive khác.
- Đăng nhập vào Google Takeout và chọn Bỏ chọn tất cả. Google Takeout chọn tất cả dữ liệu và loại tệp có thể có để đưa vào kho lưu trữ Takeout, nhưng bạn có thể chỉ muốn tải xuống một vài thư mục trên Google Drive.
- Xuống danh sách sản phẩm và chọn Ổ.
-
Chọn Bao gồm tất cả dữ liệu Drive.
Image -
Với các tùy chọn nội dung Drive, bạn có thể chọn tải xuống tất cả các thư mục và tệp hoặc chọn các thư mục cụ thể. Bạn không thể chọn các tệp cụ thể trong các thư mục ở đây. Chọn OK.
Image - Chọn Bước tiếp theobằng cách cuộn xuống.
-
Dưới Chọn loại tệp, tần suất và điểm đến, chọn phương thức gửi, tần suất và điểm đến. Để di chuyển Google Tài liệu từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác, bạn có thể chọn:
- Hình thức giao hàng:Gửi link tải qua email
- Tần suất:Xuất một lần
- Loại và kích thước tệp:.zip
Chọn Tạo xuất.
Image -
Chờ trong khi Google mất vài phút để tạo tệp lưu trữ.
Image -
Sử dụng liên kết email được gửi đến Gmail để tải xuống thư mục nén. Bạn cũng có thể tải xuống trực tiếp từ màn hình Quản lý xuấtcủa Google Takeout.
Image - Để di chuyển các tệp này sang tài khoản Drive phụ của bạn, hãy giải nén các tệp và tải chúng lên như bình thường.
FAQ
Làm cách nào để chuyển tài liệu Word sang Google Documents?
Trong Google Tài liệu, đi tới Tệp> Mở. Chọn tab Tải lên, sau đó kéo tệp Word vào cửa sổ hoặc chọn tệp đó. Google Tài liệu sẽ nhập nó và tất cả các định dạng sẽ vẫn ổn.
Làm cách nào để di chuyển Tài liệu Google sang màn hình?
Vào File> Tải xuốngvà chọn định dạng bạn muốn lưu tài liệu của mình; một số có thể chỉnh sửa, và một số sẽ không. Các tùy chọn bao gồm Word, Rich Text Format, PDF và Plain Text.
