Dịch vụ Zoho Mail cung cấp quyền truy cập máy chủ Exchange ActiveSync để đẩy thư và đồng bộ hóa lịch, tác vụ và thông tin liên hệ giữa các máy chủ của Zoho và chương trình email ưa thích của bạn.
Quy trình này hoạt động với bất kỳ chương trình email nào hỗ trợ giao thức ActiveSync của Microsoft - đôi khi được gọi chung là Exchange.
Cài đặt Zoho Mail Exchange ActiveSync
Sử dụng các cài đặt này để truy cập các thư đến và thư mục trực tuyến trong chương trình email hoặc thiết bị di động hỗ trợ Exchange:
- Địa chỉ máy chủ: msync.zoho.com
- Miền ActiveSync: để trống
- Tên người dùng: y địa chỉ email Zoho Mail đầy đủ của chúng tôi
- Mật khẩu: mật khẩu Zoho Mail của bạn - hoặc mật khẩu dành riêng cho ứng dụng nếu bạn đã kích hoạt xác thực hai yếu tố trên tài khoản của mình
- TLS / SSL yêu cầu: Có
Chúng tôi đã phát triển các hướng dẫn từng bước để giúp bạn thiết lập Zoho Mail trên Android và thiết lập Zoho Mail trên iOS.
Bạn chỉ có thể truy cập các giao thức Exchange hoặc ActiveSync bằng tài khoản Zoho Mail của mình nếu bạn là người đăng ký trả phí. Các tài khoản miễn phí không hỗ trợ các tính năng này.
Microsoft Outlook 2016 Với Zoho Mail
Bắt đầu với Outlook 2016 và bao gồm Outlook 2019 và Outlook Microsoft 365, trình hướng dẫn bổ sung tài khoản yêu cầu mục nhập tự động phát hiện được định cấu hình đúng hướng dẫn quy trình thiết lập tài khoản cho tất cả các tài khoản Exchange Server. Tóm lại, Outlook sẽ xem xét các bản ghi DNS của miền của địa chỉ email để tìm kiếm một tệp (thường là bản ghi CNAME hoặc SRV) trong DNS trỏ Outlook đến một tệp XML cụ thể hoặc một số bản ghi cấu hình khác trên Máy chủ Exchange có chứa toàn bộ dữ liệu thiết lập cho tài khoản.
Quản trị viên Exchange của bạn tại Zoho phải đảm bảo rằng dữ liệu cấu hình chính xác nằm trên máy chủ. Nếu bạn đang sử dụng tên miền tùy chỉnh, bạn có thể làm cho kết nối hoạt động bằng cách đặt bản ghi CNAME trong DNS trỏ autodiscover.domain.com đến msync.zoho.com với TTL là 3600 - nhưng mọi người đã có thay đổi may mắn với cách tiếp cận đó.
Trong Outlook 2013 và các phiên bản trước, bạn có thể nhập dữ liệu Exchange theo cách thủ công. Với Outlook 2016, Microsoft đã cố tình xóa cấu hình Exchange thủ công để ủng hộ logic tự động phát hiện hoặc không có gì để quản lý tài khoản.
Thật thú vị, ứng dụng khách Outlook dành cho thiết bị di động của Microsoft - một ứng dụng lịch và thư được đánh giá cao dành cho iOS và Android - hỗ trợ thiết lập thủ công tài khoản Exchange, bất kể sự hiện diện hay vắng mặt của các mục nhập tự động phát hiện có liên quan.
Một số trang web cung cấp hướng dẫn về cách thiết lập cài đặt đăng ký cụ thể để tắt trình hướng dẫn tạo tài khoản đơn giản trong các phiên bản mới nhất của chương trình Outlook trên máy tính. Thực tế, bạn có thể sử dụng cài đặt sổ đăng ký để ghi đè hành vi này, nhưng hãy cẩn thận, vì các chỉnh sửa sổ đăng ký có thể ảnh hưởng xấu đến máy tính của bạn theo những cách có thể khó sửa.
Plugins Với Microsoft Outlook
Zoho cung cấp plugin riêng để đồng bộ hóa lịch và thông tin liên hệ với Outlook, nhưng plugin không hỗ trợ chính thức Outlook 2016 hoặc các phiên bản mới hơn. Tìm nó trong bảng điều khiển Zoho Mail của bạn bằng cách đi tới Cài đặt> Lịch> Đồng bộ hóa> Microsoft Outlook
Giải pháp thay thế cho Exchange ActiveSync với Zoho Mail
Lợi ích của ActiveSync nằm ở bản chất tập trung đẩy của công nghệ kết hợp với quyền truy cập vào email, các mục lịch, danh bạ và tác vụ. Tuy nhiên, không phải tất cả các ứng dụng email đều xử lý ActiveSync và trong trường hợp đăng ký ActiveSync không thành công (ví dụ: do không có hoặc định cấu hình sai cài đặt tự động phát hiện), bạn vẫn có thể ước tính sự tiện lợi của ActiveSync bằng cách ghép các tấm vải lại với nhau thay vì mua toàn bộ tấm thảm đẹp.
Bạn sẽ đến đó bằng cách sử dụng các dịch vụ khác nhau:
- Đối với thư: Sử dụng POP3 hoặc IMAP làm giao thức nhận và gửi bằng SMTP. Sử dụng thư được mã hóa SSL nếu bạn có thể.
- Đối với lịch: Hầu hết các ứng dụng thư hỗ trợ giao thức CalDAV - một tiêu chuẩn công nghiệp cho dữ liệu lịch và sự kiện. Zoho hỗ trợ CalDAV thông qua địa chỉ calendar.zoho.com, sử dụng địa chỉ email đầy đủ và mật khẩu hoặc mật khẩu ứng dụng của bạn.
- Đối với danh bạ: Nhiều ứng dụng thư hỗ trợ giao thức CardDAV, bao gồm cả Zoho Mail. URL là contact.zoho.com.
Outlook 2016 và các phiên bản mới hơn hỗ trợ nhiều plugin miễn phí và trả phí hỗ trợ hỗ trợ CalDAV và hỗ trợ CardDAV vì Microsoft không hỗ trợ các tiêu chuẩn ngành này trong ứng dụng email hàng đầu trên máy tính để bàn của mình.
