Cách sử dụng Hàm ISBLANK trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Chức năng: Hàm ISBLANK xuất hiện dưới dạng " =ISBLANK (ô / dải ô) " trong Excel.
• Định dạng có điều kiện: Chọn Trang chủtab > Kiểu> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
• Tiếp theo, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng> nhập hàm > chọn Định dạng> chọn màu.

Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm ISBLANK trong Microsoft Excel 365, cũng như Excel 2016 và 2019 (mặc dù bố cục menu có thể hơi khác).

Cách sử dụng Hàm ISBLANK trong Excel

Có một số cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng ISBLANK cho tất cả các loại kết thúc, nhưng một tình huống ví dụ đơn giản là tìm xem một dải ô trống hay được lấp đầy. Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn cần một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, nhưng việc tìm hiểu nó bằng tay sẽ mất một chút thời gian.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu bao gồm một loạt Dữ liệu có thể đại diện cho bất kỳ thứ gì trong thực tế. Trong cột B, chúng tôi sử dụng công thức sau:

=ISBLANK (A2)





Sao chép và dán công thức đó trong toàn bộ Cột Dữ liệu Cần thiết sẽ chèn ô cho ô kế tiếp trong phạm vi Dữ liệu tương ứng. Điều này trả về kết quả là Sai trong bất kỳ hàng nào có dữ liệu và Đúng trong các ô không đề xuất dữ liệu phải được nhập.





Đây là một ví dụ cực kỳ đơn giản, nhưng có thể dễ dàng áp dụng để đảm bảo rằng một ô thực sự trống (thay vì chỉ xuất hiện với dấu cách hoặc ngắt dòng) hoặc kết hợp với các hàm khác như IF hoặc OR để biết thêm sử dụng mở rộng và sắc thái.

Cách Sử dụng Hàm ISBLANK để Định dạng có Điều kiện
Xác định xem một ô trống có thể cực kỳ hữu ích, nhưng nếu bạn không muốn có một danh sách dài các văn bản SAI và ĐÚNG trong một cột khác, bạn luôn có thể sử dụng định dạng có điều kiện.
Lấy ví dụ ban đầu của chúng tôi, chúng tôi có thể áp dụng công thức tương tự cho quy tắc định dạng có điều kiện, cung cấp cho chúng tôi danh sách ban đầu, nhưng với các ô được mã hóa màu để làm nổi bật rằng chúng trống.

Chọn tab Home.
Trong nhóm Kiểu, chọn Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.

Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.







Trong các giá trị định dạng mà công thức này là đúng:, nhập =ISBLANK (A2: A33).
Phạm vi được nêu trong công thức này là ví dụ của chúng tôi. Thay thế nó bằng phạm vi yêu cầu của bạn.


Chọn Định dạng, sau đó chọn màu nhận dạng rõ ràng hoặc thay đổi định dạng khác để giúp tô sáng các ô.






Chọn OK, sau đó chọn lại OK. Sau đó, công thức sẽ áp dụng cho phạm vi bạn đã chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, nó đánh dấu các ô trống màu đỏ.


Chức năng ISBLANK là gì?
Công thức ISBLANK kiểm tra xem ô có trống không. Nghĩa là, nó sẽ xem liệu đã có bất kỳ mục nhập nào trong một ô hay chưa (bao gồm dấu cách, ngắt dòng hoặc văn bản màu trắng mà bạn không thể nhìn thấy) và trả về giá trị tương ứng là false hoặc true.
Công thức chung cho nó là:
=ISBLANK (A1)
A1 ở đây, có thể được thay thế cho bất kỳ tham chiếu phạm vi hoặc ô nào.