Điều cần biết
- Tạo thư mục: Chọn Mới> Thư mục. Đặt tên cho thư mục > Create.
- Bạn sẽ thấy Ổ đĩa của tôi> [ tên thư mục] và một mũi tên nhỏ xuống ở đầu màn hình. Chọn arrow> Share.
- Nhập email của người nhận hoặc chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ. Chỉ định Người xemhoặc Trình chỉnh sửaquyền > Gửi.
Bài viết này giải thích cách tạo và chia sẻ thư mục Google Drive với bất kỳ ai có tài khoản Google.
Cách tạo Thư mục Google Drive
Điều đầu tiên bạn cần làm trước khi có thể cộng tác với những người khác trong Google Drive là tạo một thư mục. Đó là một thùng sắp xếp tiện dụng cho các mục bạn muốn chia sẻ. Để tạo một thư mục trong Google Drive:
-
Ở đầu màn hình Google Drive, chọn Mới.
Image -
Chọn Thư mục.
Image -
Nhập tên cho thư mục vào trường được cung cấp.
Image -
Chọn Tạo.
Image
Chia sẻ thư mục của bạn
Bây giờ bạn đã tạo một thư mục, bạn cần chia sẻ nó.
-
Chọn thư mục của bạn trong Google Drive để mở.
Image -
Bạn sẽ thấy Ổ của tôi > [tên thư mục của bạn] và một mũi tên nhỏ xuống ở đầu màn hình. Chọn mũi tên.
Image -
Chọn Chia sẻ.
Image -
Nhập địa chỉ email của tất cả những người bạn muốn chia sẻ thư mục. Nếu bạn thích, hãy chọn Nhận liên kết có thể chia sẻđể nhận một liên kết mà bạn có thể gửi email cho bất kỳ ai bạn muốn truy cập vào thư mục chia sẻ.
Image -
Dù bằng cách nào, bạn sẽ cần chỉ định quyền cho những người bạn mời vào thư mục chia sẻ. Mỗi người có thể được chỉ định làm Viewerhoặc Editor.
Image - Chọn Gửi.
Thêm tài liệu vào thư mục
Với thư mục và tùy chọn chia sẻ được thiết lập, từ giờ trở đi, thật dễ dàng để chia sẻ tệp của bạn. Chọn Ổ đĩa của tôiở đầu màn hình thư mục để quay lại màn hình hiển thị các tệp bạn đã tải lên. Theo mặc định, Google Drive của bạn hiển thị cho bạn tất cả các tệp của bạn, được chia sẻ hay không và sắp xếp chúng theo ngày chúng được chỉnh sửa gần đây nhất. Chọn và kéo bất kỳ tài liệu nào vào thư mục mới để chia sẻ. Mọi tệp, thư mục, tài liệu, trình chiếu, bảng tính hoặc mục đều thừa hưởng các đặc quyền chia sẻ giống như thư mục. Thêm bất kỳ tài liệu nào và bùng nổ, tài liệu đó được chia sẻ với nhóm. Bất kỳ ai có quyền truy cập chỉnh sửa vào thư mục của bạn đều có thể làm điều tương tự và chia sẻ nhiều tệp hơn với nhóm.
Bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự để tạo các thư mục con để sắp xếp nội dung trong thư mục chia sẻ. Bằng cách đó, bạn không kết thúc với một nhóm lớn các tệp và không có phương pháp sắp xếp chúng.
Tìm tệp trong Google Drive
Bạn không cần phải dựa vào điều hướng thư mục để tìm những gì bạn cần khi làm việc với Google Drive. Nếu bạn đặt tên có ý nghĩa cho tệp của mình, chỉ cần sử dụng thanh tìm kiếm. Rốt cuộc là Google.
Mọi người có quyền chỉnh sửa đều có thể chỉnh sửa trực tiếp các tài liệu được chia sẻ của bạn, tất cả cùng một lúc. Giao diện có một số điểm bất thường ở đây và ở đó, nhưng việc chia sẻ tài liệu vẫn nhanh hơn nhiều so với việc sử dụng hệ thống đăng ký / kiểm tra của SharePoint.
