Điều cần biết
Hàm
Khi bạn muốn phân tích một tập hợp nhiều số, hãy sử dụng hàm SMALL và hàm LARGE của Excel để nhắm mục tiêu các số và giá trị cụ thể trong một tập dữ liệu. Dưới đây là cách sử dụng các hàm này trong Excel dành cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.
Sử dụng Hàm SMALL trong Excel
Hàm SMALL trong Excel trả về giá trị k-thứnhỏ nhất (trong đó k- đại diện cho vị trí của giá trị, ví dụ: thứ nhất, thứ hai hoặc thứ năm) trong tập dữ liệu mà bạn xác định. Bạn có thể muốn biết giá trị nhỏ nhất đầu tiên, thứ ba hoặc thứ năm. Mục đích của hàm này là trả về các giá trị có vị trí tương đối cụ thể trong tập dữ liệu.
Hàm NHỎ được viết là NHỎ (mảng, k)trong đó mảnglà dải dữ liệu bạn muốn kiểm tra và klà điểm do người dùng xác định (ví dụ: đầu tiên, thứ hai hoặc thứ mười bốn) mà hàm đang tìm kiếm trong số mảng dữ liệu đó.
-
Chọn một mảng dữ liệu. Dữ liệu này có thể chạy trên một cột hoặc hàng hoặc nó có thể được trải rộng trên nhiều hàng và cột. Bạn sẽ xác định mảng này theo cú pháp hàm NHỎ.
Nếu là số điểm dữ liệu trong một mảng, SMALL (mảng, 1)bằng giá trị nhỏ nhất và SMALL (mảng, n)bằng giá trị lớn nhất.
- Chọn một ô trong bảng tính để nhập hàm NHỎ. Ví dụ được sử dụng trong hướng dẫn này tìm kiếm số nhỏ thứ ba trong tập dữ liệu, vì vậy k=3.
- Nhập =SMALL (để bắt đầu công thức.
- Chọn mảng dữ liệu. Excel cho phép bạn đánh dấu tập dữ liệu. Khi các giá trị chính xác được chọn, Excel sẽ đặt tên cho mảng (trong trường hợp này là B2: D9).
- Sau khi bạn chọn mảng dữ liệu, hãy nhập dấu phẩy (,) để tiếp tục công thức.
-
Nhập giá trị k. Ví dụ này sử dụng 3. Nhập 3, sau đó đóng dấu ngoặc đơn của hàm. Công thức nên đọc:
=NHỎ (B2: D9, 3)
Các hàm và công thức trong Excel phải bắt đầu bằng dấu bằng (=) trước khi nhập hàm và tham số.
Image -
Nhấn Nhậpđể tính kết quả hàm.
Image - Hàm này trả về giá trị 4, có nghĩa là trong số mảng dữ liệu này, 4là giá trị nhỏ thứ ba.
Sử dụng Hàm LARGE trong Excel
Ngược lại, hàm LARGE trong Excel trả về giá trị k-lớn nhất thứ(trong đók- đại diện cho vị trí của giá trị, ví dụ: lớn nhất đầu tiên hoặc lớn thứ năm) mà bạn xác định trong tập dữ liệu.
Hàm LARGE được viết là LARGE (array, k)trong đó arraylà dải dữ liệu bạn muốn kiểm tra và klà điểm do người dùng xác định (ví dụ: thứ nhất, thứ hai hoặc thứ mười bốn) mà hàm đang tìm kiếm trong mảng dữ liệu.
-
Chọn một mảng dữ liệu. Dữ liệu này có thể chạy trên một cột hoặc hàng hoặc nó có thể được trải rộng trên nhiều hàng và cột. Bạn sẽ cần xác định mảng này theo cú pháp hàm LARGE.
Nếu là số điểm dữ liệu trong mảng, LARGE (mảng, 1)bằng giá trị lớn nhất và LARGE (mảng, n)bằng giá trị lớn nhất.
- Chọn một ô trong bảng tính để nhập hàm LARGE. Trong ví dụ, tìm kiếm số lớn nhất trong tập dữ liệu, vì vậy k=1.
- Bắt đầu công thức bằng cách gõ =LARGE (
- Chọn mảng dữ liệu. Excel cho phép bạn đánh dấu tập dữ liệu. Khi các giá trị chính xác được chọn, Excel sẽ đặt tên cho mảng (trong trường hợp này là B2: D9). Nhập dấu phẩy (,) để tiếp tục công thức.
-
Nhập giá trị k. Ví dụ này sử dụng 1. Nhập 1, sau đó đóng dấu ngoặc đơn của hàm. Công thức nên đọc:
=LARGE (B2: D9, 1)
-
Nhấn phím Nhậpđể tính kết quả hàm.
Image - Ví dụ này đã tìm kiếm số lớn nhất trong mảng, là 5111.
Nếu một mảng lớn, bạn có thể cần biết có bao nhiêu điểm dữ liệu trong tập hợp. Đánh dấu mảng sau đó nhìn vào cuối màn hình Excel. Đếm: XXcho biết có bao nhiêu phần dữ liệu trong mảng, trong đó XXlà số.
Các lỗi có thể xảy ra trong các hàm NHỎ và LỚN trong Excel
Công thức Excel phải chính xác để hoạt động. Nếu bạn gặp lỗi, đây là một số điều cần lưu ý:
- Nếu mảng trống, nghĩa là bạn đã không chọn ô chứa dữ liệu, các hàm NHỎ và LỚN trả về giá trị lỗi NUM! lỗi.
- Nếu k ≤ 0hoặc nếu kvượt quá số điểm dữ liệu trong một mảng, SMALL và LARGE trả về giá trị lỗi NUM! lỗi.
