Cách tạo Đồ thị trong Microsoft Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Trong tài liệu Word, chọn Chèn> Biểu đồ. Chọn loại biểu đồ, sau đó chọn biểu đồ bạn muốn chèn.
• Trong bảng tính Excel mở ra, hãy nhập dữ liệu cho biểu đồ. Đóng cửa sổ Excel để xem biểu đồ trong tài liệu Word.
• Để truy cập dữ liệu trong sổ làm việc Excel, hãy chọn biểu đồ, đi tới tab Thiết kế Biểu đồ, rồi chọn Chỉnh sửa Dữ liệu trong Excel.

Bài viết này giải thích cách tạo biểu đồ trong Microsoft Word cho máy Mac hoặc máy tính Windows. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Microsoft 365 dành cho Windows và Mac.

Cách Tạo Đồ thị trong Microsoft 365 dành cho Mac

Microsoft Word cung cấp nhiều cách khác nhau để trực quan hóa dữ liệu. Khi bạn biết cách tạo biểu đồ trong Word, bạn có thể tạo các công cụ hỗ trợ trực quan bằng cách nhập dữ liệu từ Microsoft Excel.

Làm theo các bước sau để tạo và tùy chỉnh đồ thị trong phiên bản Word đi kèm với Microsoft 365 dành cho Mac:

1. Chọn Chènở góc trên bên trái của Word.

   

2. Chọn Biểu đồ.

   

3. Di con trỏ chuột qua loại biểu đồ mà bạn muốn tạo, ví dụ: Dònghoặc Thống kê.

   

4. Một menu phụ xuất hiện chứa nhiều tùy chọn, bao gồm các định dạng và biến thể khác nhau. Chọn biểu đồ bạn muốn chèn vào tài liệu.

   

5. Trong bảng tính Excel mở ra, hãy nhập dữ liệu cho biểu đồ.

   

6. Khi bạn hài lòng với tên và giá trị danh mục, hãy đóng cửa sổ Excel để xem biểu đồ trong tài liệu Word.

   

7. Để truy cập dữ liệu trong sổ làm việc Excel sau này, hãy chọn biểu đồ, đi tới tab Thiết kế Biểu đồ, rồi chọn Chỉnh sửa Dữ liệu trong Excel.

Cách tạo đồ thị trong Word cho Windows

Để tạo biểu đồ trong Word cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013:

1. Chọn Chènở góc trên bên trái của Word.

   

2. Chọn Biểu đồ.

   

3. Trong hộp thoại Chèn Biểu đồ, chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo. Ví dụ: chọn Dòng,Thanhhoặc Biểu đồ.

   

4. Mỗi nhóm đồ thị chứa nhiều tùy chọn, bao gồm các định dạng và biến thể khác nhau. Sau khi chọn biểu đồ mà bạn muốn chèn, hãy chọn OK.

   

5. Biểu đồ xuất hiện trong tài liệu Word và một cửa sổ mới chứa dữ liệu có thể chỉnh sửa trong bảng tính sẽ mở ra. Để sửa đổi tên và dữ liệu danh mục, hãy thay thế các giá trị văn bản và số hiện có bằng các mục nhập thích hợp. Những thay đổi được thực hiện trong bảng tính được phản ánh ngay lập tức trong biểu đồ.

   Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Excel, hãy chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Microsoft Exceltrong bảng tính thu nhỏ.

   

6. Khi bạn hài lòng với tên và giá trị danh mục, hãy đóng cửa sổ bảng tính.

   

Cách Thay đổi Định dạng Đồ thị và Chỉnh sửa Dữ liệu

Sau khi biểu đồ được tạo, các nút định dạng sẽ xuất hiện ở bên phải. Nếu các nút này không hiển thị, hãy chọn biểu đồ. Các cài đặt này kiểm soát cách biểu đồ tương tác với văn bản xung quanh nó từ góc độ bố cục.

Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các phần tử trong biểu đồ (bao gồm tiêu đề, nhãn, đường lưới và chú giải), thay đổi kiểu và màu biểu đồ, đồng thời áp dụng các bộ lọc cho biểu đồ. Các tùy chọn có thể cấu hình khác được tìm thấy trong phiên bản Windows thay vì macOS.

Để truy cập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ, hãy chọn Chỉnh sửa Dữ liệuhoặc Chỉnh sửa Dữ liệu trong Excel.