Rất nhiều người sử dụng Microsoft OneNote để ghi chú, nhưng bạn có biết nó có rất nhiều cách để bạn chia sẻ và cộng tác trên những ghi chú đó với người khác không?
Chạy qua trình chiếu nhanh này để xem liệu OneNote cho máy tính để bàn, web hay thiết bị di động có thể trở thành công cụ năng suất mạnh mẽ hơn nữa cho bạn và nhóm hoặc cộng đồng của bạn hay không.
Cộng tác trong thời gian thực trong Microsoft OneNote
Cộng tác trong thời gian thực có nghĩa là nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc và phiên bản trực tuyến của Microsoft OneNote cho phép bạn thực hiện việc này với các ghi chú.
Các chỉnh sửa sẽ hiển thị ngay lập tức, mặc dù một số người dùng đã báo cáo sự chậm trễ đồng bộ hóa.
Chia sẻ OneNote Notebooks một cách riêng tư thông qua liên kết tài liệu
Chia sẻ tệp OneNote dưới dạng liên kết riêng tư mà bạn gửi đến những người nhận cụ thể, những người không cần sở hữu OneNote để xem tệp của bạn.
Chọn Tệp> Chia sẻ> Nhận Liên kết Chia sẻ. Bạn sẽ có thể chỉ định liệu những người bạn chia sẻ có thể chỉnh sửa hay chỉ xem tác phẩm của bạn.
Cách vô hiệu hóa liên kết OneNote sau khi bạn chia sẻ nó
Sau khi chia sẻ liên kết Microsoft OneNote, bạn có thể hủy liên kết đó bằng cách tắt liên kết.
Để làm như vậy trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, hãy chọn Chia sẻ> Nhận Liên kết Chia sẻ> Tắt.
Cách chia sẻ ghi chú OneNote với Bluetooth
Chia sẻ ghi chú OneNote từ thiết bị hỗ trợ Bluetooth này sang thiết bị khác. Trên máy tính bảng Android, chọn Chia sẻ> Bluetooth.
Cách Gửi Ghi chú OneNote dưới dạng Thông báo Liên kết được Gửi qua Email
Bạn cũng có thể có OneNote chỉ cần chia sẻ thông báo qua email với những người nhận mà bạn muốn chia sẻ với họ. Bằng cách đó, bạn không phải tự gửi liên kết. Nó được bao gồm trong thông báo qua email.
Chia sẻ Ghi chú OneNote lên Google Drive, Gmail và Google +
Chia sẻ ghi chú OneNote lên Google Drive, môi trường đám mây của Google cho Gmail, Google Documents, Google+, v.v.
Tùy thuộc vào thiết bị di động của bạn, bạn sẽ thấy đây là một tùy chọn trong Chia sẻ.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote lên Wi-fi Direct
Chia sẻ ghi chú OneNote từ thiết bị hỗ trợ Wi-Fi này sang thiết bị khác. Trên máy tính bảng Android, nó được tìm thấy trong Share> Wi-Fi Direct.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote lên LinkedIn
Bạn có thể chia sẻ ghi chú OneNote với mạng xã hội LinkedIn của bạn dành cho các chuyên gia.
Nhấp vào Chia sẻ ở phía trên bên phải cho điện thoại di động hoặc chọn Tệp> Tài khoản> Thêm Dịch vụ> Chia sẻ> LinkedIntrong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Cách chia sẻ ghi chú OneNote lên YouTube
Chia sẻ ghi chú OneNote lên YouTube, một trang web video trực tuyến mà bạn có thể muốn chia sẻ.
Thực hiện việc này bằng cách chọn Tệp> Tài khoản> Thêm Dịch vụ> Hình ảnh &Video >YouTube.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote lên Facebook
Chia sẻ các ghi chú OneNote trên mạng xã hội lên Facebook.
Tùy chọn khác nhau tùy theo thiết bị nhưng chúng tôi có thể chọn Tệp> Tài khoản> Thêm Dịch vụ >Chia sẻ >Facebook ở phiên bản dành cho máy tính để bàn. Trong các phiên bản khác, hãy tìm mục này trong tùy chọn Chia sẻ ở phía trên bên phải.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote lên Flickr
Chia sẻ ghi chú OneNote lên Flickr, một trang web trưng bày hình ảnh trực tuyến mà bạn có thể sử dụng. Thực hiện việc này bằng cách chọn Tệp> Tài khoản> Thêm Dịch vụ> Hình ảnh &Video> Flickr.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote và Sổ tay lên Twitter
Chia sẻ các ghi chú OneNote lên Twitter.
Ví dụ: chọn Tệp> Tài khoản> Thêm Dịch vụ> Chia sẻ >Facebook ở phiên bản dành cho máy tính để bàn. Trong các phiên bản khác, tìm tùy chọn này trong tùy chọnChia sẻ ở phía trên bên phải.
Lưu ý, tuy nhiên, các liên kết có thể chia sẻ này là bao lâu. Vì Twitter giới hạn số ký tự của bạn, bạn có thể muốn gửi thông tin đó thông qua một dịch vụ như TinyURL trước khi nhấn Đăng.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote lên Evernote
Bạn không cần phải cam kết với một chương trình ghi chú. Đây là cách chia sẻ ghi chú Evernote của bạn với Microsoft OneNote. Trên máy tính bảng Android, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn Share> OneNote. Bạn có thể cần đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của mình trước khi tệp được chia sẻ.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote lên Google Keep
Chia sẻ OneNote lên Google Keep, một công cụ ghi chú trực tuyến phổ biến khác. Trên máy tính bảng Android, chọn Share> Google Keep.
Thiết lập Cuộc họp trong Outlook Ngay từ OneNote
Bạn có thể dễ dàng tổ chức và điều hành các cuộc họp ngay từ OneNote, bằng cách gửi một trang ghi chú hoặc sổ ghi chép được chia sẻ với chương trình làm việc, chẳng hạn, cho người nhận qua Outlook.
Ưu điểm là, với tư cách là người tạo cuộc họp, bạn được cập nhật tất cả các thay đổi đối với tài liệu nhưng các thay đổi trong cuộc họp cũng sẽ được cập nhật trong OneNote.
Trong cuộc họp, bạn có thể chỉ định nhiệm vụ và lời nhắc sẽ hiển thị trong OneNote và Outlook.
Chia sẻ Microsoft OneNote Ghi chú cho Cuộc họp Trực tuyến và Microsoft Lync
Nếu bạn tiến hành cuộc họp trực tuyến qua Microsoft Lync, bạn có thể chia sẻ ghi chú OneNote của mình bằng cách chọn Tệp> Chia sẻ> Chia sẻ với Cuộc họp.
Chia sẻ Microsoft OneNote Notes lên Microsoft SharePoint
Bạn có thể chia sẻ ghi chú OneNote của mình với SharePoint trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng trước tiên bạn cần thêm ghi chú đó dưới dạng dịch vụ. Đi tới Tài khoản> Thêm dịch vụ> Storage> SharePoint.
Cách Chia sẻ Ghi chú OneNote lên Dropbox
Chia sẻ ghi chú Evernote lên tài khoản lưu trữ đám mây mà bạn có thể đang sử dụng: Dropbox.
Từ menu Share, chỉ cần cuộn và chọn Dropbox. Bạn có thể được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của mình.
