Cách hiển thị các dấu và mã định dạng trong Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Tiết lộ tạm thời: Trong Word, đi tới dải băng và chọn Trang chủ. Chọn biểu tượng Show Formatting Symbolsđể bật và tắt các dấu.
• Hiển thị vĩnh viễn: Trong Word, đi tới dải băng và chọn Tệp> Tùy chọn> Hiển thị. ChọnHiển thị tất cả các dấu định dạng >OK.

Bài viết này giải thích hai cách để hiển thị các dấu và mã định dạng trong tài liệu Microsoft Word. Nó cũng bao gồm thông tin về bảng định dạng Reveal. Các hướng dẫn này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.

Tạm thời Hiển thị Ký hiệu Định dạng

Microsoft Word sử dụng dấu đầu dòng, danh sách được đánh số, ngắt trang, lề, cột, v.v. Để xem cách Word cấu trúc tài liệu, hãy xem các dấu định dạng và mã được liên kết với văn bản.

Xem nhanh định dạng Word sử dụng trong tài liệu bằng cách bật và tắt tính năng này khi bạn cần. Đây là cách thực hiện.

1. Để hiển thị các ký hiệu định dạng, hãy chuyển đến dải băng và chọn Home.

   

2. Trong nhóm Đoạn, chọn Hiển thị / Ẩn(biểu tượng trông giống như một dấu đoạn).

   

3. Các ký hiệu định dạng xuất hiện trong tài liệu và mỗi ký hiệu được biểu thị bằng một dấu cụ thể:

   • Dấu cách hiển thị dưới dạng dấu chấm.
   • Tab được biểu thị bằng các mũi tên.
   • Cuối mỗi đoạn được đánh dấu bằng dấu đoạn.
   • Ngắt trang hiển thị dưới dạng các đường chấm.

   

4. Để ẩn các ký hiệu định dạng, hãy chọn Hiện / Ẩn.

Hiển thị vĩnh viễn các ký hiệu định dạng

Nếu bạn thấy rằng việc hiển thị các ký hiệu định dạng giúp làm việc với Word dễ dàng hơn và bạn muốn hiển thị chúng mọi lúc, thì đây là cách thay đổi cài đặt:

1. Trên ruy-băng, chọn Tệp.

   

2. Chọn Tùy chọn.

   

3. Trong hộp thoại Word Options, chọn Display.

   

4. Trong phần Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình, chọn Hiển thị tất cả các dấu định dạng.

   

5. Chọn OKđể lưu các thay đổi của bạn.

   

Hiển thị Bảng Định dạng Hiển thị

Để tìm thêm thông tin về định dạng của tài liệu Word, hãy hiển thị bảng Reveal Formatting.

1. Nhấn Shift+ F1trên bàn phím để hiển thị bảng Reveal Formatting.

   

2. Để xem thông tin về một phần của tài liệu, hãy chọn văn bản đó.

   

3. Trong bảng Reveal Formatting, hãy chọn một liên kết để xem thông tin chi tiết về các thành phần định dạng và thực hiện các thay đổi đối với định dạng.

   

4. Để đóng bảng điều khiển, chọn X.