Điều cần biết
- Tải lên: Trong Google Drive, chọn Mới> Tải lên tệp/Thư mục> chọn tệp hoặc thư mục để tải lên.
- Chia sẻ: Mở tài liệu trong Drive > chọn Chia sẻ> chọn người dùng > đặt quyền > Nhận/Sao chép liên kết> gửi liên kết.
- Người xem và Người bình luận có thể đọc / sao chép / in / tải xuống. Người chỉnh sửa có thể chia sẻ / thay đổi quyền / chỉnh sửa tài liệu.
Bài viết này giải thích cách chia sẻ tài liệu và cộng tác với những người dùng khác bằng Google Drive.
Cách Tải Tài liệu của Bạn lên Google Drive
Nếu bạn có tài liệu trên máy tính của mình, thật dễ dàng tải chúng lên Google Drive.
- Trong trình duyệt trên máy tính, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
-
Nhấn vào biểu tượng nhiều hộp ở đầu màn hình và chọn Drivetừ các dịch vụ trong danh sách xuất hiện.
Image Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào màn hình Google Drive.
-
Mở thư mục My Drivehiện có của bạn hoặc tạo một thư mục mới bằng cách chọn nút Mớiở đầu bảng điều khiển bên trái.
Image -
Chọn Tải lên tệphoặc Tải lên thư mục, sau đó điều hướng đến vị trí của tài liệu hoặc thư mục trên máy tính của bạn.
Image Khi bạn tạo tài liệu trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy chọn Tệp> Thêm vào Ổ đĩa của tôiđể hiển thị tài liệu trong Google Drive. Sau khi tài liệu có trong Google Drive, bạn có thể chia sẻ nó với những người khác và bắt đầu cộng tác.
Cách Chia sẻ Tài liệu trong Google Drive
Sau khi có tài liệu trong Google Drive, bạn có thể chia sẻ tài liệu đó với các cá nhân cụ thể hoặc tạo liên kết để sao chép và gửi cho các cộng tác viên tiềm năng.
- Truy cập Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
- Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ. Duyệt trong thư mục Ổ đĩa của tôihoặc chọn Gần đâytrong bảng điều khiển bên trái để chỉ hiển thị các tài liệu gần đây. Bạn cũng có thể tìm kiếm qua tất cả các tài liệu bằng thanh tìm kiếm ở trên cùng. Rốt cuộc thì đây là Google.
- Nhấp đúp vào tên của tệp để mở tệp trong cửa sổ riêng.
-
Chọn Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ để mở màn hình Chia sẻ với người khác.
Image -
Để chia sẻ qua các địa chỉ email cụ thể, hãy nhập địa chỉ email và chọn xem bạn có muốn người đó trở thành Người xem,Người bình luậnhay không hoặc Editor.
Image -
Nhấn Cài đặt(biểu tượng bánh răng) để thêm các giới hạn chia sẻ.
Image -
Kiểm tra Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ để cho phép cộng tác viên có nhiều quyền kiểm soát hơn. Chọn Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chépđể cho phép các quyền này.
Image -
Nếu bạn muốn gửi liên kết đến tài liệu cho cộng tác viên, trong Get Link, clip Copy Linkđể sao chép liên kết đến email cho người khác.
Image -
Để đặt quyền, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới và chọn Viewer,Commentorhoặc Editor.
Image -
Hoặc, chọn Hạn chếđể chỉ những người bạn thêm mới có thể truy cập liên kết.
Image - Dán liên kết vào email và gửi cho các cộng tác viên tiềm năng của bạn.
Để theo dõi những thay đổi mà cộng tác viên của bạn đang thực hiện, hãy chọn một loạt văn bản, nhấp chuột phải và chọn Hiển thị trình chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy những người đồng biên tập của mình cùng với những thay đổi của họ theo dấu thời gian.
Mẹo
- Lưu bản sao tài liệu của bạn trước khi chia sẻ để có bản sao tham chiếu hoặc trong trường hợp bạn cần đảo ngược một vài thay đổi.
- Hãy nhớ rằng những người có quyền truy cập chia sẻ có quyền mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu trừ khi bạn chỉ định khác.
- Nếu ai đó bên ngoài miền của bạn chia sẻ tài liệu hoặc tệp đáng ngờ với bạn, bạn có thể chặn họ bằng cách nhấp chuột phải vào tên tệp từ màn hình chính của Drive và chọn Chặn [địa chỉ email]. Nhấp vàoBlock trong cửa sổ xác nhận để hoàn tất quá trình chặn.
