Điều cần biết
- Bật thư mục thông minh: Từ màn hình Hộp thư, nhấn Chỉnh sửa. Nhấn vào từng mục bạn muốn kích hoạt và xem, hoặc bỏ chọn để xóa.
- Tạo một thư mục thông minh tùy chỉnh trong iOS Mail: Nhấn vào Hộp thư mớivà đặt tên cho nó. Di chuyển thủ công các thư email mới vào thư mục tùy chỉnh.
- Tạo quy tắc thư mục thông minh trong iCloud: Chọn Thư> bánh răngbiểu tượng > Quy tắc> Thêm quy tắc. Chỉ định các điều kiện lọc và chọn thư mục tùy chỉnh.
Bài viết này giải thích cách thêm, xóa và tạo thư mục thông minh trong màn hình Hộp thư ứng dụng Thư iOS để bạn có thể tập trung vào thư chưa đọc, VIP, tệp đính kèm, v.v. Thông tin bao gồm các thiết bị iPhone, iPad và iPod touch chạy iOS 12, iOS 11 trở lên.
Bật hoặc Tắt Thư mục Thông minh trong Thư iOS
Ứng dụng Thư đi kèm với một loạt các thư mục thông minh mà bạn có thể bật hoặc tắt cũng như một tùy chọn để thêm các thư mục thông minh tùy chỉnh. Để bật các thư mục thông minh tập trung vào các loại thư cụ thể trong ứng dụng Thư:
- Mở ứng dụng Thư và chuyển đến màn hình Hộp thư.
- Nhấn Chỉnh sửaở đầu màn hình.
- Nhấn vào từng mục bạn muốn kích hoạt và xem trên màn hình Hộp thư.
-
Nhấn Xong.
Image
Các thư mục là:
- Tất cả Hộp thư đến: Được sử dụng với nhiều tài khoản. Thu thập thư từ tất cả các thư mục trong hộp thư đến.
- [Tên tài khoản]: Hộp thư đến của tài khoản. Đối với nhiều hộp thư, mỗi tài khoản sẽ có một hộp thư.
- Hôm nay: Chỉ hiển thị những email bạn nhận được hôm nay.
- VIP: Hiển thị tin nhắn từ những người gửi VIP trong tất cả các hộp thư đến.
- Được gắn cờ: Chứa các email bị gắn cờ từ tất cả các hộp thư đến.
- Chưa đọc: Chỉ hiển thị các email chưa đọc trong tất cả các hộp thư đến.
- To hoặc CC: Thư trong hộp thư đến của bạn có một trong các địa chỉ email của bạn được liệt kê là người nhận Trực tiếp hoặc Cc (thay vì là người nhận Bcc).
- Tệp đính kèm: Tất cả thư trong hộp thư đến có ít nhất một tệp đính kèm.
- Thông báo chuỗi: Bao gồm các email có hoạt động trong chuỗi email.
- Tất cả Thư nháp: Thu thập email nháp từ thư mục Thư nháp trong tất cả các tài khoản của bạn.
- Tất cả đã gửi: Chứa tất cả các thư đã gửi của bạn, được lấy từ thư mục Đã gửi của từng tài khoản bạn đã thiết lập trong tài khoản Thư.
- Tất cả Thùng rác: Các thư đã xóa khỏi các thư mục Thùng rác hoặc Mục đã Xóa cho tất cả các tài khoản được thiết lập trong Thư.
- All Archive: Bao gồm tất cả các thư đã lưu trữ từ các tài khoản trong Mail.
Tạo Thư mục Thông minh Tùy chỉnh trong Thư iOS
Để thêm một thư mục thông minh tùy chỉnh, hãy nhấn vào Hộp thư mới ở cuối màn hình, đặt tên cho nó và chỉ định vị trí chính nếu bạn có nhiều tài khoản email. Khi bạn nhận được email trong hộp thư đến trên thiết bị iOS của mình, hãy chọn một email và nhấn vào Moveđể di chuyển nó vào thư mục tùy chỉnh theo cách thủ công. Có quy tắc để tự động di chuyển email vào thư mục sẽ thuận tiện hơn, nhưng bạn không thể thực hiện quy tắc trong ứng dụng Thư.
Bạn có thể tạo các thư mục tùy chỉnh trong ứng dụng Apple Mail trên máy Mac và đồng bộ hóa chúng với Mail trên thiết bị iOS của bạn. Trên Mac, bạn có thể áp dụng các quy tắc để sắp xếp email vào thư mục thông minh mới của mình, vì vậy bạn không phải thực hiện thủ công. Thư mục thông minh tùy chỉnh trên thiết bị iOS của bạn được cập nhật khi bật máy Mac, nhưng nó không hoạt động khi máy Mac của bạn tắt, vì vậy giải pháp này không lý tưởng.
Giải pháp tốt hơn là thêm quy tắc cho hộp thư tùy chỉnh của bạn trong iCloud. Bằng cách đó, máy tính của bạn không cần phải được bật. Thay đổi chuyển từ iCloud sang thiết bị iOS của bạn.
Cách Thêm Quy tắc trong iCloud cho Thư mục Thông minh Tùy chỉnh
Truy cập iCloud.com trong trình duyệt và nhập thông tin đăng nhập của bạn. Sau đó:
-
Chọn Thưtrong iCloud.
Image -
Chọn dấu ngoặc nhọn ở bên trái của Hộp thư đếnđể hiển thị thanh bên Hộp thư nếu nó không được mở.
Image -
Chọn biểu tượng bánh răngnằm ở cuối thanh bên và chọn Quy tắc.
Image -
Chọn Thêm Quy tắc.
Image -
Chỉ định các điều kiện lọc và chọn thư mục tùy chỉnh mới từ danh sách thả xuống. Nếu bạn chưa tạo được, hãy chọn Thư mục mớivà nhập tên thư mục tùy chỉnh.
Image -
Nhấn Xong.
Image
Những thay đổi được phản ánh trong ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Xóa Thư mục Hộp thư đến Thông minh trong Ứng dụng Thư iOS
Để xóa một thư mục thông minh (được định cấu hình sẵn hoặc tùy chỉnh) khỏi màn hình Hộp thư ứng dụng Thư, hãy đảo ngược quy trình thêm hoặc kích hoạt một thư mục thông minh:
- Mở ứng dụng Thư và chuyển đến màn hình Hộp thư.
- Nhấn Chỉnh sửa.
- Nhấn vào thư mục thông minh bạn muốn xóa khỏi màn hình Hộp thư để xóa hộp kiểm.
-
Nhấn Xong.
Image
Thư mục thông minh iOS Mail Hiển thị thông báo thuộc loại
Một số email quan trọng và được gắn cờ. Một số người gửi cũng được đánh dấu là VIP. Một số được gửi đến bạn cá nhân và hiển thị nó trong dòng Tới hoặc Cc. Một số email chứa các tài liệu quan trọng dưới dạng tệp đính kèm. Một số email chờ trong hộp thư đến của họ trên tất cả các tài khoản đó. Làm thế nào để bạn theo kịp?
Ứng dụng Thư trên iOS có thể giúp bạn thu thập và tập trung vào các loại thư cụ thể. Ví dụ: một thư mục thông minh làm sẵn chỉ hiển thị các tin nhắn chưa đọc. Những thư khác chứa thư có tệp đính kèm hoặc thư nháp từ thư mục Thư nháp của tất cả các tài khoản thư của bạn.
Kích hoạt các thư mục thông minh này trên iPhone, iPad hoặc iPod touch của bạn thật dễ dàng và các thư mục này có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn nếu bạn đang tìm kiếm các email được gắn cờ gần đây, chẳng hạn. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với chúng hoặc nhận thấy rằng bạn ít khi sử dụng chúng để đảm bảo một vị trí trong danh sách Hộp thư của ứng dụng Thư iOS để dễ dàng truy cập, hãy tắt chúng riêng lẻ.
