Điều cần biết
- Quét và chèn hình ảnh chữ ký vào tài liệu Word mới. Nhập thông tin của bạn bên dưới nó.
- Chọn khối chữ ký. Đi tới Chèn> Phần Nhanh> Lưu Lựa chọn vào Thư viện Phần Nhanh. Đặt tên cho chữ ký. Chọn AutoText> OK.
- Thêm chữ ký đã lưu vào bất kỳ tài liệu nào bằng cách đi tới Insert> Quick Parts> AutoText> Tên chữ ký.
Bài viết này giải thích cách chèn chữ ký trong Word bằng tính năng Văn bản tự động trong Word 2019, 2016, 2013, 2010 và Word cho Microsoft 365. Nó cũng bao gồm thông tin về cách thêm dòng chữ ký trống và cách chèn mã hóa chữ ký điện tử.
Cách Chèn Chữ ký trong Word Bằng Văn bản Tự động
Sử dụng tính năng Phần nhanh và Văn bản tự động của Word để tạo một chữ ký hoàn chỉnh bao gồm chữ ký viết tay và văn bản đã nhập của bạn, chẳng hạn như chức danh, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Đây là cách thực hiện.
- Bắt đầu bằng cách quét và chèn chữ ký viết tay vào tài liệu Word mới
- Nhập thông tin bạn muốn sử dụng ngay bên dưới hình ảnh chữ ký đã chèn. Định dạng văn bản như bạn muốn khi nó xuất hiện khi bạn chèn khối chữ ký vào tài liệu.
-
Kéo chuột lên hình ảnh và văn bản để chọn và đánh dấu.
Image - Đi tới tab Chènvà chọn Phần Nhanhtrong nhóm Văn bản.
-
Chọn Lưu Lựa chọn vào Thư viện Phần nhanh. Hộp thoại Create New Building Blocksẽ mở ra.
Image -
Nhập tên cho khối chữ ký.
-
Chọn AutoTexttrong Hộp thư viện và chọn OKđể lưu khối chữ ký.
Image -
Bất cứ lúc nào bạn muốn thêm chữ ký trong Word, hãy chuyển đến thẻ Chèn, chọn Phần Nhanh, trỏ chuột vào AutoText , và chọn tên của khối chữ ký.
Image
Cách Thêm Dòng Chữ ký Trống
Để thêm một dòng chữ ký trống để cho phép ai đó ký vào tài liệu in, hãy chèn một dòng chữ ký bình thường nhưng không có bất kỳ dữ liệu ngữ cảnh nào.
- Chọn một khoảng trắng trong tài liệu Word.
- Đi tới tab Chènvà chọn Dòng Chữ ký.
-
Chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn và chọn OK. Việc chọn một vài hoặc không có tùy chọn sẽ để lại một dòng trống.
Image -
Dòng chữ ký xuất hiện trên tài liệu nơi bạn đặt con trỏ.
Image
Cách Thêm Chữ ký Số được Mã hóa
Sử dụng các công cụ tích hợp để ký điện tử tài liệu Word. Chữ ký điện tử là một dạng xác thực điện tử được mã hóa xác nhận rằng tài liệu không bị thay đổi.
Trước khi bạn có thể ký điện tử vào tài liệu, bạn phải có chứng chỉ kỹ thuật số.
Để tạo chữ ký điện tử:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn tạo dòng chữ ký trong tài liệu của mình.
-
Đi tới tab Chèn.
Image -
Chọn Dòng Chữ kýtrong nhóm Văn bản và chọn Dòng Chữ ký Microsoft Office.
Image - Trong hộp thoại, nhập thông tin liên quan, bao gồm tên đầy đủ, chức danh, địa chỉ email và hướng dẫn của người ký.
- Chọn Cho phép người ký thêm nhận xét trong Hộp thoại kýđể cho phép người ký thêm mục đích ký của mình.
-
Chọn Hiển thị Ngày ký trong Dòng Chữ kýnếu bạn muốn ngày tài liệu được ký xuất hiện.
Image - Khi bạn thực hiện xong các lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OKvà chữ ký sẽ được chèn vào tài liệu của bạn tại nơi bạn đặt con trỏ.
-
Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký và chọn Kýđể thêm chữ ký của bạn.
Image -
Trong hộp thoại Kýxuất hiện, nhập tên của bạn vào ô được cung cấp hoặc nếu muốn, bạn có thể chọn hình ảnh chữ ký viết tay của mình. Sau khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào Ký.
Image
