Hàm DGET là một trong những hàm cơ sở dữ liệu của Excel. Nhóm chức năng này tóm tắt thông tin từ các bảng dữ liệu lớn bằng cách trả về thông tin cụ thể dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí. Sử dụng hàm DGET để trả về một trường dữ liệu phù hợp với các điều kiện mà bạn chỉ định.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel cho Microsoft 365, Excel Online, Excel cho Mac, Excel cho iPad, Excel cho iPhone và Excel cho Android.
DGET Cú pháp và đối số
Cú pháp của một hàm là cấu trúc mà Excel sử dụng để thực hiện yêu cầu của bạn.
Cú pháp và đối số của hàm DGET là:
Tất cả các hàm cơ sở dữ liệu đều có ba đối số giống nhau:
- Cơ sở dữ liệu(bắt buộc): Chỉ định phạm vi tham chiếu ô chứa cơ sở dữ liệu. Tên trường phải được bao gồm trong phạm vi.
- Trường(bắt buộc): Cho biết cột hoặc trường nào sẽ được hàm sử dụng trong các tính toán của nó. Nhập đối số bằng cách nhập tên trường hoặc số cột.
- Criteria(bắt buộc): Liệt kê phạm vi ô chứa các điều kiện được chỉ định. Phạm vi phải bao gồm ít nhất một tên trường từ cơ sở dữ liệu và ít nhất một tham chiếu ô khác cho biết điều kiện được hàm đánh giá.
Khớp Tiêu chí Với DGET
Ví dụ được hiển thị trong hướng dẫn này sử dụng chức năng DGET để tìm số lượng đơn đặt hàng do một đại lý bán hàng cụ thể đặt trong một tháng nhất định.
Để làm theo hướng dẫn này, hãy nhập dữ liệu được hiển thị trong hình trên vào một trang tính Excel trống.
Chọn Tiêu chí
Để DGET chỉ xem dữ liệu cho một đại diện bán hàng cụ thể, hãy nhập tên của đại lý dưới tên trường SalesRep ở hàng 3. Trong ô E3, nhập tiêu chí Harry.
Đặt tên cho Cơ sở dữ liệu
Sử dụng phạm vi đã đặt tên cho phạm vi dữ liệu lớn như cơ sở dữ liệu giúp nhập đối số này vào hàm dễ dàng hơn và ngăn lỗi do chọn sai phạm vi.
Phạm vi được đặt tên hữu ích khi cùng một phạm vi ô thường xuyên được sử dụng trong tính toán hoặc khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị.
- Đánh dấu các ô D6 đến F12trong trang tính để chọn phạm vi.
- Đặt con trỏ vào Hộp Tên.
-
Loại Dữ liệu bán hàng.
Image - Nhấn Nhậpđể tạo dải ô đã đặt tên.
Nhập Hàm DGET
Bây giờ bạn đã sẵn sàng nhập hàm DGET và tạo công thức cùng với các đối số của hàm.
- Chọn ô E4. Đây là nơi kết quả của hàm sẽ hiển thị.
- Chọn Chèn Hàm(ký hiệu fx nằm ở bên trái của Thanh Công thức) để mở hộp thoại Chèn Hàm. Trong Excel cho Mac, Trình tạo Công thức sẽ mở ra.
-
Trong hộp văn bản Tìm kiếm chức năng, nhập NHẬNvà chọn ĐI.
Image - Chọn chức năng DGETtrong danh sách Chọn chức năng và chọn OK. Ngoại trừ trong Excel cho Mac, nơi bạn chọn Chèn Hàm.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Cơ sở dữ liệu.
- Nhập Dữ liệu bán hàng.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Trường.
- Nhập Đơn hàng.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Tiêu chí.
-
Đánh dấu các ô D2 đến F3trong trang tính để nhập phạm vi.
Image - Chọn OK. Trích trong Excel cho Mac, nơi bạn chọn Xong.
-
Câu trả lời 217 xuất hiện trong ô E4.
Image - Đây là số lượng đơn hàng bán hàng của Harry.
LỗiVALUE xảy ra khi tên trường không được bao gồm trong đối số cơ sở dữ liệu. Đối với hướng dẫn này, tên trường trong các ô từ D6 đến F6 phải được bao gồm trong phạm vi SalesData đã đặt tên.
