Nếu bạn có nhiều tài khoản email, đôi khi cách tốt nhất để quản lý chúng là hợp nhất tất cả vào một tài khoản duy nhất. Tuy nhiên, thay vì xóa tất cả các địa chỉ email khác của bạn, bạn có thể sử dụng cài đặt thư SMTP để kéo thư vào một chương trình email (như Outlook hoặc iMail).
May mắn thay, không khó để thiết lập, nếu bạn có cài đặt SMTP phù hợp. Chúng tôi đã liệt kê các cài đặt máy chủ Zoho Mail SMTP để gửi thư qua Zoho Mail từ bất kỳ ứng dụng email nào bên dưới.
Cài đặt Zoho Mail SMTP:
- Địa chỉ máy chủ SMTP của Zoho Mail: smtp.zoho.com
- Cổng Zoho Mail SMTP: 465
- Yêu cầu Zoho Mail SMTP TLS / SSL: Có
- Tên người dùng Zoho Mail SMTP: Địa chỉ Zoho Mail của bạn([email protected] hoặc địa chỉ email của bạn nếu bạn sử dụng Zoho Mail với miền của riêng mình)
- Mật khẩu Zoho Mail SMTP: Mật khẩu Zoho Mail của bạn
Sao y bản sao của tin nhắn đã gửi
Tùy thuộc vào ứng dụng email bạn đang sử dụng, cả Zoho Mail và ứng dụng email đều có thể lưu một bản sao của tất cả các thư đã gửi trên mỗi máy chủ. Bạn có thể tránh trùng lặp các thư đã gửi bằng cách không lưu chúng trong thư mục Zoho Mail của mình.
-
Đăng nhập Zoho Mail. và chọn biểu tượng Cài đặt.
Image -
Chọn Tài khoản Thưtrên tab Thưvà chọn SMTP.
Image -
Xóa hộp kiểm Lưu Bản sao Thư đã Gửiđể dừng lưu các email đã gửi được gửi bằng cấu hình smtp.zoho.com trong thư mục Đã gửi.
Image
Giới hạn gửi thư của Zoho
Ngay cả khi bạn thiết lập tài khoản Zoho Mail của mình trong một dịch vụ email khác, giới hạn gửi Zoho Mail vẫn được áp dụng. Có giới hạn cho email riêng lẻ cũng như email hàng loạt.
- Email cá nhân có giới hạn gửi là 300 tổng số người dùng đã xác nhận và đang hoạt động cho phiên bản cao cấp của Zoho Mail. Giới hạn này là mỗi ngày và mỗi tổ chức.
- Email cá nhân trên Phiên bản Miễn phí có giới hạn 50 x tổng số người dùng được xác nhận và đang hoạt động mỗi ngày và mỗi tổ chức cho tối đa bốn người dùng.
Đối với tài khoản có hơn 4 người dùng, giới hạn vẫn là 200 email hoặc người nhận mỗi ngày và mỗi tổ chức.
Giới hạn email hàng loạt dựa trên Phiên bản Zoho CRM của bạn.
Bạn có thể tăng giới hạn email hàng loạt với một khoản chi phí bổ sung.
- Đối với Phiên bản Tiêu chuẩn, bạn có thể gửi tới 250 email hàng loạt mỗi ngày.
- Đối với Phiên bản Chuyên nghiệp, bạn có thể gửi tới 500 email hàng loạt mỗi ngày.
- Đối với Phiên bản Doanh nghiệp, bạn có thể gửi tới 1000 email hàng loạt mỗi ngày.
Email hàng loạt bao gồm Thư trả lời tự động, bộ lập lịch email và macro.
Để tải email từ Zoho Mail xuống chương trình email của bạn, bạn cũng có thể cần các hướng dẫn khác sau:
- Cài đặt máy chủ Zoho Mail IMAP
- Cài đặt máy chủ Zoho Mail POP3
- Cài đặt máy chủ Zoho Mail Exchange ActiveSync.
