Điều cần biết
- Trong Gmail, đi tới Cài đặt> Chung. Trong trường văn bản bên cạnh Chữ ký, hãy nhập chữ ký bạn muốn. Cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi.
- Để chèn chữ ký bên trên thư gốc trong thư trả lời, hãy chọn Chèn chữ ký này trướcở cuối phần Chữ ký.
- Để xóa chữ ký của bạn, hãy để trống trường văn bản và chọn Lưu Thay đổi.
Chữ ký email bao gồm một vài dòng văn bản được đặt ở cuối tất cả các thư gửi đi. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách thiết lập chữ ký trong Gmail và cách thiết lập để chữ ký xuất hiện phía trên văn bản được trích dẫn trong các câu trả lời.
Chèn Chữ ký Email trong Gmail
Để thiết lập chữ ký cho email bạn soạn trong Gmail trên trang web dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và trang web dành cho thiết bị di động:
- Chọn bánh răng Cài đặttrong thanh công cụ Gmail của bạn.
-
Chọn Cài đặt> Chung.
Image - Đảm bảo rằng tài khoản mong muốn được chọn dưới Chữ ký.
-
Nhập chữ ký mong muốn vào trường văn bản. Tốt nhất là giữ chữ ký của bạn trong khoảng năm dòng văn bản. Bạn không cần phải bao gồm dấu phân tách chữ ký; Gmail sẽ tự động chèn nó. Để thêm định dạng hoặc hình ảnh, hãy sử dụng thanh định dạng.
Nếu bạn không thể nhìn thấy thanh định dạng, hãy bắt đầu một tin nhắn mới bằng định dạng văn bản đa dạng thức.
Image -
Chọn Lưu Thay đổi.
Image - Giờ đây Gmail sẽ tự động chèn chữ ký khi bạn soạn thư. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó trước khi chọn Gửi.
Bạn có thể thêm chữ ký bổ sung và chọn đưa chữ ký vào thư mới hay trả lời / chuyển tiếp. Chọn Create New +và tạo chữ ký thứ hai. Trong Mặc định Chữ ký, hãy chọn chữ ký bạn muốn sử dụng trong tình huống nào.
Di chuyển Chữ ký Gmail của bạn lên trên Văn bản được trích dẫn trong Câu trả lời
Để Gmail chèn chữ ký của bạn ngay sau thư của bạn và phía trên thư gốc trong thư trả lời:
- Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặttrong Gmail.
- Chọn Cài đặttừ menu xuất hiện.
- Chọn danh mục Chung.
-
Chọn Chèn chữ ký này trước văn bản được trích dẫn trong câu trả lời và xóa dòng "-" đứng trước nóđể có chữ ký mong muốn.
Image - Chọn Lưu Thay đổi.
Bottom Line
Trong ứng dụng web Gmail dành cho thiết bị di động, bạn cũng có thể thiết lập một chữ ký dành riêng để sử dụng khi di chuyển.
Cách Xóa Chữ ký
Mặc dù bạn luôn có thể sửa đổi hoặc xóa chữ ký của mình mỗi khi bạn gửi một thư mới hoặc trả lời, hãy tắt hoàn toàn chữ ký email Gmail nếu bạn không muốn thêm chữ ký giữ chỗ nữa.
