Cách Đếm Dữ liệu trong Các Ô đã Chọn Bằng Hàm COUNTIF của Excel

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-02 07:57

Điều cần biết

Cú pháp: "=COUNTIF ([phạm vi], [tiêu chí])" trong đó phạm vi=nhóm ô và tiêu chí=giá trị với dữ liệu phạm vi.
Thiết lập: Nhập dữ liệu ví dụ > chọn ô > Formulastab > More Functions> Statistical >COUNTIF.
Phạm vi đánh dấu: Đặt con trỏ vào hộp văn bản Phạm vi trong hộp thoại Đối số Hàm > chọn ô.

Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm COUNTIF trong các ô đã chọn trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel cho Microsoft 365, Excel Online, cho Mac, iPad, iPhone và Android.

Cú pháp hàm COUNTIF trong Excel

Trong Excel, cú pháp của hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm. Cú pháp cho hàm COUNTIF là:

=COUNTIF (Phạm vi,Tiêu chí)

Các đối số của hàm cho hàm biết điều kiện nào đang được kiểm tra và phạm vi dữ liệu cần đếm khi điều kiện được đáp ứng.

Phạm vi: Nhóm ô có chức năng tìm kiếm.
Criteria: Giá trị được so sánh với dữ liệu trong ô Phạm vi. Nếu tìm thấy kết quả phù hợp, ô trong Phạm vi sẽ được tính. Dữ liệu thực tế hoặc tham chiếu ô tới dữ liệu có thể được nhập cho đối số này.

Nhập Dữ liệu Ví dụ

Làm theo các bước trong bài viết này để tạo và sử dụng hàm COUNTIF. Trong ví dụ này, hàm COUNTIF đếm số lượng đại diện bán hàng có hơn 250 đơn đặt hàng.

Bước đầu tiên để sử dụng hàm COUNTIF trong Excel là nhập dữ liệu. Nhập dữ liệu vào các ô từ C1 đến E11 của một trang tính Excel như thể hiện trong hình trên. Hàm COUNTIF và tiêu chí tìm kiếm (lớn hơn 250 đơn đặt hàng) sẽ được thêm vào hàng 12 bên dưới dữ liệu.

Hướng dẫn hướng dẫn không bao gồm các bước định dạng cho trang tính. Trang tính của bạn trông sẽ khác với ví dụ được hiển thị, nhưng hàm COUNTIF sẽ cung cấp cho bạn kết quả tương tự.

Xây dựng Hàm COUNTIF

Mặc dù có thể nhập hàm COUNTIF vào một ô trong trang tính, nhưng việc sử dụng hàm COUNTIF tích hợp sẵn trong Excel để nhập hàm sẽ dễ dàng hơn.

Chọn ô E12 để làm ô hoạt động. Đây là nơi hàm COUNTIF sẽ được nhập.
Chọn tab Công thứccủa dải băng.
Chọn Chức năng khác> Thống kê.
Chọn COUNTIFtrong danh sách để mở hộp thoại Đối số Hàm. Trong Excel cho Mac, Trình tạo Hàm sẽ mở ra.

Image

Dữ liệu được nhập vào hai hàng trống trong hộp thoại tạo thành các đối số của hàm COUNTIF. Các đối số này cho hàm biết điều kiện nào đang được kiểm tra và những ô nào cần đếm khi điều kiện được đáp ứng.

Đánh dấu đối số phạm vi

Đối số Range cho hàm COUNTIF biết nhóm ô nào cần tìm kiếm khi cố gắng tìm các tiêu chí được chỉ định.

Trong hộp thoại Đối số Hàm (hoặc Trình tạo Công thức nếu bạn đang làm việc trên máy Mac), hãy đặt con trỏ vào hộp văn bản Phạm vi.
Đánh dấu các ô E3 đến E9trên trang tính để nhập các tham chiếu ô này làm phạm vi được hàm tìm kiếm.

Chỉ định Đối số Tiêu chí

Đối số Tiêu chí cho COUNTIF biết dữ liệu nào nó sẽ tìm thấy trong đối số Phạm vi. Mặc dù dữ liệu thực tế (chẳng hạn như văn bản hoặc số như >250) có thể được nhập cho đối số này, tốt nhất là nhập tham chiếu ô vào hộp thoại (chẳng hạn như D12) và nhập dữ liệu bạn muốn khớp vào ô đó trong trang tính.

Đặt con trỏ vào hộp văn bản Criteria.
Chọn ô D12để nhập tham chiếu ô đó. Hàm tìm kiếm phạm vi đã chọn ở bước trước để tìm dữ liệu khớp với bất kỳ dữ liệu nào được nhập vào ô này.
Chọn OKkhi bạn hoàn tất. Trên máy Mac, chọn Xongđể hoàn thành chức năng.

Câu trả lời bằng 0 xuất hiện trong ô E12 (ô nơi hàm được nhập) vì dữ liệu chưa được thêm vào trường Tiêu chí (ô D12).

=COUNTIF (E3: E9, D12)

Thêm Tiêu chí Tìm kiếm

Bước cuối cùng trong hướng dẫn là thêm tiêu chí mà hàm sẽ phù hợp. Trong trường hợp này, số lượng Đại diện bán hàng có hơn 250 đơn đặt hàng trong năm sẽ được tính.