Điều cần biết
- Sử dụng INDEX: Chọn ô cho đầu ra > nhập hàm INDEX. Ví dụ:=INDEX (A2: D7, 6, 1).
- INDEX với tham chiếu: Chọn ô cho đầu ra > nhập hàm INDEX. Ví dụ:=INDEX ((A2: D3, A4: D5, A6: D7), 2, 1, 3).
- Công thức:=INDEX (ô: ô, hàng, cột) hoặc=INDEX ((tham chiếu), hàng, cột, vùng).
Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm INDEX trong Excel 365. Các bước tương tự áp dụng cho Excel 2016 và Excel 2019, nhưng giao diện sẽ khác một chút.
Cách sử dụng Hàm INDEX trong Excel
Công thức INDEX là một công cụ tuyệt vời để tìm hiểu thông tin từ phạm vi dữ liệu được xác định trước. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng một danh sách các đơn đặt hàng từ một nhà bán lẻ hư cấu bán cả đồ văn phòng phẩm và đồ ăn cho thú cưng. Báo cáo đơn đặt hàng của chúng tôi bao gồm số đơn đặt hàng, tên sản phẩm, giá riêng và số lượng đã bán.
- Mở cơ sở dữ liệu Excel bạn muốn làm việc hoặc tạo lại cơ sở dữ liệu mà chúng tôi đã hiển thị ở trên để bạn có thể làm theo ví dụ này.
-
Chọn ô mà bạn muốn đầu ra INDEX xuất hiện. Trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi muốn tìm số thứ tự cho Trị liệu khủng long. Chúng tôi biết rằng dữ liệu nằm trong Ô A7, vì vậy chúng tôi nhập thông tin đó vào hàm INDEX ở định dạng sau:
=INDEX (A2: D7, 6, 1)
Image -
Công thức này nằm trong phạm vi ô từ A2 đến D7, ở hàng thứ sáu của phạm vi đó (hàng 7) trong cột đầu tiên (A) và xuất ra kết quả của chúng tôi là 32321.
Image -
Nếu thay vào đó, chúng tôi muốn tìm số lượng đơn đặt hàng cho Bấm kim, chúng tôi sẽ nhập công thức sau:
=INDEX (A2: D7, 4, 4)
Điều đó xuất ra 15.
Image
Bạn cũng có thể sử dụng các ô khác nhau cho đầu vào Hàngvà Cộtđể cho phép đầu ra INDEX động mà không cần điều chỉnh công thức ban đầu của bạn. Cái đó có thể trông giống như thế này:
Sự khác biệt duy nhất ở đây, là dữ liệu Hàngvà Cộttrong công thức INDEX được nhập dưới dạng tham chiếu ô, trong trường hợp này, F2, và G2. Khi nội dung của các ô đó được điều chỉnh, đầu ra INDEX sẽ thay đổi tương ứng.
Bạn cũng có thể sử dụng các dải ô đã đặt tên cho mảng của mình.
Cách sử dụng Hàm INDEX với Tham chiếu
Bạn cũng có thể sử dụng công thức INDEX với một tham chiếu, thay vì một mảng. Điều này cho phép bạn xác định nhiều phạm vi hoặc mảng để lấy dữ liệu từ đó. Hàm được nhập gần như giống nhau, nhưng nó sử dụng một phần thông tin bổ sung: số khu vực. Nó trông như thế này:
=INDEX ((tham chiếu), hàng_số, cột_số, vùng_số)
Chúng tôi sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu mẫu ban đầu của chúng tôi theo cách tương tự để hiển thị những gì một hàm INDEX tham chiếu có thể làm. Nhưng chúng tôi sẽ xác định ba mảng riêng biệt trong phạm vi đó, đặt chúng trong bộ dấu ngoặc thứ hai.
- Mở cơ sở dữ liệu Excel mà bạn muốn làm việc hoặc theo dõi cùng với cơ sở dữ liệu của chúng tôi bằng cách nhập cùng một thông tin vào cơ sở dữ liệu trống.
-
Chọn ô mà bạn muốn có đầu ra INDEX. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm kiếm số thứ tự cho các món ăn Khủng long một lần nữa, nhưng lần này nó là một phần của mảng thứ ba trong phạm vi của chúng tôi. Vì vậy, hàm sẽ được viết theo định dạng sau:
=INDEX ((A2: D3, A4: D5, A6: D7), 2, 1, 3)
-
Điều này phân tách cơ sở dữ liệu của chúng tôi thành ba dải xác định gồm hai hàng một mảnh, và nó tìm kiếm hàng thứ hai, cột một, của mảng thứ ba. Điều đó xuất ra số thứ tự cho Món ăn Khủng long.
Image
Công thức INDEX trong Excel là gì?
Hàm INDEX là một công thức trong Excel và các công cụ cơ sở dữ liệu khác lấy một giá trị từ danh sách hoặc bảng dựa trên dữ liệu vị trí bạn nhập vào công thức. Nó thường được hiển thị ở định dạng sau:
=INDEX (mảng, hàng_số, cột_số)
Những gì đang làm là chỉ định hàm INDEX và cung cấp cho nó các tham số mà bạn cần để lấy dữ liệu từ đó. Nó bắt đầu với phạm vi dữ liệu, hoặc phạm vi đã đặt tên mà bạn đã chỉ định trước đó; tiếp theo là số hàng tương đối của mảng và số cột tương đối.
Điều đó có nghĩa là bạn đang nhập số hàng và cột trong phạm vi được chỉ định của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn vẽ thứ gì đó từ hàng thứ hai trong phạm vi dữ liệu của mình, bạn sẽ nhập 2cho số hàng, ngay cả khi nó không phải là hàng thứ hai trong toàn bộ cơ sở dữ liệu. Tương tự với đầu vào cột.
