Cách tạo Dòng thời gian trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Dễ dàng nhất: Đi tới Chèn> SmartArt> Quy trình> Dòng thời gian cơ bản >OK và nhập thông tin của bạn.
• Tùy chọn thay thế: Tạo biểu đồ phân tán bằng cách đánh dấu bảng của bạn và đi tới Insert> Scatter Plot, sau đó chỉnh sửa biểu đồ để tạo dòng thời gian.

Nếu bạn đang lập kế hoạch cho một dự án hoặc ghi nhật ký sự kiện, học cách tạo dòng thời gian trong Excel có thể hữu ích. Dòng thời gian giúp bạn theo dõi mọi thứ từ các mốc quan trọng đến các sự kiện nhỏ hơn, chi tiết hơn. Bài viết này giải thích cách tạo dòng thời gian trong Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel cho Mac.

Tạo Đồ họa Thông minh Dòng thời gian Excel

Excel có một đồ họa được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo dòng thời gian trong Excel. Hình ảnh này là một phần của bộ sưu tập SmartArt của Excel và rất dễ sử dụng.

Dòng thời gian SmartArt là một phương pháp đơn giản để tạo một dòng thời gian chung mà bạn có thể chèn vào bất kỳ đâu vào trang tính Excel. Tuy nhiên, nó không cho phép bạn gắn nhãn động từng điểm bằng cách sử dụng một phạm vi trong trang tính của bạn. Bạn cần nhập nhãn theo cách thủ công cho từng mốc thời gian. Do đó, các mốc thời gian SmartArt là tốt nhất cho các mốc thời gian ngắn hơn.

1. Để tạo dòng thời gian SmartArt, hãy chọn Chèntừ menu và trong nhóm Minh họa, chọn SmartArt.

   

2. Trong cửa sổ Choose a SmartArt Graphic, chọn Processtừ khung bên trái. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn dòng thời gian; Dòng thời gian cơ bảnvà Dòng thời gian dấu tròn Dòng thời gian cơ bản là tốt nhất cho dòng thời gian một dòng truyền thống mà hầu hết mọi người đều quen thuộc. Dòng thời gian Dấu cộng vòng kết nối hiển thị các vòng kết nối cho từng nhiệm vụ được tổ chức thành một hàng. Tùy chọn này cung cấp một phong cách độc đáo hơn cho dòng thời gian của bạn. Chọn một trong các tùy chọn này rồi chọn OK

   

3. Trong hộp văn bản có nội dung Nhập văn bản của bạn vào đây, bạn có thể nhập nhãn cho mỗi điểm trong dòng thời gian. Đây là quy trình thủ công, vì vậy tốt nhất là các mốc thời gian ngắn hơn mà không có quá nhiều yếu tố xuyên suốt.

   

4. Khi bạn chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính, ngăn nhập sẽ biến mất. Bạn có thể chỉnh sửa dòng thời gian bất kỳ lúc nào trong tương lai với các mục bổ sung chỉ bằng cách chọn nó và lặp lại quy trình ở trên.

   

Các mốc thời gianSmartArt trong Excel hoàn hảo để tạo các mốc thời gian rất nhanh, nhỏ mà bạn có thể sử dụng để theo dõi các dự án đơn giản hoặc bất kỳ kế hoạch nào liên quan đến một số sự kiện giới hạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang quản lý một dự án lớn hơn với một danh sách dài các nhiệm vụ hoặc nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, thì dòng thời gian Scatter Plot được mô tả bên dưới có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Tạo Dòng thời gian Excel Từ Lô phân tán

Nếu bạn có phiên bản Excel cũ hơn, thì bạn vẫn chưa gặp may. Có một phương pháp nâng cao mà bạn có thể sử dụng để biến các biểu đồ phân tán thành các mốc thời gian được định dạng tốt.

Biểu đồ Phân tán trong excel cho phép bạn vẽ các chấm theo thứ tự tuần tự trong biểu đồ. Vì điều này, nó trở thành một nền tảng lý tưởng để bạn đặt hàng theo một đường thẳng, được sắp xếp theo ngày tháng. Bằng cách định dạng biểu đồ phân tán đúng cách, bạn có thể biến nó thành một đồ họa dòng thời gian hữu ích thay đổi động dựa trên các nhiệm vụ và ngày tháng trong bảng tính dự án ban đầu của bạn.

Quá trình này mất nhiều thời gian hơn một chút so với tùy chọn dòng thời gian ở trên, nhưng cuối cùng, bạn có thể tùy chỉnh tốt hơn cho phù hợp với mục đích của mình.

Phương pháp tạo dòng thời gian từ biểu đồ phân tán này hoạt động nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào mới hơn Excel 2007.

1. Bất kỳ dự án nào cũng cần một mốc thời gian tốt, nhưng trước khi bạn có thể hình dung ra một mốc thời gian, bạn cần tạo một bảng tính chứa mọi bước trong dự án cũng như các ngày đến hạn. Để bắt đầu, bạn cũng nên tạo cột "Mốc" và đánh giá tầm quan trọng của từng cột mốc trên thang điểm từ 1 đến 4. Thang này có thể thay đổi sau đó như một cách để hình dung rõ hơn về tiến trình (xem bên dưới).

   

2. Phương pháp tạo dòng thời gian trực quan này liên quan đến việc chuyển đổi Biểu đồ phân tán. Vì vậy, để bắt đầu, hãy đánh dấu toàn bộ bảng bạn đã chọn. Sau đó, chọn menu Insertvà chọn Scatter Plottừ nhóm Charts.

   

3. Tiếp theo, chọn dữ liệu cụ thể cho dòng thời gian bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn Dữ liệu.

   

4. Trong ngăn Mục nhập Chú giải (Dòng), chọn Chỉnh sửa.

   

5. Đặt con trỏ vào trường Chọn X giá trị, sau đó đánh dấu toàn bộ cột chứa ngày hoàn thành nhiệm vụ của bạn trong suốt dự án. Điều này sẽ sử dụng các ngày đến hạn riêng lẻ cho các dấu đầu dòng trong dòng thời gian.

6. Tiếp theo, chọn trường Chọn các giá trị Yvà đánh dấu toàn bộ cột chứa thứ hạng mốc nhiệm vụ của bạn cho từng mục nhiệm vụ. Chúng sẽ xác định độ cao của mỗi điểm trong dòng thời gian. Chọn OKkhi bạn hoàn tất.

   

7. Tại thời điểm này, bạn có một dòng thời gian khá tốt, tuy nhiên bạn vẫn cần phải định dạng bổ sung để làm cho dòng thời gian hiển thị ngày và nhiệm vụ rõ ràng hơn.

   

8. Chọn biểu tượng + ở góc trên bên phải của biểu đồ để mở hộp thoại Chart Elements. Bỏ chọn Tiêu đề biểu đồvà Đường lướiđể dòng thời gian trông rõ ràng hơn.

   

9. Tiếp theo, chọn mũi tên bên cạnh Axesvà bỏ chọn Primary Verticalđể xóa nhãn trục tung khỏi dòng thời gian. Điều này biến dòng thời gian chỉ thành một đường ngang với ngày tháng và các nhiệm vụ riêng lẻ được biểu thị dưới dạng dấu chấm có độ cao được xác định bởi giá trị mốc của bạn cho nhiệm vụ đó.

   

10. Vẫn trong Phần tử biểu đồ, chọn Thanh lỗiđể bật các thanh lỗi chéo cho mỗi điểm. Các thanh này sẽ biến đổi thành các đường thẳng đứng cho từng mục nhiệm vụ trong dòng thời gian của bạn. Nhưng để tạo các đường thẳng đứng này, bạn cần định dạng lại cách các thanh lỗi xuất hiện.

    

11. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào trục dưới cùng của biểu đồ và chọn Định dạng Trục.

    

12. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tùy chọn Trụcvà chọn lựa chọn Thanh lỗi X.

    

13. Trong các tùy chọn này, hãy chọn Không có dòng. Thao tác này sẽ xóa đường ngang khỏi mỗi điểm của dòng thời gian và chỉ còn lại đường dọc.

    

14. Tiếp theo, bạn sẽ muốn đường thẳng đứng chỉ đạt đến mỗi mốc thời gian, nhưng không cao hơn. Để thực hiện việc này, bạn cần chỉnh sửa Thanh lỗi Y. Nhấp chuột phải vào trục dưới cùng trên biểu đồ một lần nữa và chọn Định dạng TrụcChọn Tùy chọn Trụcvà chọn Thanh Lỗi Y từ danh sách thả xuống.

    

15. Chọn biểu tượng biểu đồ thanh và thay đổi lựa chọn Hướngthành TrừDưới Số lỗi, chọn Percentagevà thay đổi trường thành 100%Những thay đổi này sẽ làm cho đường thẳng đứng dừng lại tại điểm dòng thời gian. Nó cũng sẽ kéo dài "đường lỗi" dọc từ trục lên đến từng điểm.

    

16. Bây giờ dòng thời gian của bạn trông giống như bên dưới, với các điểm dòng thời gian trải rộng và được đặt theo ngày, với một đường thẳng đứng kéo dài từ ngày nhiệm vụ đó đến tận chính điểm dòng thời gian.

    

17. Tuy nhiên, mỗi mốc thời gian không mang tính mô tả rõ ràng. Nó chỉ hiển thị giá trị mốc thời gian mà bạn đã cho mỗi điểm. Thay vào đó, bạn sẽ muốn gắn nhãn từng điểm bằng tên nhiệm vụ.

    

18. Để thực hiện việc này, hãy quay lại menu thả xuống Tùy chọn trục và chọn Nhãn dữ liệu.

    

19. Bạn sẽ thấy hộp Phạm vi Nhãn Dữ liệu xuất hiện. Chọn trường Dải nhãn dữ liệurồi chọn dải ô có mô tả nhiệm vụ. Chọn OKđể hoàn tất.

    

20. Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các mô tả nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng nhãn dữ liệu cho mỗi điểm. Như bạn có thể thấy, mặc dù điều này làm cho từng điểm mô tả rõ ràng hơn, nhưng nó cũng tạo ra một chút lộn xộn cho dòng thời gian của bạn.

    

21. Bạn bắt đầu sửa lỗi này bằng cách sửa đổi giá trị mốc cho từng hạng mục nhiệm vụ. Khi bạn điều chỉnh cột mốc, cột mốc sẽ tăng hoặc giảm độ cao của điểm đó trong dòng thời gian.

    

22. Mặc dù điều này làm rất tốt việc tổ chức dòng thời gian, nhưng bạn có thể không phân tán kỹ lưỡng các mốc thời gian đủ xa nhau để dòng thời gian rõ ràng. Mở lại Axis Optionsvà chọn biểu tượng biểu đồ thanh. Trong Giới hạn, điều chỉnh các trường Tối thiểuvà Tối đa. Việc tăng Tối thiểusẽ di chuyển cột mốc đầu tiên đến gần mép trái của dòng thời gian hơn. Giảm Tối đasẽ di chuyển cột mốc cuối cùng sang rìa bên phải của dòng thời gian của bạn.

    

23. Sau khi bạn thực hiện xong tất cả những điều chỉnh này, dòng thời gian của bạn phải được sắp xếp tốt, có nhiều chỗ cho từng nhãn nhiệm vụ. Bây giờ bạn có một dòng thời gian hiển thị rõ ràng dòng thời gian tổng thể của dự án và ngày của từng mốc thời gian từ đầu đến cuối.

    

24. Như bạn có thể thấy, việc sử dụng biểu đồ phân tán sẽ tốn nhiều công sức hơn một chút để thiết kế một dòng thời gian đầy đủ thông tin, nhưng cuối cùng thì nỗ lực này dẫn đến một dòng thời gian được thiết kế tốt mà mọi người sẽ đánh giá cao.