Điều cần biết
- Gán cờ: Chọn tin nhắn và chọn Tin nhắn> Cờ. Chọn màu cờ. Hoặc nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn màu.
- Thay đổi tên cờ: Trong thanh bên, chọn Được gắn cờ. Nhấp vào một lá cờ để hiển thị một hộp văn bản. Nhập tên mới và nhấn Nhập.
- Xóa cờ: Chọn một tin nhắn, sau đó chọn nút Flagtừ thanh công cụ. Chọn Xóa Cờ.
Cờ Apple Mail đánh dấu các thư đến cần được chú ý thêm. Cờ cũng cho phép bạn tự động hóa hoặc sắp xếp thư và thiết lập quy tắc Thư. Tìm hiểu cách gán và thay đổi tên cờ, cách gắn cờ hoặc sắp xếp nhiều thư cũng như cách xóa cờ bằng Mail for OS X Lion (10.7) thông qua macOS Catalina (10.15).
Gán Cờ cho Tin nhắn Email
Có ba phương pháp gắn cờ một tin nhắn:
-
Để gắn cờ một tin nhắn, hãy nhấp một lần vào tin nhắn trong danh sách Tin nhắn ứng dụng Thư để chọn nó, sau đó từ menu Tin nhắn, chọn Flag. Từ menu Flag bật lên, hãy chọn cờ bạn chọn.
Image -
Phương pháp thứ hai là nhấp chuột phải vào thư trong danh sách thư và chọn màu cờ từ menu bật lên. Nếu bạn di con trỏ qua một màu cờ, tên của nó sẽ xuất hiện - nếu bạn đã gán tên cho màu đó.
Image -
Cách thứ ba để thêm cờ là chọn một email và sau đó nhấp vào nút thả xuống Flagtrong thanh công cụ Thư. Menu thả xuống hiển thị tất cả các cờ có sẵn, hiển thị cả màu và tên.
Image
Khi bạn sử dụng một trong các phương pháp này để thêm cờ, biểu tượng cờ sẽ xuất hiện ở bên trái của email.
Màu Cờ Thư
Cờ thư có bảy màu: đỏ, cam, vàng, lục, lam, tím và xám. Bạn có thể sử dụng bất kỳ màu cờ nào để đánh dấu một loại tin nhắn. Ví dụ: cờ đỏ có thể cho biết email bạn cần trả lời trong vòng 24 giờ, trong khi cờ xanh cho biết nhiệm vụ đã được hoàn thành.
Bạn có thể sử dụng các màu theo bất kỳ cách nào bạn muốn, nhưng theo thời gian, việc nhớ ý nghĩa của từng màu có thể trở nên khó khăn. Bạn có thể thay đổi tên của các lá cờ nếu cần.
Thay đổi tên cờ
Trong khi bạn bị mắc kẹt với màu sắc mà Apple cung cấp, bạn có thể đổi tên từng lá cờ trong số bảy lá cờ thành bất kỳ thứ gì bạn muốn để cá nhân hóa các lá cờ Thư và làm cho chúng hữu ích hơn nhiều.
Để thay đổi tên cờ Thư:
-
Nhấp vào hình tam giác tiết lộ bên cạnh Được gắn cờtrong thanh bên của Thư để hiển thị tất cả các màu cờ.
Image -
Nhấp một lần vào tên của lá cờ. Ví dụ: nhấp vào cờ Đỏ, đợi vài giây, sau đó nhấp vào cờ đỏ một lần nữa để đánh dấu tên màu hiện có và cho phép bạn nhập tên mới. Nhập tên bạn chọn để bạn có thể xem nhanh lá cờ đại diện cho điều gì.
Image -
Lặp lại quy trình này với mỗi màu để đổi tên tất cả bảy lá cờ Thư nếu bạn muốn sử dụng tất cả.
Image
Sau khi bạn thay đổi tên cờ, tên mới sẽ xuất hiện trong thanh bên. Tuy nhiên, tên mới có thể chưa hiển thị trong tất cả các vị trí menu và thanh công cụ nơi cờ được hiển thị. Để đảm bảo các thay đổi của bạn di chuyển đến tất cả các vị trí trong Thư, hãy thoát Thư, rồi khởi chạy lại ứng dụng.
Gắn cờ Nhiều Tin nhắn
Để gắn cờ một nhóm tin nhắn, hãy chọn các tin nhắn rồi chọn Flagtừ menu Tin nhắn. Một menu hiển thị danh sách các cờ và tên của chúng. Thực hiện lựa chọn của bạn để chỉ định một cờ cho nhiều thư.
Sắp xếp theo Cờ Thư
Bây giờ bạn có nhiều tin nhắn được gắn cờ, bạn muốn có thể xem những tin nhắn đó đủ quan trọng để được mã hóa bằng màu cờ.
Nhấp vào Được gắn cờtrong thanh bên Thư sẽ hiển thị tất cả các cờ. Chọn một lá cờ một màu bằng cách mở rộng phần Được gắn cờ. Mỗi lá cờ là một thư mục thông minh. Nhấp vào một trong các lá cờ màu sẽ hiển thị tất cả các thông báo được đánh dấu bằng màu của lá cờ đó.
Bỏ Cờ
Xóa cờ khỏi thư bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào để thêm cờ, nhưng chọn tùy chọn để Xóa cờhoặc trong trường hợp nhấp chuột phải vào thư -chọn tùy chọn Xcho loại cờ.
Ví dụ: để xóa cờ khỏi thư, hãy chọn thư (hoặc các thư) và nhấp vào nút Flagtrong thanh công cụ Thư và chọn Clear Gắn cờtừ menu bật lên.
