Điều cần biết
- Liên kết: Sao chép ô. Nhấp chuột phải vào Liên kết & Sử dụng Kiểu Đíchhoặc Liên kết & Giữ Định dạng Nguồntrong Word.
- Nhúng: Trong Word, đi tới Chèn> Đối tượng> Đối tượng> Tạo từ Tệp >Duyệt > chọn tệp Excel >OK.
- Nhúng bảng tính: Trong Word, đi tới Chèn> Bảng> Bảng tính Excel.
Bài viết này giải thích hai cách để hiển thị dữ liệu Excel trong Word.
Hướng dẫn áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.
Cách liên kết Excel với Word
Để chèn bất kỳ phần nào của trang tính Excel vào tài liệu Word:
- Mở tài liệu Word nơi trang tính sẽ hiển thị.
- Mở trang tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn liên kết với tài liệu Word.
-
Trong Excel, chọn và sao chép phạm vi ô cần bao gồm. Nếu bạn định chèn thêm cột hoặc hàng vào trang tính, hãy chọn toàn bộ trang tính.
Để chọn toàn bộ trang tính, hãy chọn ô nằm ở góc trên bên trái ở điểm nối của số hàng và chữ cái cột.
Image - Trong tài liệu Word, định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bảng được nối kết.
-
Nhấp chuột phải và chọn Liên kết & Sử dụng Kiểu Đíchhoặc Liên kết & Giữ Định dạng Nguồn.
Kiểu Đích sử dụng định dạng bảng Word mặc định, thường dẫn đến một bảng trông đẹp hơn. Giữ Định dạng Nguồn sử dụng định dạng từ sổ làm việc Excel.
Image - Dữ liệu Excel sẽ dán trực tiếp vào tài liệu Word nơi đặt con trỏ. Nếu các thay đổi được thực hiện đối với tệp Excel nguồn, tài liệu Word sẽ tự động cập nhật những thay đổi đó.
Điều gì sẽ xảy ra khi bạn liên kết Excel với Word
Liên kết tệp Excel với tài liệu Word đảm bảo rằng tài liệu Word được cập nhật mỗi khi dữ liệu trong tệp Excel thay đổi. Nó hoạt động như một nguồn cấp liên kết một chiều đưa dữ liệu Excel đã cập nhật vào tài liệu Word được liên kết. Liên kết trang tính Excel cũng giữ cho tệp Word của bạn nhỏ vì dữ liệu không lưu vào tài liệu Word.
Liên kết trang tính Excel với tài liệu Word có một số hạn chế:
- Nếu tệp Excel di chuyển, liên kết đến tài liệu Word cần được thiết lập lại.
- Nếu bạn định vận chuyển tệp Word hoặc sử dụng nó trên một máy tính khác, bạn phải vận chuyển tệp Excel cùng với nó.
- Bạn phải chỉnh sửa dữ liệu trong trang tính Excel. Đó không phải là vấn đề trừ khi bạn yêu cầu các định dạng bảng tính khác nhau trong tài liệu Word.
Cách Nhúng Bảng tính Excel trong Word
Quá trình nhúng trang tính Excel vào tài liệu Word về cơ bản giống như liên kết với trang tính Excel. Nó yêu cầu thêm một vài cú nhấp chuột, nhưng nó đưa tất cả dữ liệu từ trang tính vào tài liệu của bạn, không chỉ phạm vi đã chọn.
Có hai cách để nhúng trang tính Excel vào Word. Đầu tiên là nhúng trang tính dưới dạng một đối tượng. Thứ hai là chèn một bảng.
Khi bạn nhúng một trang tính, Word sẽ sử dụng định dạng từ trang tính Excel. Đảm bảo rằng dữ liệu trong trang tính giống như cách bạn muốn nó xuất hiện trong tài liệu Word.
Nhúng Trang tính Excel làm Đối tượng
Để nhúng một trang tính Excel dưới dạng một đối tượng:
- Mở tài liệu Word.
-
Đi tới tab Chèn.
Image -
Chọn Đối tượng> Đối tượng. Trong Word 2010, chọn Chèn> Đối tượng.
Image -
Trong hộp thoại Object, chọn tab Create from File.
Image -
Chọn Duyệt, sau đó chọn trang tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn nhúng.
Image -
Chọn OK.
Image - Trang tính Excel được nhúng vào tài liệu Word.
Cách Nhúng Bảng Bảng tính Excel
Một giải pháp thay thế là chèn trang tính Excel dưới dạng bảng. Phương pháp này sẽ chèn trang tính theo cách giống như khi bạn nhúng nó dưới dạng một đối tượng. Sự khác biệt là nó mở ra một trang tính Excel trống để bạn điền vào. Chọn phương pháp này nếu bạn chưa tạo tệp Excel.
Để chèn trang tính Excel dưới dạng bảng trong Word:
- Mở tài liệu Word.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn trang tính Excel.
-
Đi tới tab Chèn, sau đó chọn Bảng.
Image -
Chọn Bảng tính Excel.
Image - Tùy chọn menu này mở ra một trang tính Excel trống mà bạn có thể điền dữ liệu. Nhập dữ liệu mới hoặc dán dữ liệu từ một bảng tính khác.
Khi bạn chèn và điền vào một trang tính Excel mới, bạn có một tệp Excel mà bạn có thể cập nhật bất kỳ lúc nào. Dữ liệu trong bảng Word tự động cập nhật để khớp với dữ liệu trong tệp Excel.
FAQ
Làm cách nào để nhúng tài liệu Microsoft Word vào Excel?
Trong Excel, chọn tab Chèn> Văn bản> Đối tượng> Tạo từ File . Tiếp theo, chọnBrowse để tìm tệp Word >Insert >OK.
Làm cách nào để tạo nhãn trong Microsoft Word từ danh sách Excel?
Để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel, hãy mở tài liệu Word trống > chọn Mailings> Start Mail Merge> Nhãn > chọn nhãn hiệu và mã số sản phẩm cho nhãn. Sau đó, chọnChọn Người nhận >Sử dụng Danh sách Hiện có > điều hướng đến danh sách địa chỉ Excel >OK Thêm trường hợp nhất thư để hoàn tất quá trình hợp nhất.
