Hàm SUBSTITUTE thay thế các từ, văn bản hoặc ký tự hiện có bằng dữ liệu mới. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa các ký tự không in được khỏi dữ liệu đã nhập, thay thế các ký tự không mong muốn bằng dấu cách và tạo các phiên bản khác nhau của cùng một trang tính.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel cho Microsoft 365, Excel Online, Excel cho Mac, Excel cho iPad, Excel cho iPhone và Excel cho Android.
SUBSTITUTE Cú pháp hàm
Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.
Cú pháp của hàm SUBSTITUTE là:
=SUBSTITUTE (Text,Old_text,New_text,Instance_num)
Các đối số cho hàm là:
- Văn bản(bắt buộc): Dữ liệu chứa văn bản cần thay thế. Đối số này có thể chứa dữ liệu thực tế được đặt trong dấu ngoặc kép (xem hàng 2 trong hình trên) hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu văn bản trong trang tính (xem hàng 3 và 4).
- Văn bản cũ(bắt buộc): Văn bản cần thay thế.
- New_text(bắt buộc): Văn bản sẽ thay thế Old_text.
- Instance_num(tùy chọn): Một số. Nếu số này bị bỏ qua, mọi phiên bản của Old_text sẽ được thay thế bằng New_text. Nếu số này được bao gồm, các phiên bản của Old_text đã chỉ định sẽ được thay thế (xem hàng 5).
Đối số cho hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu dữ liệu được nhập cho đối số Văn bản cũ không có cùng trường hợp với dữ liệu trong ô đối số Văn bản, thì không có thay thế nào xảy ra.
Sử dụng Hàm SUBSTITUTE
Mặc dù có thể nhập toàn bộ công thức theo cách thủ công vào một ô trang tính, một tùy chọn khác là sử dụng hộp thoại Đối số Hàm (hoặc Trình tạo Công thức trong Excel cho Mac) để nhập hàm và các đối số của nó vào một ô.
=SUBSTITUTE (A3, "Bán hàng", "Doanh thu")
Khi bạn sử dụng hộp thoại, Excel sẽ phân tách từng đối số bằng dấu phẩy và nó bao gồm dữ liệu văn bản cũ và mới trong dấu ngoặc kép.
-
Nhập dữ liệu cho hướng dẫn vào một trang tính Excel trống.
Image - Chọn ô B3 để làm ô hoạt động.
- Chọn Công thức.
- Chọn Văn bảnđể mở danh sách thả xuống Các chức năng văn bản.
- Chọn SUBSTITUTEtrong danh sách để mở hộp thoại Đối số Hàm. Trong Excel cho Mac, Trình tạo Công thức sẽ mở ra.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Text.
-
Chọn ô A3 trên trang tính để nhập tham chiếu ô này.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản Old_text.
- Nhập Bán. Đây là văn bản sẽ được thay thế. Không cần đặt văn bản trong dấu ngoặc kép.
- Đặt con trỏ vào hộp văn bản New_text.
-
Nhập Doanh thu. Văn bản này sẽ được thay thế cho Bán hàng.
Image - Đối số Instance_num bị bỏ trống vì chỉ có một trường hợp của từ Sales trong ô A3.
- Chọn OK. Ngoại trừ trong Excel cho Mac, nơi bạn chọn Xong.
- Văn bản Báo cáo Doanh thu xuất hiện trong ô B3.
SUBSTITUTE và REPLACE Chức năng
SUBSTITUTE khác với hàm REPLACE ở chỗ nó được sử dụng để trao đổi văn bản cụ thể tại bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu đã chọn. REPLACE được sử dụng để thay thế bất kỳ văn bản nào xuất hiện tại một vị trí cụ thể trong dữ liệu.
