Khi sử dụng bảng tính Excel trong quá trình phối thư, nhiều người dùng thường gặp khó khăn khi định dạng các trường có chứa số thập phân hoặc các giá trị số khác. Để đảm bảo dữ liệu chứa trong các trường được chèn chính xác, người ta phải định dạng trường, không phải dữ liệu trong tệp nguồn.
Rất tiếc, Word không cung cấp cách để bạn thay đổi số lượng vị trí thập phân được hiển thị khi làm việc với số. Mặc dù có nhiều cách để khắc phục hạn chế này, nhưng giải pháp tốt nhất là đưa công tắc vào trường hợp nhất.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Công tắc là gì?
Công tắc mã trường cho phép bạn sửa đổi dữ liệu kết quả mà bạn hợp nhất thành tài liệu. Có hai loại công tắc trong Word:
- Công tắc chung giúp bạn định dạng dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một công tắc chung để chọn các chữ cái viết hoa.
- Công tắc trường dành riêng cho từng trường, thay đổi hành vi của các trường mà chúng được áp dụng.
Tất cả các công tắc đều bắt đầu bằng dấu gạch chéo ngược, theo sau là một ký tự (hoặc các ký tự) mô tả chức năng của nó. Công tắc Trường ảnh Số () xác định việc hiển thị kết quả số.
Cách Thực hiện Chức năng Chuyển đổi Số
Tìm hiểu cách sử dụng Numeric Picture Switch() để chỉ định số lượng vị trí thập phân sẽ hiển thị trong thư Word của bạn hợp nhất.
Nếu kết quả của một trường không phải là số, công tắc này không có tác dụng.
-
Khi tài liệu chính phối thư đang mở, nhấn Alt + F9để xem mã trường.
Mã trường sẽ giống như {MERGEFIELD “tên trường”}.
Image -
Trực tiếp sau dấu ngoặc kép xung quanh loại tên trường theo sau là:
- 0cho các số nguyên được làm tròn
- 0.00nếu bạn muốn làm tròn số thành hai chữ số thập phân (hoặc 0.000nếu bạn muốn làm tròn số thành ba chữ số thập phân địa điểm, v.v.)
- , 0cho các số nguyên được làm tròn với dấu phân cách hàng nghìn
Image - Sau khi bạn đã thêm công tắc trường của mình, hãy nhấn Alt + F9để hiển thị các trường thay vì mã trường.
Số của bạn sẽ được làm tròn đến chữ số thập phân mà bạn chỉ định. Nếu nó không hiển thị ngay lập tức, hãy làm mới tài liệu bằng cách thu nhỏ nó vào thanh công cụ và mở lại. Nếu giá trị trường vẫn không hiển thị chính xác, bạn có thể cần phải làm mới lại tài liệu hoặc đóng và mở lại tài liệu của mình.
