Điều cần biết
- Trong Bố cục In: Trên tab Xem, chọn Bố trí In. Chọn hộp kiểm Thướcđể hiển thị các thước.
- Trong Bố cục Bản nháp: Trên tab Xem, chọn Bản nháp. Chọn hộp kiểm Thướcđể hiển thị các thước.
- Với thước kẻ được bật trong bố cục in hoặc nháp, bạn có thể thay đổi lề và tab.
Bài viết này giải thích cách hiển thị thước trong Microsoft Word-và cách sử dụng thước để thay đổi lề và tạo tab.
Cách Hiển thị Thước trong Word
Word có tính năng thước kẻ cho phép bạn thực hiện công việc bố cục chính xác hợp lý ngay trong tài liệu Word. Nếu bạn muốn đặt một tab hoặc xem hộp văn bản hoặc dòng tiêu đề của bạn sẽ lớn như thế nào khi bạn in tài liệu, bạn có thể sử dụng thước đo để đo vị trí trên trang mà bạn muốn các phần tử đó rơi xuống và xem chúng sẽ lớn như thế nào khi đã in.
Nếu bạn không nhìn thấy thước khi đang làm việc trên tài liệu, có thể nó đã bị tắt. Đây là cách hiển thị thước trong Word.
-
Nếu bạn muốn thước kẻ xuất hiện theo chiều ngang và chiều dọc, trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn đang làm việc trong dạng xem Bố trí In. Khi tài liệu của bạn đang mở, hãy chọn Print Layouttrên tab View.
Image -
Chọn hộp kiểm Thước. Trong Ribbon, nó nằm ở đầu cột cũng chứa Gridlines và Navigation Pain.
Image -
Thước sẽ xuất hiện phía trên tài liệu của bạn, cũng như theo chiều dọc ở bên trái trong Bố cục In.
Image - Với quy tắc được bật, bạn có thể sử dụng các tab và lề, đo kích thước và vị trí của các hộp văn bản, v.v. trong chế độ xem Bố trí In.
- Để tắt thước, bỏ chọn hộp kiểm Thước.
Cách Hiển thị Thước Microsoft trong Bố cục Bản nháp trong Word
Nếu bạn thích làm việc trong bố cục Nháp hơn là bố cục In, thước sẽ hoạt động tương tự trong dạng xem đó. Mặc dù thước sẽ không xuất hiện dọc theo lề dọc của tài liệu của bạn trong bố cục Bản nháp, nhưng nó sẽ hiển thị dọc theo đầu. Nó hoạt động giống như cách nó hoạt động trong bố cục In.
-
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tài liệu của bạn đang mở và bạn đang xem nó ở dạng xem Bản nháp. Để thực hiện việc này, hãy chọn Drafttrên tab View.
Image -
Chọn hộp kiểm Rulertrên Ribbon. Nó nằm trong cùng một cột trên ruy-băng với Gridlines và Navigation Pane.
Image
Bottom Line
Với Thước được bật trong Bố cục In hoặc trong Bố cục Bản nháp, bạn có thể sử dụng nó để thay đổi lề và tab hoặc để xem kích thước và vị trí của các phần tử đồ họa hoặc kiểu.
Sử dụng Thước để Thay đổi Lề
- Di chuột qua tab kép ở lề trái. Chuột của bạn sẽ chuyển sang mũi tên kép và “Lề trái” sẽ hiển thị dưới dạng văn bản di chuột. Phần tài liệu bên ngoài lề - bên trái - được tô bóng màu xám.
-
Chọn và kéo biểu tượng lề tráiđể tăng lề trái của bạn.
Image - Ở đầu bên phải của thước là lề phải. Di chuột qua nó cho đến khi chuột biến thành mũi tên hai chiều với "Lề phải" xuất hiện trên đó.
-
Chọn và kéo biểu tượng lề phảiđể xem biểu tượng này thay đổi lề phải của bạn như thế nào.
Image
Cách tạo Tab bằng Thước
- Đặt con trỏ vào dòng bạn muốn đặt tab.
-
Chọn thướcở vị trí bạn muốn tab. Thao tác này sẽ tạo một biểu tượng hình góc nhỏ đại diện cho tab của bạn.
Image - Nhấn phím Tabđể đặt một tab trong tài liệu của bạn, sau đó kéo dọc theo thước để thay đổi vị trí của tab.
