Một tệp máy tính chỉ có thể được sử dụng bởi một chương trình hoặc quy trình duy nhất tại một thời điểm được coi là tệp bị khóa.
Nói cách khác, tệp được đề cập "không cho phép" sử dụng bởi bất kỳ chương trình nào khác trên máy tính mà nó đang sử dụng hoặc thậm chí qua mạng.
Tất cả các hệ điều hành đều sử dụng tệp bị khóa. Trong hầu hết các trường hợp, mục đích của việc khóa tệp là để đảm bảo rằng tệp đó không thể bị chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa khi đang được sử dụng bởi bạn hoặc một số quy trình máy tính.
Làm thế nào để biết một tệp bị khóa
Thông thường, bạn sẽ không tìm kiếm các tệp bị khóa - đó không phải là thuộc tính tệp hoặc một thứ gì đó mà bạn có thể lấy ra danh sách. Cách dễ nhất để biết một tệp có bị khóa hay không là khi hệ điều hành cho bạn biết như vậy sau khi bạn đã cố gắng sửa đổi hoặc di chuyển tệp từ vị trí của nó.
Ví dụ: nếu bạn mở tệp DOCX để chỉnh sửa trong Microsoft Word, tệp đó sẽ bị khóa bởi chương trình đó. Nếu bạn cố gắng xóa, đổi tên hoặc di chuyển nó trong khi chương trình đang sử dụng nó, bạn sẽ được thông báo rằng bạn không thể vì tệp đã bị khóa.
Các chương trình khác sẽ thực sự tạo ra một tệp bị khóa với một phần mở rộng tệp cụ thể như. LCK, được sử dụng bởi các chương trình từ Autodesk, VMware, Corel, Microsoft và nhiều khả năng khác. Những người khác có thể sử dụng phần mở rộng tệp. LOCK hoặc thứ gì đó tương tự.
Thông báo tệp bị khóa khác nhau rất nhiều, đặc biệt là từ hệ điều hành này sang hệ điều hành khác, nhưng hầu hết thời gian bạn sẽ thấy một cái gì đó như sau:
- Có thể đang sử dụng tệp nguồn hoặc tệp đích.
- Không thể hoàn tất tác vụ vì tệp đang mở trong chương trình khác.
- Bạn phải đóng tệp trước khi tiếp tục.
- Quá trình này không thể truy cập tệp vì một quá trình khác đã khóa một phần của tệp.
- Máy ảo này dường như đang được sử dụng.
Nó tương tự như các thư mục, thường hiển thị lời nhắc Thư mục đang sử dụng, sau đó là dấu Đóng thư mục hoặc tệp và thử lạitin nhắn.
Cách mở khóa tệp đã khóa
Việc di chuyển, đổi tên hoặc xóa một tệp bị khóa đôi khi có thể khó khăn nếu bạn không chắc chương trình hoặc quy trình nào đã mở nó… mà bạn sẽ cần phải đóng.
Đôi khi rất dễ dàng để biết chương trình nào đã khóa tệp vì hệ điều hành sẽ cho bạn biết trong thông báo lỗi, như trong ví dụ PowerPoint được hiển thị trong hình trên. Tuy nhiên, đôi khi điều đó không xảy ra, làm phức tạp quá trình.
Ví dụ: với một số tệp bị khóa, bạn sẽ gặp một lời nhắc có nội dung rất chung chung như "thư mục hoặc tệp trong đó đang mở trong một chương trình khác." Trong trường hợp này, bạn không thể chắc chắn đó là chương trình nào. Nó thậm chí có thể là từ một quá trình chạy trong nền mà bạn thậm chí không thể nhìn thấy đang mở!
May mắn thay, có một số chương trình miễn phí mà các nhà sản xuất phần mềm thông minh đã tạo ra mà bạn có thể sử dụng để di chuyển, đổi tên hoặc xóa một tệp bị khóa khi bạn không chắc chắn về thứ gì đang khóa nó. Yêu thích của chúng tôi là LockHunter. Với nó, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bị khóa để xem rõ thứ gì đang giữ nó và sau đó dễ dàng mở khóa tệp bằng cách tắt chương trình đang sử dụng nó.
Các tệp cũng có thể bị khóa qua mạng; nếu một người dùng mở tệp đó, nó có thể ngăn người dùng khác trên máy tính khác mở tệp theo cách cho phép họ thực hiện thay đổi.
Khi điều này xảy ra, công cụ Shared Folderstrong Quản lý Máy tính thực sự rất tiện dụng. Chỉ cần chạm và giữ hoặc nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đang mở và chọn Đóng Mở tệp.
Nếu bạn đang gặp một lỗi cụ thể như lỗi "máy ảo" ở trên, bạn có thể cần phải điều tra xem điều gì đang xảy ra. Trong trường hợp đó, thường là sự cố VMware Workstation trong đó các tệp LCK không cho phép bạn sở hữu VM. Bạn chỉ có thể xóa các tệp LCK được liên kết với máy ảo được đề cập.
Khi một tệp được mở khóa, nó có thể được chỉnh sửa hoặc di chuyển giống như bất kỳ tệp nào khác.
Cách sao lưu các tập tin đã khóa
Tệp bị khóa cũng có thể là một vấn đề đối với các công cụ sao lưu tự động. Khi một tệp được sử dụng, nó thường không thể được truy cập ở mức độ mà chương trình sao lưu cần để đảm bảo rằng nó được sao lưu. Nhập Dịch vụ sao chép bóng âm lượng hoặc VSS.
Volume Shadow Copy Service là một tính năng được giới thiệu lần đầu tiên trong Windows XP và Windows Server 2003, cho phép chụp nhanh các tệp hoặc ổ đĩa ngay cả khi chúng đang được sử dụng.
VSS cho phép các chương trình và dịch vụ khác như Khôi phục Hệ thống (trong Windows Vista và mới hơn), các công cụ sao lưu (như COMODO Backup) và phần mềm sao lưu trực tuyến (như Carbonite) để truy cập bản sao của tệp mà không cần chạm vào bản gốc, tệp bị khóa.
Sử dụng Volume Shadow Copy với công cụ sao lưu là một điểm cộng lớn vì bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc đóng tất cả các chương trình đang mở của mình để có thể sao lưu các tệp chúng đang sử dụng. Khi đã bật và sử dụng tính năng này, bạn có thể sử dụng máy tính của mình như bình thường, với VSS hoạt động trong nền và khuất tầm nhìn.
Bạn nên biết rằng không phải tất cả các chương trình hoặc dịch vụ sao lưu đều hỗ trợ Volume Shadow Copy và ngay cả đối với một số ít điều đó, bạn thường phải bật rõ ràng tính năng này.
