Cách Định dạng Bảng tính Excel Với Kiểu Ô

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Định dạng bảng tính Excel của bạn mang lại cho chúng một giao diện bóng bẩy hơn, đồng thời cũng có thể giúp đọc và diễn giải dữ liệu dễ dàng hơn, do đó phù hợp hơn cho các cuộc họp và thuyết trình. Excel có một bộ sưu tập các kiểu định dạng được thiết lập trước để thêm màu vào trang tính của bạn và có thể đưa nó lên cấp độ tiếp theo.

Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel for Microsoft 365 và Excel 2019, 2016, 2013 và 2010.

Kiểu ô là gì?

A kiểu ôtrong Excel là sự kết hợp của các tùy chọn định dạng, bao gồm kích thước phông chữ và màu sắc, định dạng số, đường viền ô và tô bóng mà bạn có thể đặt tên và lưu như một phần của trang tính.

Áp dụng Kiểu ô

Excel có nhiều kiểu ô tích hợp sẵn mà bạn có thể áp dụng cho trang tính hoặc sửa đổi theo ý muốn. Các kiểu tích hợp này cũng có thể dùng làm cơ sở cho các kiểu ô tùy chỉnh mà bạn có thể lưu và chia sẻ giữa các sổ làm việc.

1. Chọn dải ô bạn muốn định dạng.

   

2. Trên tab Trang chủ của dải băng , chọn nút Kiểu Ôtrong Phần Kiểu, để mở thư viện các kiểu có sẵn.

   

3. Chọn kiểu ô mong muốn để áp dụng.

   

Tùy chỉnh Kiểu ô

Một lợi thế của việc sử dụng kiểu là nếu bạn sửa đổi bất kỳ kiểu ô nào sau khi áp dụng nó trong trang tính, tất cả các ô sử dụng kiểu đó sẽ tự động cập nhật để phản ánh các thay đổi.

Hơn nữa, bạn có thể kết hợp tính năng ô khóa của Excel vào kiểu ô để ngăn các thay đổi trái phép đối với các ô, trang tính hoặc sổ làm việc cụ thể.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu ô ngay từ đầu hoặc sử dụng kiểu tích hợp làm điểm bắt đầu.

1. Chọn một ô trang tính.
2. Áp dụng tất cả các tùy chọn định dạng mong muốn cho ô này.

3. Trên tab Trang chủ của dải băng , chọn nút Kiểu Ôtrong Phần Kiểu, để mở thư viện các kiểu có sẵn.

   

4. Chọn Kiểu ô mớiở cuối thư viện.

   

5. Nhập têncho kiểu mới trong hộp Tên kiểu.

   

6. Chọn nút Định dạngtrong hộp thoại Kiểu để mở hộp thoại Định dạng Ôhộp.

   

7. Chọn tab trong hộp thoại để xem các tùy chọn có sẵn.

   

8. Áp dụng tất cả các thay đổi mong muốn.
9. Chọn OK để quay lại hộp thoại Style.
10. Bên dưới tên là danh sách các tùy chọn định dạng mà bạn đã chọn. Xóa các hộp kiểm cho bất kỳ định dạng không mong muốn nào.
11. Chọn OKđể đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

Tên kiểu mới bây giờ sẽ xuất hiện ở đầu Thư viện kiểu Celltrong tiêu đề Custom. Để áp dụng kiểu của bạn cho các ô trong trang tính, hãy làm theo các bước ở trên để sử dụng kiểu cài sẵn.

Để chỉnh sửa định dạng ô, khởi chạy Thư viện Kiểu ôvà nhấp chuột phải vàotrên kiểu ô và chọnSửa đổi > Định dạng . Menu nhấp chuột phải cũng bao gồm tùy chọnNhân bản.

Sao chép Kiểu Ô sang Sổ làm việc Khác

Khi bạn tạo kiểu ô tùy chỉnh trong sổ làm việc, kiểu ô này không khả dụng trên Excel. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng sao chép các kiểu tùy chỉnh sang các sổ làm việc khác.

1. Mở sổ làm việc đầu tiênchứa kiểu tùy chỉnh mà bạn muốn sao chép.
2. Mở sổ làm việc thứ hai.

3. Trong sổ làm việc thứ hai , chọn Kiểu Ôtrên dải băng để mở Thư viện kiểu dáng ô.

   

4. Chọn Merge Styles ở cuối thư viện để mở hộp thoại Merge Styles.

   

5. Chọn tên của sổ làm việc đầu tiênvà chọn OKđể đóng hộp thoại.

   

Hộp cảnh báo sẽ bật lên hỏi bạn có muốn hợp nhất các kiểu có cùng tên hay không. Trừ khi bạn có các kiểu tùy chỉnh có cùng tên nhưng các tùy chọn định dạng khác nhau trong cả hai sổ làm việc, hãy nhấp vào nút Cóđể hoàn tất việc chuyển vào sổ làm việc đích.

Xóa Định dạng Kiểu Ô

Cuối cùng, bạn có thể xóa bất kỳ định dạng nào bạn áp dụng cho một ô mà không xóa dữ liệu hoặc kiểu ô đã lưu. Bạn cũng có thể xóa kiểu ô nếu không muốn sử dụng nữa.

1. Chọn các ôđang sử dụng kiểu ô mà bạn muốn xóa.

2. Trên tab Trang chủ của dải băng , chọn nút Kiểu Ôtrong Phần Kiểu, để mở thư viện các kiểu có sẵn.

   

3. Trong phần Tốt,Xấuvà Trung tínhgần đầu gallery, chọn Normalđể xóa tất cả các định dạng được áp dụng.

   

Các bước trên cũng có thể được sử dụng để xóa định dạng đã được áp dụng theo cách thủ công cho các ô trang tính.

Xóa kiểu

Bạn có thể xóa bất kỳ kiểu ô tùy chỉnh và cài sẵn nào khỏi thư viện Kiểu Ô ngoại trừ Bình thường, là kiểu mặc định. Khi bạn xóa một kiểu, bất kỳ ô nào đang sử dụng kiểu đó sẽ mất tất cả các định dạng được liên kết.

1. Trên tab Trang chủ của dải băng , chọn nút Kiểu Ôtrong Phần Kiểu, để mở thư viện các kiểu có sẵn.

   

2. Nhấp chuột phải vàotrên một kiểu ô để mở menu ngữ cảnh và chọn Delete. Kiểu ô ngay lập tức bị xóa khỏi thư viện.