Học cách sử dụng các phím tắt trong Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và nâng cao hiệu suất email tổng thể của bạn. Dưới đây là 30 phím tắt Gmail tốt nhất được chia theo danh mục.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho phiên bản web của Gmail. Các hướng dẫn đều giống nhau bất kể bạn sử dụng trình duyệt nào.
Cách Bật Phím tắt Gmail
Để sử dụng các phím tắt trong Gmail, trước tiên bạn phải bật chúng trong menu Cài đặt.
-
Chọn bánh răng ở góc trên bên phải của Gmail, sau đó chọn Cài đặttừ trình đơn thả xuống.
Image -
Cuộn xuống phần Phím tắtvà chọn Phím tắt trên.
Image -
Cuộn xuống cuối trang và chọn Lưu thay đổi.
Image
Cách tạo, gửi và chuyển tiếp email
Với phím tắt Gmail, bạn có thể nhanh chóng tạo, gửi và chuyển tiếp thư Gmail:
- Tạo tin nhắn mới (C): Nhấn phím Cđể tạo tin nhắn mới.
- Tạo tin nhắn mới trong tab mới (D): Nhấn phím Dđể tạo tin nhắn mới trong tab trình duyệt mới.
- Gửi email (Ctrl+ Enter): Nhấn Ctrl+ Nhập để gửi tin nhắn đang mở.
- Chuyển tiếp tin nhắn (F): Nhấn Fđể chuyển tiếp tin nhắn đang mở.
Trên máy tính Mac, sử dụng phím Commandthay cho phím Ctrl.
Cách Trả lời Email
Bằng cách sử dụng phím Rvà A, bạn có thể nhanh chóng trả lời email hoặc gửi cho nhiều người nhận:
- Trả lời tin nhắn (R): Nhấn Rđể trả lời tin nhắn đang mở.
- Trả lời tất cả (A): Nhấn Ađể trả lời tất cả người nhận tin nhắn.
Cách cuộn qua email
Các phím tắt này rất hữu ích để điều hướng qua các tin nhắn và chuỗi email dài của bạn:
- Cuộn xuống danh sách email (J): Nhấn phím Jđể cuộn xuống.
- Cuộn lên danh sách email (K): Nhấn phím Kđể cuộn lên.
- Cuộn qua chuỗi email (N): Nhấn Nđể nhanh chóng cuộn xuống nhiều cuộc hội thoại trong một chuỗi.
Cách Chọn Nhiều Email
Bạn cần chọn nhiều email cùng một lúc? Phím tắt này sẽ giúp bạn không phải nhấp vào từng email riêng biệt:
Chọn nhiều email liên tiếp (Shift): Chọn hộp bên cạnh email đầu tiên trong chuỗi, sau đó nhấn và giữ phím ShiftPhímvà chọn hộp cho email cuối cùng trong chuỗi. Mọi thứ giữa cả hai hộp sẽ được chọn.
Cách Thêm Định dạng vào Văn bản Email
Sử dụng các lệnh này để áp dụng định dạng văn bản trong khi bạn soạn tin nhắn. Thực hiện các hành động tương tự để hoàn tác định dạng:
- Chữ in đậm (Ctrl+ B): Đánh dấu văn bản bạn muốn in đậm, rồi nhấn Ctrl+ B.
- In nghiêng văn bản (Ctrl+ I): Đánh dấu văn bản bạn muốn in nghiêng rồi nhấn Ctrl+ Tôi.
- Gạch chân văn bản (Ctrl+ U): Đánh dấu văn bản bạn muốn gạch dưới, rồi nhấn Ctrl+ Ư.
- Hoàn tác hành động cuối cùng (Ctrl+ Z): Nhấn Ctrl+ Z để hoàn tác hành động trước đó.
Trên máy tính Mac, sử dụng phím Commandthay cho phím Ctrl.
Cách Thêm Phần tử vào Email
Thêm liên kết, danh sách được đánh số và dấu đầu dòng vào email của bạn cũng có thể được thực hiện bằng phím tắt:
- Chèn siêu liên kết (Ctrl+ K): Để chèn liên kết URL, hãy đánh dấu văn bản mong muốn và nhấn Ctrl+ K.
- Chèn danh sách được đánh số (Ctrl+ Shift+ 7): Chèn con trỏ nơi bạn muốn danh sách được đánh số xuất hiện, sau đó nhấn Ctrl+ Shift+ 7.
- Chèn dấu đầu dòng (Ctrl+ Shift+ 8): Chèn con trỏ vào vị trí bạn muốn danh sách dấu đầu dòng xuất hiện, sau đó nhấn Ctrl+ Shift+ 8.
Trên máy tính Mac, sử dụng phím Commandthay cho phím Ctrl.
Phím tắt Bảo trì Email
Sử dụng các phím tắt này để giúp quản lý hộp thư đến của bạn:
- Tìm email (/): Nhấn /để đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm.
- Lưu trữ email (E): Mở hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn Eđể lưu trữ nó.
- Xóa email (Shift+ 3): Mở hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn Shift+ 3để gửi email vào thùng rác.
- Đánh dấu email là chưa đọc (Shift+ U): Mở hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn Shift+ Uđể đánh dấu là chưa đọc.
- Đánh dấu thư là quan trọng (Shift+ =): Mở hoặc chọn email bằng cách nhấp vào hộp bên cạnh tên người gửi, sau đó nhấn Shift+ =để đánh dấu là quan trọng.
"Đi tới" Phím tắt trong Gmail
Có thể sử dụng các phím tắt sau để điều hướng Gmail. Không giống như các phím tắt ở trên, các phím riêng lẻ phải được nhấn riêng biệt thay vì đồng thời
- Chuyển đến Nhiệm vụ (G, rồi đến K): Nhấn phím G, sau đó nhấn K để mở Google Tasks.
- Đi tới Danh bạ (G, rồi đến C): Nhấn phím G, sau đó nhấn Cđể mở danh sách liên hệ của bạn.
- Chuyển đến Cuộc hội thoại được gắn dấu sao (G, rồi đến S): Nhấn phím G, sau đó nhấn S để xem các thư Gmail có gắn dấu sao của bạn.
- Chuyển đến Tin nhắn đã gửi (G, rồi đến T): Nhấn phím G, sau đó nhấn T để xem tin nhắn đã gửi.
- Đi tới Thư nháp (G, rồi đến D): Nhấn phím G, sau đó nhấn Dđể xem bản nháp tin nhắn của bạn.
- Đi tới Tất cả thư (G, rồi đến A): Nhấn phím G, sau đó nhấn A để xem tất cả các tin nhắn.
- Di chuyển từ các trường khác nhau (Tab):Nhấn phím Tab để chuyển xuống các trường khác nhau trong màn hình soạn email của bạn. Để đi theo hướng ngược lại, nhấn Shift+ Tab.
Cách Xem Tất cả Phím tắt trong Gmail
Bạn cần trợ giúp để ghi nhớ một phím tắt? Bạn có thể nhanh chóng kéo toàn bộ danh sách lên bằng phím tắt:
