Cách tạo Dòng thời gian trong Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Khi bạn muốn mô tả hành trình, lịch trình, kế hoạch dự án hoặc các mốc quan trọng, đồ họa dòng thời gian có thể hiệu quả hơn văn bản thuần túy. Microsoft Word cung cấp các công cụ và bố cục tích hợp để tạo đồ họa dòng thời gian trực quan hấp dẫn. Đây là cách tạo dòng thời gian trong Word mà không tốn nhiều công sức.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.

Cách tạo Dòng thời gian trong Word cho Windows

Làm theo các bước sau để tạo lịch trình trong Microsoft Word cho Windows.

1. Mở tài liệu Word.

   

2. Chọn Chèn> SmartArt.

   

3. Hộp thoại Chọn đồ họa SmartArthiển thị.

   

4. Chuyển đến ngăn menu bên trái và chọn Process, sau đó chọn một trong các loại dòng thời gian.

   Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo dòng thời gian trong Word, hãy chọn Basic Timeline. Sau khi bạn cảm thấy thoải mái khi tạo một dòng thời gian cơ bản, hãy thử một cái gì đó nâng cao hơn, chẳng hạn như Dòng thời gian dấu tròn.

   

5. Chọn OK. Mẫu dòng thời gian được chèn vào tài liệu của bạn, cùng với ngăn Văn bản SmartArt nổi.

   

6. Trong ngăn Nhập văn bản của bạn vào đây, chọn một hộp văn bản và nhập hoặc dán nội dung bạn muốn thêm vào phần dòng thời gian tương ứng. Mỗi phần của dòng thời gian được đánh dấu khi giá trị của nó được chọn.

   Trong hình ảnh bên dưới, ba nhãn mặc định đã được thay đổi thành Bản phát hành Beta,Giai đoạn Thử nghiệmvà Khởi chạy sản xuấtđể mô phỏng tiến trình phát triển phần mềm.

   

7. Để thêm các mục bổ sung vào dòng thời gian, hãy chuyển đến ngăn văn bản, đặt con trỏ vào cuối bất kỳ trường văn bản nào và nhấn Enterđể tạo một dòng mới. Để xóa một mục trên dòng thời gian, hãy chuyển đến ngăn văn bản và xóa toàn bộ dòng văn bản được liên kết với nó.

8. Theo mặc định, tất cả các mục trên dòng thời gian đều được hiển thị ở cấp cao nhất, làm cho mỗi mục trở thành một cột mốc quan trọng hoặc chính. Bạn có thể hạ cấp hoặc thăng hạng một mục trên dòng thời gian để nó trở thành một cột mốc phụ. Nhấp chuột phải vào mục và chọn Giảm hạnghoặc Thăng hạng.

   

9. Để chuyển một mục sang sớm hơn hoặc muộn hơn trong dòng thời gian, hãy nhấp chuột phải vào mục đó, sau đó chọn Di chuyển lênhoặc Di chuyển xuống.

   

Cách tạo Dòng thời gian trong Word cho macOS

Làm theo các bước sau để tạo lịch trình trong Microsoft Word cho macOS.

1. Mở tài liệu Word.

2. Chọn Chèn> SmartArthoặc Chèn Đồ họa SmartArt, tùy thuộc vào phiên bản của Lời nói.

   

3. Chọn Quy trìnhvà chọn từ một trong các loại dòng thời gian được cung cấp.

   Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo dòng thời gian trong Word, hãy chọn Basic Timeline. Sau khi bạn cảm thấy thoải mái, hãy thử một cái gì đó nâng cao hơn, chẳng hạn như Dòng thời gian nhấn dấu tròn.

   

4. Một mẫu dòng thời gian được chèn vào tài liệu, cùng với ngăn Văn bản SmartArt nổi.

5. Chọn bất kỳ hộp văn bản nào và nhập hoặc dán nội dung bạn muốn thêm vào phần tương ứng. Mỗi phần được đánh dấu khi giá trị của nó được nhấp vào.

   Trong hình ảnh bên dưới, ba nhãn mặc định đã được sửa đổi thành Bản phát hành Beta,Giai đoạn Thử nghiệmvà Khởi chạy sản xuấtđể mô phỏng tiến trình phát triển phần mềm.

   

6. Để thêm hoặc xóa các mục khỏi dòng thời gian, hãy chọn Plus(xanh lục) hoặc Trừ(đỏ) từ ngăn Văn bản SmartArt.

7. Theo mặc định, tất cả các mục trên dòng thời gian đều hiển thị ở cấp cao nhất, làm cho mỗi mục trở thành một cột mốc quan trọng hoặc chính. Bạn có thể hạ cấp hoặc thăng hạng một mục trên dòng thời gian để nó trở thành một cột mốc phụ. Chọn nó, sau đó chọn mũi tên phải(Giảm hạng) hoặc mũi tên trái(Thăng hạng) từ thanh công cụ SmartArt Text.

8. Để chuyển một mục sang sớm hơn hoặc muộn hơn trong dòng thời gian, hãy chọn mũi tên Di chuyển lênhoặc Di chuyển xuống.

Cách Sử dụng Bố cục Dòng thời gian Khác

Bây giờ dòng thời gian của bạn đã sẵn sàng, có lẽ bạn muốn chuyển sang một bố cục khác.

Thay đổi bố cục không nhất thiết phải là vĩnh viễn. Thử nghiệm bằng cách chọn các tùy chọn khác nhau và xác định tùy chọn nào phù hợp với dòng thời gian của bạn.

1. Trên macOS, chọn dòng thời gian để nó được đánh dấu và phần Thiết kế SmartArt được kích hoạt trên thanh công cụ Word. Trên Windows, nhấp chuột phải vào dòng thời gian, sau đó chọn Bố cục.

   

2. Hình ảnh thu nhỏ đại diện cho dòng thời gian có sẵn và bố cục quy trình sẽ xuất hiện. Để xem thêm, hãy chọn mũi tên trái và phải trên macOS hoặc cuộn xuống trên Windows.

   

3. Để xem dòng thời gian sẽ trông như thế nào trong một bố cục cụ thể, hãy chọn nó một lần. Nội dung ngay lập tức điều chỉnh để phù hợp với định dạng mới. Để quay lại bố cục ban đầu bất kỳ lúc nào, hãy chọn hình thu nhỏ Dòng thời gian cơ bản.

   

Cách thay đổi bảng màu của dòng thời gian của bạn

Sau khi bạn nhập nội dung dòng thời gian và chọn bố cục, đã đến lúc chỉnh sửa màu sắc.

Tương tự như thay đổi bố cục, các sơ đồ màu được áp dụng ngay lập tức nhưng có thể hoàn nguyên chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này cho phép bạn thử nhiều màu cho đến khi tìm thấy màu phù hợp.

1. Trên macOS, chọn dòng thời gian để nó được đánh dấu và tab SmartArt Design được kích hoạt trên thanh công cụ Word. Trên Windows, nhấp chuột phải để menu ngữ cảnh xuất hiện.

   

2. Trên macOS, chọn Thay đổi màutừ thanh công cụ. Trên Windows, chọn Color.

   

3. Một cửa sổ bật ra xuất hiện chứa hàng chục hình ảnh thu nhỏ. Mỗi bản xem trước một bảng màu khác nhau. Để áp dụng ngay một cái vào dòng thời gian, hãy chọn hình ảnh xem trước của nó.

   Ở dưới cùng của hộp thoại Thay đổi Màu sắc, có tùy chọn Tái tạo màu cho Hình ảnh trong SmartArt Graphic. Điều này chỉ áp dụng cho bố cục có chứa hình ảnh. Nó không ảnh hưởng đến dòng thời gian của bạn và có thể bị bỏ qua.

   

Cách chỉnh sửa dòng thời gian của bạn với các kiểu SmartArt

Ngoài việc thay đổi bố cục và bảng màu cho dòng thời gian của bạn, Word còn cung cấp các kiểu SmartArt được xác định trước để nâng cao hình ảnh hơn nữa với các kiểu đường kẻ, chỉ báo cột mốc 3-D và hơn thế nữa.

Để áp dụng kiểu SmartArt, trên macOS, hãy chọn dòng thời gian để phần Thiết kế SmartArt hiển thị. Trên Windows, nhấp chuột phải vào dòng thời gian, sau đó chọn biểu tượng Style.

Từ đó, chọn một trong các hình ảnh thu nhỏ ở bên phải của thanh công cụ Word (macOS) hoặc phủ dòng thời gian (Windows) để xem kiểu tương ứng trông như thế nào khi được áp dụng.

Đối với trường hợp bố cục và phối màu, những thay đổi này diễn ra tức thì và có thể hoàn nguyên bằng cách chọn kiểu ban đầu.