Khi bạn cần biết giá trị thấp nhất trong trang tính Excel, hãy sử dụng hàm MIN. Ví dụ: sử dụng hàm MIN để tìm giá thấp nhất cho một sản phẩm, lượng bán thấp nhất, nhiệt độ thấp nhất hoặc điểm kiểm tra thấp nhất.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel cho Mac, Excel cho Microsoft 365 và Excel Online.
MIN Tổng quan về chức năng
Hàm MIN tìm số nhỏ nhất hoặc nhỏ nhất trong danh sách các giá trị, tuy nhiên, tùy thuộc vào dữ liệu và cách dữ liệu được định dạng, nó cũng tìm thấy:
- Thời gian nhanh nhất
- Khoảng cách ngắn nhất
- Tốc độ thấp nhất
- Ngày sớm nhất
- Nhiệt độ thấp nhất
- Số tiền ít nhất
Thường dễ dàng chọn ra giá trị lớn nhất trong một mẫu nhỏ các số nguyên, nhiệm vụ trở nên khó khăn đối với lượng lớn dữ liệu hoặc nếu dữ liệu đó xảy ra:
- Số âm
- Thời gian được tính bằng phần trăm giây
- Tỷ giá hối đoái tiền tệ được tính đến phần mười nghìn của xu
- Các số được định dạng dưới dạng phân số
Ví dụ về những con số này được tìm thấy trong hình ảnh bên dưới và cho thấy hàm MIN là một cách linh hoạt để xử lý các con số ở nhiều định dạng khác nhau.
MIN Cú pháp và đối số của hàm
Cú pháp của hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phân cách dấu phẩy và đối số của hàm.
Cú pháp của hàm MIN là:
=MIN (Number1, Number2,…, Number255)
Number1là bắt buộc và Number2,…, Number255là tùy chọn. Các đối số này chứa các số được tìm kiếm cho giá trị lớn nhất, tối đa là 255. Các đối số có thể là:
- Số
- Phạm vi được đặt tên
- Mảng
- Tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính
- Giá trị Boolean được nhập trực tiếp vào danh sách các đối số
Nếu các đối số không chứa số, hàm sẽ trả về giá trị bằng 0.
Nếu một mảng, một dải ô đã đặt tên hoặc một tham chiếu ô được sử dụng trong một đối số có chứa các ô trống, giá trị Boolean hoặc dữ liệu văn bản, thì các ô đó sẽ bị hàm bỏ qua như được hiển thị trong ví dụ ở hàng 7 trong hình ảnh ở trên.
Trong hàng 7, số 10 trong ô C7 được định dạng dưới dạng văn bản. Hình tam giác màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái của ô cho biết rằng số được lưu trữ dưới dạng văn bản. Do đó, nó, cùng với giá trị Boolean (TRUE) trong ô A7 và ô trống B7, bị hàm bỏ qua. Hàm trong ô E7 trả về 0 cho một câu trả lời, vì dải ô từ A7 đến C7 không chứa số nào.
MIN Ví dụ về hàm
Thông tin bên dưới bao gồm các bước được sử dụng để nhập hàm MIN vào ô E2 trong hình dưới đây. Như được hiển thị, một loạt các tham chiếu ô được bao gồm làm đối số số cho hàm.
Một lợi thế của việc sử dụng tham chiếu ô hoặc phạm vi đã đặt tên là nếu dữ liệu trong phạm vi thay đổi, kết quả của hàm sẽ tự động cập nhật mà không cần phải chỉnh sửa chính công thức.
Nhập Hàm MIN
Để nhập công thức, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhập công thức chứa hàm =MIN (A2: C2)vào ô E2 và nhấn phím Enter.
- Nhập các đối số bằng hộp thoại MIN Function Đối số.
- Sử dụng phím tắt chức năng MINnằm trên tab Homecủa dải băng.
MIN Phím tắt Hàm
Lối tắt này để sử dụng hàm MINcủa Excel là một trong số các hàm Excel phổ biến có các phím tắt được nhóm lại với nhau dưới biểu tượng AutoSumtrên Tab Homecủa dải băng.
Để làm theo hướng dẫn này, hãy mở một trang tính Excel trống và sao chép dữ liệu hướng dẫn như được hiển thị ở đây:
Để sử dụng phím tắt hàm MIN để nhập hàm MIN:
- Chọn ô E2để làm ô hoạt động.
- Trên ruy-băng, đi tới tab Trang chủ.
- Trong nhóm Chỉnh sửa, chọn mũi tên thả xuống Σ AutoSumđể mở danh sách các chức năng.
-
Chọn MINđể nhập hàm MIN vào ô E2.
Image -
Trên trang tính, đánh dấu các ô từ A2 đến C2để nhập phạm vi này làm đối số của hàm.
Image - Nhấn phím Nhậptrên bàn phím để hoàn thành chức năng.
-
Câu trả lời -6, 587, 449 xuất hiện trong ô E2, vì nó là số âm nhỏ nhất trong hàng đó. Các số âm càng nhỏ hơn từ số 0.
Image - Chọn ô E2 để xem toàn bộ hàm =MIN (A2: C2)trong Thanh Công thức phía trên trang tính.
